Programoje „Excel 2016“ turite nustatyti duomenų patvirtinimo taisykles, nes iš prigimties žmonės yra linkę neteisingai įvesti duomenis, nes duomenų įvedimo užduotis yra tokia nuobodu. Štai kodėl duomenų patvirtinimo taisyklės yra neįkainojamos. Duomenų tinkamumo taisyklė yra taisyklė dėl kokios duomenys gali būti įrašyti į langelį.
Kai pasirenkate langelį, kuriam buvo suteikta taisyklė, įvesties pranešimas nurodo, ką įvesti, kaip parodyta čia. Ir jei neteisingai įvedėte duomenis, tai taip pat parodys klaidos įspėjimas.
Duomenų patvirtinimo taisyklė veikia.
Duomenų patvirtinimo taisyklės yra puiki apsauga nuo netvarkingo duomenų įvedimo ir niežėjimo jausmo, kurį patiriate atliekant varginančią užduotį. Ląstelėje, kurioje įrašomi datos įrašai, galite reikalauti, kad datos patektų į tam tikrą laikotarpį. Langelyje, kuriame įrašomi teksto įrašai, galite pasirinkti elementą iš sąrašo, o ne patys jį įvesti. Ląstelėje, kurioje įrašomi skaitiniai įrašai, galite reikalauti, kad skaičius patektų į tam tikrą diapazoną. Lentelėje aprašomos skirtingos duomenų tikrinimo taisyklių kategorijos.
Duomenų tikrinimo taisyklių kategorijos
Taisyklė |
Ką galima įvesti |
Bet kokia vertė |
Kad ir kaip būtų. Tai numatytasis nustatymas. |
Visas skaičius |
Sveiki skaičiai (neleidžiami kableliai).
Išskleidžiamajame duomenų sąraše pasirinkite operatorių ir reikšmes, kad apibūdintumėte
skaičių diapazoną, kurį galima įvesti. |
Dešimtainė |
Tokia pati kaip ir sveiko skaičiaus taisyklė, išskyrus skaičius su
kableliu. |
Sąrašas |
Elementai iš sąrašo. Įveskite sąrašo elementus
darbalapio langeliuose , tame, kuriame dirbate, arba kitame. Tada iš naujo atidarykite
dialogo langą Duomenų patvirtinimas, spustelėkite mygtuką Diapazono parinkiklis
(jį rasite dešinėje šaltinio teksto laukelio pusėje) ir
pažymėkite langelius, kuriuose yra sąrašas. Sąrašo elementai rodomi
darbalapio išskleidžiamajame sąraše. |
Data |
Datos reikšmės. Išskleidžiamajame duomenų sąraše pasirinkite operatorių
ir reikšmes, kad apibūdintumėte dienų seką. Anksčiau šiame skyriuje
„Datos ir laiko reikšmių įvedimas“ aprašomas teisingas
datos verčių įvedimo būdas . |
Laikas |
Laiko reikšmės. Išskleidžiamajame duomenų sąraše pasirinkite operatorių
ir reikšmes, kad apibūdintumėte datą ir laiko intervalą. Anksčiau šiame
skyriuje „Datos ir laiko reikšmių įvedimas“ aprašomas teisingas būdas
įvesti datos ir laiko reikšmių derinį. |
Teksto ilgis |
Tam tikras simbolių skaičius.
Išskleidžiamajame duomenų sąraše pasirinkite operatorių ir reikšmes, kad apibūdintumėte, kiek simbolių galima
įvesti. |
Pasirinktinis |
Loginė reikšmė (tiesa arba klaidinga). Įveskite formulę, apibūdinančią,
kas yra teisingas ar klaidingas duomenų įvedimas. |
Norėdami nustatyti duomenų patvirtinimo taisyklę, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelį arba langelius, kuriems reikia taisyklės.
Skirtuke Duomenys spustelėkite mygtuką Duomenų patvirtinimas.
Kaip parodyta čia, matote dialogo lango Duomenų patvirtinimas skirtuką Nustatymai.
Dialogo lango Duomenų patvirtinimas skirtukas Nustatymai.
Išskleidžiamajame sąraše Leisti pasirinkite norimos taisyklės kategoriją.
Įveskite taisyklės kriterijus.
Kokie yra kriterijai, priklauso nuo to, kurioje taisyklių kategorijoje dirbate. Lentelėje aprašoma, kaip įvesti kiekvienos kategorijos taisyklių kriterijus. Galite peržiūrėti langelius darbalapyje juos pasirinkę. Norėdami tai padaryti, pasirinkite juos tiesiogiai arba spustelėkite diapazono parinkiklio mygtuką ir pasirinkite juos.
Skirtuke Įvesties pranešimas įveskite pavadinimą ir įvesties pranešimą.
Galite matyti pavadinimą („Quit Sluffing Off“) ir įvesties pranešimą („Įveskite skaičių nuo 24 000 iki 32 000“). Pavadinimas rodomas paryškintu šriftu. Trumpai apibūdinkite, kokie duomenys priklauso pasirinktam langeliui ar langeliams.
Skirtuke Klaidos įspėjimas dialogo lange Pranešimo įspėjimas pasirinkite simbolio stilių, įveskite dialogo lango pavadinimą ir įspėjamąjį pranešimą.
Anksčiau parodytame klaidos pranešime buvo pasirinktas Stop simbolis. Įvestas pavadinimas rodomas dialogo lango viršuje, o pranešimas – šalia simbolio.
Spustelėkite Gerai.
Norėdami pašalinti duomenų tikrinimo taisykles iš langelių, pažymėkite langelius, eikite į skirtuką Duomenys, spustelėkite mygtuką Duomenų patvirtinimas, o dialogo lango Duomenų tikrinimas skirtuke Parametrai spustelėkite mygtuką Išvalyti viską ir spustelėkite Gerai.