Kaip nustatyti „Pivot Table“ parinktis programoje „Excel“.

Skirtuko išdėstymas ir formatas parinktys

Norėdami valdyti suvestinės lentelės išvaizdą, naudokite skirtuko Išdėstymas ir formatas parinktis. Pavyzdžiui, pažymėkite žymės langelį Sujungti ir centruoti langelius su etiketėmis, kad horizontaliai ir vertikaliai centruotumėte išorinių eilučių ir stulpelių etiketes.

Naudokite Kai kompaktiškoje formoje įtraukos eilutės etiketės [X] simbolį (-ius), norėdami įtraukti eilutes su etiketėmis, kai „PivotTable“ ataskaita rodoma naudojant kompaktišką formatą. Norėdami nurodyti kelių „PivotTable“ filtrų tvarką ir filtrų laukų skaičių viename stulpelyje, naudokite laukelius „Rodyti ataskaitų filtro sritį“ ir „Ataskaitų filtrų laukai viename stulpelyje“.

Skirtuke „Išdėstymas ir formatas“ rodomi žymės langeliai „Formatas“ veikia taip, kaip tikitės. Norėdami įjungti tam tikrą formatavimo parinktį, pvz., nurodydami, kad „Excel“ turėtų rodyti tam tikrą etiketę arba reikšmę, jei langelio formulė grąžina klaidą arba tuščią langelį – pažymėkite žymės langelius Rodyti klaidų reikšmes arba Rodyti tuščius langelius.

Norėdami nurodyti Excel automatiškai nustatyti stulpelių pločio dydį, pažymėkite žymės langelį Automatiškai pritaikyti stulpelių plotį naujinant. Norėdami nurodyti Excel palikti langelio lygio formatavimą tokį, koks yra, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti langelio formatavimą atnaujinant.

Sumos ir filtrų parinktys

Naudokite skirtuką Sumos ir filtrai, kad nurodytumėte, ar „Excel“ turėtų pridėti bendrosios sumos eilutes ir stulpelius, ar „Excel“ turėtų leisti naudoti daugiau nei vieną filtrą viename lauke ir suskaičiuoti filtruotus puslapio elementus ir ar „Excel“ turėtų leisti naudoti tinkintus sąrašus rūšiuojant. (Pasirinktiniuose rūšiavimo sąrašuose yra metų mėnesiai arba savaitės dienos.)

Ekrano parinktys

Naudokite skirtuką Rodymas, kad nurodytumėte, ar „Excel“ turėtų pridėti išplėtimo / sutraukimo mygtukus, kontekstinius ekrano patarimus, laukų antraštes ir filtrų išskleidžiamuosius sąrašo laukelius ir panašius tokius „PivotTable“ bitus ir dalis. Skirtukas Rodymas taip pat leidžia grįžti prie senamadiško (vadinamojo „klasikinio“) „Excel“ „PivotTable“ išdėstymo, kuris leidžia kurti suvestinės lentelę vilkdami laukus į tuščią „PivotTable“ šabloną darbalapyje.

Vėlgi, geriausias pasirinkimas naudojant šias parinktis yra tiesiog eksperimentuoti. Jei jums įdomu, ką daro žymės langelis, tiesiog pažymėkite (pasirinkite) žymės langelį. Taip pat galite spustelėti mygtuką Žinynas (klaustuko mygtukas, viršutiniame kairiajame dialogo lango kampe) ir spustelėti funkciją, apie kurią turite klausimų.

Ekrano parinktys

Naudokite skirtuką Rodymas, kad nurodytumėte, ar „Excel“ turėtų pridėti išplėtimo / sutraukimo mygtukus, kontekstinius ekrano patarimus, laukų antraštes ir filtrų išskleidžiamuosius sąrašo laukelius ir panašius tokius „PivotTable“ bitus ir dalis. Skirtukas Rodymas taip pat leidžia grįžti prie senamadiško (vadinamojo „klasikinio“) „Excel“ „PivotTable“ išdėstymo, kuris leidžia kurti suvestinės lentelę vilkdami laukus į tuščią „PivotTable“ šabloną darbalapyje.

Vėlgi, geriausias pasirinkimas naudojant šias parinktis yra tiesiog eksperimentuoti. Jei jums įdomu, ką daro žymės langelis, tiesiog pažymėkite (pasirinkite) žymės langelį. Taip pat galite spustelėti mygtuką Žinynas (klaustuko mygtukas, viršutiniame kairiajame dialogo lango kampe) ir spustelėti funkciją, apie kurią turite klausimų.

Spausdinimo parinktys

Naudokite skirtuką Spausdinimas, kad nurodytumėte, ar „Excel“ turi spausdinti išplėtimo / sutraukimo mygtukus, ar „Excel“ turi kartoti eilučių etiketes kiekviename išspausdintame puslapyje ir ar „Excel“ turi nustatyti spausdintų „PivotTable“ versijų spausdinimo pavadinimus, kad būtų rodomas „PivotTable“ stulpelis ir eilutė. kiekviename išspausdintame puslapyje.

Duomenų parinktys

Skirtuko Duomenys žymės langeliai leidžia nurodyti, ar „Excel“ saugo duomenis su suvestinės lentelėmis ir kaip lengva pasiekti duomenis, kuriais grindžiama suvestinė lentelė. Pavyzdžiui, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti šaltinio duomenis naudojant failą ir duomenys bus išsaugoti su suvestinės lentele.

Pažymėkite žymės langelį Įgalinti Išskleisti iki išsamios informacijos ir galite gauti išsamią informaciją, kuri palaiko reikšmę suvestinės lentelės langelyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami langelį, kad būtų rodomas nuorodų meniu, tada pasirinkę komandą Rodyti išsamią informaciją. Pasirinkus žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą, programa „Excel“ nurodo atnaujinti suvestinės lentelės informaciją, kai atidarote darbaknygę, kurioje yra suvestinė lentelė.

Tikriausiai nereikia atkreipti dėmesio į lauke saugomų elementų skaičių. Šis laukelis leidžia nustatyti elementų skaičių viename lauke, kurį reikia laikinai išsaugoti arba talpykloje išsaugoti darbaknygėje.

Alt Text parinktys

Naudokite skirtuką Alternatyvus tekstas, kad pateiktumėte „PivotTable“ pateiktos informacijos tekstinius aprašymus. Idėja čia (ir šis skirtukas rodomas „Excel 2013“ ir vėlesnėse versijose) yra padėti žmonėms, turintiems regėjimo ar pažinimo sutrikimų, suprasti „PivotTable“.