„Excel 2010“ pateikia įvairius skaičių formatus, kuriuos galite taikyti į darbalapį įvestoms reikšmėms (skaičiams), kad būtų lengviau interpretuoti duomenis. Šie skaičių formatai apima valiutą, apskaitą, procentą, datą, laiką, trupmeną ir mokslinius, taip pat keletą specialių formatų.
Kai įvesite reikšmę langelyje, „Excel“ atspėja, kokio tipo skaičius tai yra ir kaip jis turėtų būti suformatuotas. Kaip įvedate reikšmes į „Excel 2010“ darbalapį, nustatomas skaičių formato tipas, kurį „Excel“ jam priskiria. Štai keletas pavyzdžių:
-
Valiuta: jei įvesite finansinę vertę su dolerio ženklu ir dviem skaičiais po kablelio, „Excel“ langeliui kartu su įrašu priskiria valiutos numerio formatą.
-
Procentai: jei įvesite vertę, nurodančią procentą kaip sveiką skaičių, po kurios nurodomas procento ženklas be skaitmenų po kablelio, programa „Excel“ ląstelei priskiria skaičių procentų formatą.
-
Datos: jei įvesite datą (datos taip pat yra reikšmės), kuri atitinka vieną iš įtaisytųjų Excel skaičių formatų, pvz., 11/10/09 arba 10-Nov-09, programa priskiria datos skaičių formatą, kuris atitinka datos modelis.
Net jei esate tikrai geras mašininkas ir norite įvesti kiekvieną reikšmę tiksliai taip, kaip norite, kad ji būtų rodoma darbalapyje, vis tiek naudojate skaičių formatus, kad pagal formules apskaičiuojamos reikšmės atitiktų kitas įvestas reikšmes. „Excel“ taiko bendrąjį skaičių formatą visoms apskaičiuojamoms vertėms, taip pat visoms įvestoms vertėms, kurios neatitinka vieno iš kitų „Excel“ skaičių formatų. Bendrasis formatas pašalina visus pirmuosius ir galinius nulius iš įrašų. Dėl to labai sunku išdėstyti skaičius stulpelyje po kablelio. Vienintelis vaistas yra formatuoti reikšmes kitu skaičių formatu.
Kai pasirenkate Bendrasis formatavimas, skaičiai su dešimtainėmis dalimis nesulygiuojami.
Galite priskirti skaičių formatą reikšmių grupei prieš jas įvedant arba po to. Skaičių formatavimas juos įvedus dažnai yra efektyviausias būdas, nes tai tik dviejų etapų procedūra:
Pasirinkite langelį (-ius), kuriuose yra norimi formatuoti skaičiai.
Pasirinkite norimą skaičių formatą vienu iš šių būdų:
-
Pasirinkite formatą išskleidžiamajame sąraše, esančiame Skaičių grupėje skirtuke Pagrindinis.
-
Spustelėkite Skaičių dialogo lango paleidimo priemonę, esančią apatiniame dešiniajame grupės Skaičių kampe skirtuke Pagrindinis ir dialogo lange Format Cells skirtuke Skaičius pasirinkite norimą formatą.
Taikykite skaičių formatą skirtuke Pagrindinis arba dialogo lange Format Cells esančią grupę Skaičius.
Norėdami atidaryti dialogo langą Format Cells, naudokite spartųjį klavišą Ctrl+1. Tiesiog atminkite, kad spartusis klavišas yra Ctrl klavišo ir skaičiaus 1 klavišo paspaudimas, o ne funkcinis klavišas F1.