Jei duomenys, patenkantys į jūsų duomenų bazę per lenteles ir formas, yra šiukšlės, tada bet kokia išvestis ar analizė, kurią atliekate su užklausomis ir ataskaitomis, taip pat bus šiukšlės. Laimei, „Access“ siūlo daugybę įrankių, padedančių užtikrinti, kad kiekviename lauke esantys duomenys yra tie, kurie turi būti tame lauke. Lentelės dizaino rodinyje galite rasti daugybę įrankių, padedančių išvengti šiukšlių:
Duomenų tipas : naudokite teisingą duomenų tipą, kad išvengtumėte netinkamo tipo duomenų įvedimo.
Lauko dydis: ribojamas simbolių skaičius. Pavyzdžiui, jei žinote, kad laukas niekada neturėtų viršyti keturių simbolių, nustatykite lauko dydį į 4 simbolius.
Formatas: leidžia tinkamai atrodyti. Pavyzdžiui, tekstą galite pakeisti tik didžiosiomis arba mažosiomis raidėmis. Pavyzdžiui, įvesties kaukės veikia su lauko ypatybe Formatas.
Įvesties kaukė : įvesties kaukė riboja informacija leido lauke, nurodant, kas simbolių, galite įvesti. Naudokite įvesties kaukę, kai žinote, kokia forma turėtų būti duomenys, pavyzdžiui, jei užsakymo numerį sudaro dvi raidės ir keturi skaitmenys. Telefono numeriai ir pašto kodai yra kiti laukų, kuriuose naudingos įvesties kaukės, pavyzdžiai.
Numatytoji reikšmė : apibrėžia reikšmę, kuri rodoma pagal numatytuosius nustatymus, jei neįvedama jokia kita reikšmė. Numatytoji reikšmė rodoma lauke, kol neįvedama kita reikšmė.
Lauko arba įrašo patvirtinimo taisyklė : taisyklė, kurią duomenys turi atitikti prieš juos įvedant. Ši ypatybė veikia su Patvirtinimo teksto nuosavybės taisykle.
Būtina : nurodoma, kad lauke turi būti reikšmė, kad galėtumėte įrašyti įrašą. Kai neįvedama reikšmė, programa Access nesukuria naujo įrašo, kai paspaudžiamas Tab arba Enter, o mygtukas Naujas įrašas yra pilkas.
Leisti nulinį ilgį : nurodo, ar leidžiamas nulinio ilgio įrašas, pvz., „“ (kabutės be tarpų) (tik laukams Tekstas, Atmintinė ir Hipersaitas). Nulinio ilgio laukas leidžia atskirti informaciją, kurios nėra, ir nulinę reikšmę (tuščią), kuri nežinoma arba neįvesta. Kai nustatyta ši parinktis, reikiamame lauke leidžiama įrašyti nulinio ilgio eilutę. Galbūt norėsite naudoti įvesties kaukę, kad nulinio ilgio laukas atrodytų kitaip nei nulinė reikšmė, kai leidžiami abu.
Indeksuota: kai pasirenkate indeksuoti lauką, galite nurodyti, kad lauke nebūtų leidžiamos pasikartojančios reikšmės. Šią nuosavybę taip pat galima pasiekti iš duomenų lapo rodinio – tai žymės langelis juostelės skirtuke Duomenų lapas.
Paieškos laukai : leiskite vartotojui pasirinkti lauko, saugomo kitame lauke, reikšmę. Tai pašalina daugybę rašybos klaidų ir standartizuoja lauko parinktis. Norėdami sukurti peržvalgos lauką, naudokite paieškos vedlį.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
