Oprah kalba ne tik apie jautrumą. Galbūt norėsite, kad jūsų „Outlook“ pranešimą matytų tik vienas asmuo, arba galbūt norėsite, kad po to, kai jį išsiųstumėte, niekas nepakeistų. Jautrumo nustatymai leidžia apriboti, ką kiti gali daryti su jūsų pranešimu, kai jį išsiųsite, ir nustatyti, kas tas kitas gali būti – net Oprah.
Norėdami nustatyti pranešimo jautrumą, atidarykite pranešimo dialogo langą Ypatybės. Spustelėkite sąrašo laukelio rodyklę šalia žodžio Jautrumas ir vieną iš rodomų lygių, kaip aprašyta trumpai.
Daugumos jūsų siunčiamų pranešimų jautrumas bus normalus, todėl „Outlook“ tai naudoja, jei nenurodysite kitaip. Asmeniniai, privatūs ir konfidencialūs nustatymai tik praneša žmonėms, gaunantiems pranešimą, kad jie gali norėti tvarkyti pranešimą kitaip nei įprastą pranešimą. (Kai kurios organizacijos netgi turi specialias taisykles, kaip elgtis su konfidencialiais pranešimais.)
Jautrumas nieko nereiškia, kaip praktinis dalykas. Nustačius pranešimo jautrumą į Privatų arba Konfidencialų, jis netampa privatesnis ar konfidencialesnis nei bet kuris kitas pranešimas; ji tiesiog praneša gavėjui, kad žinutėje yra ypač jautrios informacijos. Daugelis korporacijų labai atsargiai žiūri į tai, kokią informaciją galima siųsti el. paštu už įmonės ribų. Jei naudojate „Outlook“ darbe, prieš darydami prielaidą, kad el. paštu siunčiama informacija yra saugi, pasitarkite su sistemos administratoriais.
Kita funkcija, kurią pastebėsite pranešimo formos juostelės skirtuke Parinktys, yra leidimas, kuris iš tikrųjų gali neleisti tam tikriems dalykams nutikti jūsų žinutei, pvz., kas nors persiųsti jūsų pranešimą visiems, kuriuos pažįstate. (Kaip gėda.)
Tačiau jūs ir jūsų gavėjas turite turėti suderinamą el. pašto sistemą su vadinamąja informacijos teisių valdymo paslauga , kad tai veiktų. Taip pat negalite būti tikri, kad jis veiks su kai kuriomis el. pašto paslaugomis, tokiomis kaip „Hotmail“ ar „Yahoo! Paštas. Daugiau apie informacijos teisių valdymą galite sužinoti „ Office“ palaikymo svetainėje .