„Project 2016“ filtrai veikia panašiai kaip „Mastelio keitimo“ funkcija tekstų rengyklėje: jie suteikia galimybę iš arti pažvelgti į įvairius plano aspektus ir padeda pastebėti problemas, pvz., bendrus išteklius. Galite nustatyti filtrą, kad paryškintumėte užduotis ar išteklius, atitinkančius tam tikrus kriterijus, arba pašalintumėte iš rodinio visas užduotis ar išteklius, kurie neatitinka kriterijų.
Projektas teikia iš anksto sukurtus filtrus, kuriuos galite tiesiog įjungti užduotims ar ištekliams, naudodami tokius kriterijus kaip
- Užduotys, kurių kaina didesnė nei nurodyta suma
- Užduotys kritiniame kelyje
- Užduotys, atliekamos per tam tikrą dienų seką
- Svarbiausios užduotys
- Užduotys, kurios naudoja išteklių grupės išteklius
- Užduotys su bendrais ištekliais
Keletas filtrų, pvz., „Sliving Tasks“ ir „over-biudžeto darbas“, padeda pastebėti problemas, kai užbaigiate tvarkaraštį ir stebite pažangą.
Filtrus galite pasiekti keliais būdais. Kai naudojate išskleidžiamąjį sąrašą Filtras, iš sąrašo pasirenkate integruotus filtrus. Filtrai pašalina iš rodinio visas užduotis, kurios neatitinka nurodytų kriterijų, ir parodo tas, kurios atitinka.
Norėdami įjungti šiuos filtrus juostelės skirtuke Rodinys, atlikite šiuos veiksmus:
Rodyti išteklių rodinį (pvz., išteklių lapo rodinį), kad filtruotumėte išteklius, arba užduočių rodinį (pvz., Ganto diagramos rodinį), kad filtruotumėte užduotis.
Skirtuko Rodinys grupėje Duomenys spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Filtras ir pasirinkite kriterijų.
Filtrų sąrašas yra išskleidžiamasis sąrašas; kai netaikomas joks filtras, sąraše rodomos Visos užduotys arba Visi ištekliai. Jei pasirinksite filtrą, kuriam reikia įvesties, pamatysite dialogo langą, pvz., rodomą išteklių diapazoną. Dialogo langas skirsis priklausomai nuo pasirinkto filtro. Kitu atveju filtras taikomas iš karto ir iš rodinio pašalinami visi kriterijų neatitinkantys ištekliai ar užduotys.
Filtro parametrų įvedimas.
Jei rodomas dialogo langas, įveskite reikiamą informaciją ir spustelėkite mygtuką Gerai. Uždedamas filtras.
Norėdami iš naujo rodyti visas užduotis ar išteklius, skirtuke Rodinys spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Filtras ir pasirinkite parinktį Be filtro.