Kaip pakeisti puslapio sąranką programoje „Excel 2019“.

Kai peržiūrite darbaknygę programoje „Excel 2019“, puslapio sąranka gali pakeisti pasaulį, „Excel 2019“ suteikia daug puslapio nustatymo parinkčių. Skirtuko Puslapio išdėstymas grupėje Puslapio sąranka yra šie svarbūs „Excel 2019“ komandų mygtukai:

• Mygtukas Margins, kad pasirinktumėte vieną iš trijų iš anksto nustatytų ataskaitos paraščių arba nustatytumėte pasirinktines paraštes dialogo lango Puslapio sąranka skirtuke Paraštės.
• Orientacijos mygtukas, skirtas perjungti stačias ir kraštovaizdžio režimus spausdinant.
• Size mygtukas, kad pasirinktumėte vieną iš iš anksto nustatytų popieriaus dydžių, nustatytumėte pasirinktinį dydį arba pakeistumėte spausdinimo skiriamąją gebą arba puslapio numerį dialogo lango Puslapio sąranka skirtuke Puslapis.
• Spausdinimo srities mygtukas, skirtas nustatyti ir išvalyti spausdinimo sritį.
• Pertraukų mygtukas, skirtas įterpti arba pašalinti puslapio lūžius.
• Fonas, skirtas atidaryti dialogo langą Lapo fonas, kuriame galite pasirinkti naują grafinį vaizdą arba nuotrauką, kurią naudosite kaip dabartinio darbalapio foną. (Šis mygtukas pasikeičia į Ištrinti foną, kai tik pasirenkate fono paveikslėlį.)
• Mygtukas Spausdinti pavadinimus, kad atidarytumėte dialogo lango Puslapio sąranka skirtuką Lapas, kuriame galite apibrėžti darbalapio eilutes, kurios kartotųsi viršuje, o darbalapio stulpelius – kairėje kaip ataskaitos spausdinimo pavadinimus.

Kraštų keitimas programoje „Excel 2019“.

Įprastos paraštės parametrai, kuriuos Excel taiko naujai ataskaitai, naudoja standartines 3/4 colio viršutines, apatines, kairiąsias ir dešiniąsias paraštes, o antraštę ir poraštę atitinkamai skiria nuo viršutinės ir apatinės paraštės kiek daugiau nei 1/4 colio.

Be įprastų paraščių nustatymų, programa leidžia pasirinkti dar dvi standartines paraštes mygtuko Margins išskleidžiamajame meniu:

• Plačios paraštės su 1 colio viršutine, apatine, kairiąja ir dešine paraštėmis ir 1/2 colio, skiriančiomis antraštę ir poraštę atitinkamai nuo viršutinės ir apatinės paraštės
• Siauros paraštės, kurių viršutinė ir apatinė paraštė yra 3/4 colio, o kairioji ir dešinė 1/4 colio paraštės su 0,3 colio, skiriančios antraštę ir poraštę atitinkamai nuo viršutinės ir apatinės paraštės

Dažnai atsiduriate su ataskaita, kuri užima visą atspausdintą puslapį, o tada tik tiek, kad išsilietų antrame, dažniausiai tuščiame, puslapyje. Norėdami išspausti paskutinį stulpelį arba kelias paskutines darbalapio duomenų eilutes į 1 puslapį, pabandykite pasirinkti Siauras mygtuko paraštės išskleidžiamajame meniu programoje „Excel 2019“.

Jei tai nepadeda, galite pabandyti rankiniu būdu pakoreguoti ataskaitos paraštes dialogo lango „Puslapio sąranka“ skirtuke „Paraštės“ arba vilkdami paraščių žymeklius ekrano „Spausdinimas“ peržiūros srityje „Backstage“ rodinyje (paspauskite Ctrl+ P ir spustelėkite mygtuką Rodyti paraštes). Norėdami puslapyje gauti daugiau stulpelių, pabandykite sumažinti kairę ir dešinę paraštes. Norėdami puslapyje gauti daugiau eilučių, pabandykite sumažinti viršutinę ir apatinę paraštes.

Norėdami atidaryti dialogo lango „Puslapio sąranka“ skirtuką „Paraštės“ programoje „Excel 2019“, mygtuko paraštės išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tinkintos paraštės. Ten įveskite naujus nustatymus teksto laukeliuose viršuje, apačioje, kairėje ir dešinėje arba pasirinkite naujus paraščių nustatymus naudodami atitinkamus suktuko mygtukus.

Koreguokite ataskaitos paraštes dialogo lango Puslapio sąranka skirtuke Paraštės.

Dialogo lango Puslapio sąranka skirtuke Paraštės pasirinkite vieną arba abi Centro puslapyje parinktis, kad pasirinktumėte duomenis (kurie užima mažiau nei visą puslapį) tarp dabartinių paraščių nustatymų. Skiltyje Centras puslapyje pažymėkite žymės langelį Horizontaliai, kad duomenys būtų centruoti tarp kairiosios ir dešiniosios paraštės. Pažymėkite žymės langelį vertikaliai, kad duomenys būtų centre tarp viršutinės ir apatinės paraščių programoje „Excel 2019“.

Spustelėję mygtuką Rodyti paraštes ekrane Spausdinti Excel Backstage rodinyje (Ctrl+P), kad tiesiogiai pakeistumėte paraščių parametrus, taip pat galite masažuoti stulpelių plotį ir paraštes. (Norėdami pakeisti vieną iš paraščių, nustatykite pelės žymeklį ant norimo paraštės žymeklio (žymeklio forma pasikeičia į dvigalvę rodyklę) ir vilkite žymeklį pele reikiama kryptimi. Atleidus pelės mygtuką, programa Excel perbraižo puslapį, naudodami naują paraštės nustatymą. Galite gauti arba prarasti stulpelius ar eilutes, priklausomai nuo to, kokį koregavimą atliekate. Stulpelių pločio keitimas yra ta pati istorija: vilkite stulpelio žymeklį į kairę arba dešinę, kad sumažintumėte arba padidintumėte konkretaus stulpelio plotis programoje „Excel 2019“.

Puslapio išdėstymas programoje „Excel 2019“.

Programoje „Excel 2019“ išskleidžiamajame meniu, pridedamame prie mygtuko „Orientacija“, esančioje juostelės skirtuko Puslapio išdėstymo grupėje Puslapio sąranka, yra dvi parinktys:

• Stačias (numatytasis), kai spausdinama lygiagrečiai trumpajam popieriaus kraštui
• Kraštovaizdis, kur spausdinama lygiagrečiai ilgajam popieriaus kraštui

Kadangi daugelis darbalapių yra daug platesni nei aukšti (pavyzdžiui, biudžetai ar pardavimo lentelės, kuriose stebimos 12 mėnesių išlaidos), galite pastebėti, kad platesni darbalapiai bus geresni, jei pakeisite orientaciją iš portreto režimo (kuris talpina mažiau stulpelių puslapyje, nes spausdinama lygiagrečiai trumpajam puslapio kraštui) į kraštovaizdžio režimą.

Žemiau galite pamatyti spausdinimo peržiūros langą su pirmuoju ataskaitos puslapiu gulsčiojo režimo rodinyje Puslapio maketas. Šioje ataskaitoje „Excel“ gali tilpti trimis daugiau informacijos stulpelių šiame puslapyje gulsčiojo režimo nei stačiojo režimo. Tačiau, kadangi šioje puslapio orientacijoje telpa mažiau eilučių, bendras šios ataskaitos puslapių skaičius padidėja nuo dviejų puslapių portreto režimu iki keturių puslapių gulsčiojo režimo.

Kraštovaizdžio režimo ataskaita puslapio išdėstymo rodinyje.

Spausdinkite pavadinimus programoje „Excel 2019“.

„Excel“ pavadinimų spausdinimo funkcija leidžia kiekviename ataskaitos puslapyje spausdinti tam tikras eilučių ir stulpelių antraštes. Spausdinti pavadinimai yra svarbūs kelių puslapių ataskaitose, kur susijusių duomenų stulpeliai ir eilutės persikelia į kitus puslapius, kuriuose neberodomos eilučių ir stulpelių antraštės pirmame puslapyje.

Nepainiokite spausdinimo pavadinimų su ataskaitos antrašte programoje „Excel 2019“. Nors abi spausdinamos kiekviename puslapyje, antraštės informacija spausdinama viršutinėje ataskaitos paraštėje; spausdinimo pavadinimai visada rodomi ataskaitos turinyje – viršuje, jei eilutės naudojamos kaip spausdinimo antraštės, ir kairėje, jei tai yra stulpeliai.

Norėdami eilutes ir (arba) stulpelius priskirti kaip ataskaitos spausdinimo pavadinimus programoje „Excel 2019“, atlikite šiuos veiksmus:

Juostelės skirtuke Puslapio išdėstymas spustelėkite mygtuką Spausdinti pavadinimus arba paspauskite Alt+PI.
Pasirodo dialogo langas Puslapio sąranka su pasirinktu skirtuku Lapas.

Spustelėkite teksto laukelį Eilutės, kurias reikia kartoti viršuje, tada vilkite per eilutes su informacija, kurią norite matyti kiekvieno toliau esančio darbalapio puslapio viršuje. Jei reikia, sumažinkite dialogo langą Puslapio sąranka iki tik teksto laukelio Eilutės, kurias reikia kartoti viršuje, spustelėdami teksto laukelio mygtuką Sutraukti / išskleisti.
Toliau pateiktame pavyzdyje buvo spustelėtas mygtukas Sutraukti / išskleisti, susietas su teksto laukeliu Eilutės kartoti viršuje, o tada nuvilktas per 1 ir 2 eilutes A stulpelyje, darbalapyje „Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List“. „Excel“ įvedė eilučių diapazoną $1:$2 teksto laukelyje Eilutės, kurias reikia kartoti viršuje.

„Excel“ nurodo spausdinimo antraštės eilutes darbalapyje, pateikdama punktyrinę liniją (judančią kaip palapinė) ant kraštinės tarp pavadinimų ir informacijos ataskaitos tekste.

Spustelėkite teksto laukelį Stulpeliai, kuriuos reikia kartoti kairėje, tada vilkite per stulpelių diapazoną su informacija, kurią norite matyti kiekvieno spausdintos ataskaitos puslapio kairiajame krašte toliau esančiame darbalapyje. Jei reikia, sumažinkite dialogo langą Puslapio sąranka iki tik teksto laukelio Stulpeliai, kuriuos reikia kartoti kairėje, spustelėdami teksto laukelio mygtuką Sutraukti / išskleisti.
„Excel“ nurodo spausdinimo antraštės stulpelius darbalapyje, pateikdama punktyrinę liniją (judančią kaip palapinė) ant kraštinės tarp pavadinimų ir informacijos ataskaitos tekste.

Spustelėkite Gerai arba paspauskite Enter, kad uždarytumėte dialogo langą Puslapio sąranka.
Taškinė linija, rodanti eilutės ir (arba) stulpelių pavadinimų kraštinę, dingsta iš darbalapio.

Dialogo lango Puslapio sąranka skirtuke Lapas nurodykite eilutes ir stulpelius, kuriuos norite naudoti kaip spausdinimo pavadinimus.

Viršuje esančios 1 ir 2 eilutės, kuriose yra „Little Bo-Peep Pet Detectives“ kliento duomenų bazės darbalapio pavadinimas ir stulpelių antraštės, yra priskirtos kaip ataskaitos spausdinimo pavadinimai dialogo lange Puslapio sąranka. Žemiau esančiame paveikslėlyje matote spausdinimo peržiūros langą su antruoju ataskaitos puslapiu. Atkreipkite dėmesį, kaip šie spausdinti pavadinimai rodomi visuose ataskaitos puslapiuose.

2 pavyzdinės ataskaitos puslapis spausdinimo peržiūroje su apibrėžtais spausdinimo pavadinimais.

Norėdami išvalyti spausdinimo pavadinimus iš ataskaitos, jei jums jų nebereikia, atidarykite dialogo lango Puslapio sąranka skirtuką Lapas ir ištrinkite eilučių ir stulpelių diapazonus nuo Eilučių iki kartojimo viršuje ir Stulpeliai, kuriuos reikia kartoti kairėje. Spustelėkite Gerai arba paspauskite Enter.

Sužinokite daugiau apie „Excel 2019“ ir puikias jos siūlomas funkcijas .