Kaip neprisijungti prie tuščių puslapių 2013 m. ataskaita

Beveik kiekvienas „Access“ naudotojas pateikia tuščius ataskaitos puslapius; tušti puslapiai rodomi spausdinimo peržiūroje. Kas vis dėlto sukelia šiuos papildomus puslapius – ir kaip jų atsikratyti?

„Access“ žino jūsų popieriaus plotį ir kiek vietos palikti kairiajai ir dešiniajai paraštėms, nes šie dydžiai nurodyti ataskaitos ypatybių lape. „Access“ prideda ataskaitos plotį prie kairiosios ir dešiniosios paraštės, kad gautų bendrą spausdintos ataskaitos plotį. Jei bendra suma yra platesnė nei jūsų popierius, programa „Access“ padalija ataskaitą į vertikalias juostas ir išspausdina kairę ir dešinę ataskaitos puses ant atskirų popieriaus lapų, todėl galite jas suklijuoti ir sukurti labai plačią ataskaitą.

Jei ataskaita yra šiek tiek per plati, kad tilptų ant vieno popieriaus lapo, visas ataskaitos tekstas spausdinamas kairėje pusėje, o dešinė paliekama tuščia. Šios tuščios dešinės pusės yra tušti puslapiai, kuriuos spausdina „Access“. Jei dešinėje ataskaitos dalyje nėra valdiklių, „Access“ įspėja jus šiuo pranešimu:

Skilties plotis yra didesnis nei puslapio plotis, o papildomoje erdvėje nėra elementų, todėl kai kurie puslapiai gali būti tušti.

Norėdami atsikratyti tuščių puslapių, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite juostelės skirtuką Failas ir pasirinkite Parinktys –> Kliento parametrai, kad būtų rodomas dialogo langas Prieigos parinktys.

Slinkite žemyn iki skyriaus Spausdinimas.

Atimkite kairiosios ir dešiniosios paraštės nustatymus iš popieriaus pločio, kad gautumėte didžiausią ataskaitos plotį.

Standartinis JAV popierius yra 8–1/2 colio pločio. Jei kairioji ir dešinioji paraštės per plačios, šiame dialogo lange sumažinkite jas ir skaičiuodami naudokite naujas reikšmes. Jei jūsų popierius yra 8–1/2 colio pločio, o kairioji ir dešinioji paraštės yra pusės colio, ataskaita negali būti didesnė nei 7–1/2 colio pločio.

Galite pakeisti paraštes, jei norite naudoti kitokius numatytuosius nustatymus.

Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Access Options.

Kai ataskaita atidaryta dizaino rodinyje, atkreipkite dėmesį į ataskaitos plotį – vietą išilgai tinklelio srities dešiniojo krašto liniuotės.

Arba ypatybių lape pažiūrėkite į ataskaitos ypatybę Plotis. (Dukart spustelėkite pilką laukelį viršutiniame kairiajame ataskaitos kampe dizaino rodinyje, kur susitinka liniuotės, kad būtų rodomas formos ypatybių lapas.) Ši ypatybė yra ypatybių lapo skirtuke Formatas.

Jei ataskaita per plati, kad tilptų puslapyje, vilkite dešinįjį ataskaitos kraštą į kairę.

Jei kraštas nejuda, valdiklis tęsiasi į dešinę nuo tos vietos, kurioje norite baigti puslapį. Perkelkite arba sumažinkite bet kurį valdiklį, kuris yra per toli į dešinę, ir perkelkite dešinįjį ataskaitos kraštą į kairę. Arba pakeiskite ataskaitos ypatybę Plotis. Jei nerandate trukdančio valdiklio, naudokite pelę, kad pasirinktumėte tuščią ataskaitos tinklelio sritį. Atsiranda oranžinė kraštinė, rodanti, kas buvo pasirinkta – dažnai (mūsų patirtimi) horizontali linija.

Kita galima tuščių puslapių priežastis – neteisingas vienos iš ataskaitos skilčių ypatybės Priversti naują puslapį nustatymas.