Naudodami atrankos įrankį, kuris yra programos „Excel“ duomenų analizės komandos dalis, galite atsitiktinai pasirinkti elementus iš duomenų rinkinio arba pasirinkti kas n -tą elementą iš duomenų rinkinio. Pavyzdžiui, tarkime, kad atliekant vidaus auditą norite atsitiktinai pasirinkti penkis pavadinimus iš knygų sąrašo. Norėdami tai padaryti, galite naudoti atrankos įrankį.
Šios diskusijos tikslais apsimeskite, kad naudosite šį knygų sąrašą ir knygų informaciją.
Norėdami paimti elementus iš šio darbalapio, atlikite šiuos veiksmus:
Norėdami pasakyti Excel, kad norite imti duomenis iš duomenų rinkinio, pirmiausia spustelėkite skirtuko Duomenys komandos mygtuką Duomenų analizė.
Kai „Excel“ rodomas dialogo langas Duomenų analizė, sąraše pasirinkite Atranka ir spustelėkite Gerai.
„Excel“ rodo dialogo langą „Sampling“.
Nustatykite įvesties diapazoną.
Naudokite teksto laukelį Įvesties diapazonas, kad apibūdintumėte darbalapio diapazoną, kuriame yra pakankamai duomenų, kad būtų galima nustatyti duomenų rinkinio reikšmes. Pavyzdžiui, pavyzdinio duomenų rinkinio atveju informacija stulpelyje A — — vienareikšmiškai identifikuoja duomenų rinkinio elementus.
Todėl galite identifikuoti (arba vienareikšmiškai rasti) elementus naudodami įvesties diapazoną A1:A38. Šį diapazoną galite įvesti į teksto laukelį Įvesties diapazonas arba tiesiogiai jį įvesdami, arba spustelėdami teksto laukelį ir vilkdami žymeklį iš langelio A1 į langelį A38.
Jei pirmajame įvesties diapazono langelyje yra teksto etiketė, apibūdinanti duomenis (tai yra pavyzdiniame duomenų rinkinyje), pažymėkite žymės langelį Etiketės.
Pasirinkite mėginių ėmimo metodą.
„Excel“ pateikia du atrankos metodus duomenų rinkinio elementams gauti arba identifikuoti:
-
Periodinis: periodinis atrankos metodas paima kas n-tą duomenų rinkinio elementą. Pavyzdžiui, jei pasirenkate kas penktą elementą, tai yra periodinė atranka. Norėdami pasirinkti arba nurodyti, kad norite naudoti periodinį atranką, pasirinkite akutę Periodinis. Tada įveskite laikotarpį į atitinkamą periodo teksto laukelį.
-
Atsitiktinis: norėdami atsitiktinai pasirinkti elementus iš duomenų rinkinio, pasirinkite radijo mygtuką Atsitiktinis ir įveskite norimą elementų skaičių teksto laukelyje Mėginių skaičius.
Pasirinkite išvesties sritį.
Srityje Išvesties parinktys pasirinkite iš trijų radijo mygtukų, kad pasirinktumėte, kur turėtų būti rodomas mėginių ėmimo rezultatas. Norėdami įtraukti mėginių ėmimo rezultatus į išvesties diapazoną dabartiniame darbalapyje, pasirinkite radijo mygtuką Išvesties diapazonas ir įveskite išvesties diapazoną į pateiktą teksto laukelį.
Norėdami išsaugoti atrankos informaciją naujame darbalapyje arba naujoje darbaknygėje, pasirinkite akutę Naujas darbalapio sluoksnis arba Nauja darbaknygė.
Atminkite, kad „Excel“ paima elemento informaciją iš įvesties diapazono. Pavyzdžiui, čia pateikiama informacija, kurią „Excel“ įdeda naujame darbalapyje, jei naudojate periodinį atranką ir patraukiate kas penktą elementą.
Taip „Excel“ identifikuoja pavyzdį, jei atsitiktinai pasirenkate penkis elementus. Atminkite, kad matomos reikšmės yra pavadinimo ID numeriai iš įvesties diapazono.