„Microsoft Teams“ yra prieinama vartotojams, turintiems licencijas su šiomis „ Office 365“ verslo prenumerata : E1, E3, E5, „Business Premium“ ir „Business Essentials“. Mokymosi planuose jis pasiekiamas A1, A1 Plus, A5 ir A3 abonementuose. Yra planų įdiegti Teams vyriausybės debesyje.
Komandas galima pasiekti naudojant žiniatinklio naršyklę, darbalaukio programą arba programą mobiliesiems. Didžiausias vartotojų, galinčių pasiekti visas Teams funkcijas, skaičius priklauso nuo licencijuotų naudotojų skaičiaus organizacijoje. Svečio prieiga leidžiama, o tai reiškia, kad naudotojai iš kitų „Office 365“ nuomininkų gali būti pakviesti į organizacijos „Teams“ centrą be papildomų licencijų.
Naudodami Teams galite atlikti individualius arba grupinius garso ir vaizdo skambučius. Galite bendrinti ekranus per žiniatinklio konferencijas, planuoti susitikimus ir įrašyti susitikimus. Be to, kiekvienas vartotojas turi iki 1 TB saugyklos vietos.
Administratoriaus požiūriu, Teams siūlo įrankius, skirtus valdyti vartotojus ir trečiųjų šalių programas. Yra ataskaitų, skirtų naudoti ir nustatyti nustatymus, kuriuos galima konfigūruoti taikant konkrečiai organizacijai taikomas strategijas. Kad būtų ramiau, „Microsoft“ siūlo 99,9 procento finansiškai pagrįstą paslaugų lygio susitarimo (SLA) veikimo laiką komandoms.
Apžiūra Microsoft Teams vartotojo sąsajoje
Skirtukai, robotas, @minėjimai ir raudoni kirpčiukai yra tik dalis naujos kalbos, kurią turėsite įtraukti į savo žodyną, kad galėtumėte naudotis Teams. Darant prielaidą, kad jau esate sumanus socialinės žiniasklaidos vartotojas, žinantis, kas yra jaustukai, lipdukai ir „Giphys“.
Pažvelkime į Teams vartotojo sąsają. Kai paleidžiate darbalaukio programą, žemiau rodomas pirmasis ekranas, kurį matote prisijungę.
Teams darbalaukio vartotojo sąsaja.
Pagalbos gavimas iš „Microsoft Teams“ komandų juostos
„Teams“ naudoti intuityviai, bet jei jums reikia greitos pagalbos, komandų juosta yra jūsų vieno langelio pagalbos vieta. Galite atlikti paiešką pokalbiuose, naudotojuose, failuose ir programose. Pavyzdžiui, jei komandų juostoje įvesite žodį „paleisti“, kairiojoje srityje bus rodomi paieškos rezultatai, sugrupuoti pagal pranešimus, žmones ir failus.
Komandų juostos paieškos rezultatai.
Taip pat galite paleisti komandą tiesiai iš komandų juostos, įvesdami pasvirąjį brūkšnį ( / ). Šis veiksmas parodys galimas komandas arba sparčiuosius klavišus. Norėdami pradėti komandą, sąraše pasirinkite atitinkamą komandą.
Pasvirojo brūkšnio komandų spartieji klavišai.
Daugelis mano, kad „el. pašto medžio“ reiškinys buvo atskirtas didelių įmonių aplinkoje, tačiau jis dažnai kelia savo bjaurią galvą ir mažose organizacijose.
Įsivaizduokite tokį scenarijų: kažkas siunčia el. laišką trims žmonėms, prašydamas ką nors pateikti. Du iš gavėjų iškart atsako. 3 gavėjas atsako 2 gavėjui, bet pamiršta atsakyti visiems. Dabar 2 gavėjas turi informacijos, kurios kiti neturi. Gavėjas Nr. 1 tada persiunčia el. laišką dar kitam asmeniui (Gavėjas Nr. 4), kuris atsako į visus savo atsiliepimais, kurie neatsižvelgia į tai, kas jau buvo aptarta prieš jį įtraukiant. Gana greitai visų pašto dėžutės sprogsta nuo atsakymų į atsakymus ir atsakymai į visus, kad siuntėjas nusivylęs pagaliau pakelia rankas, nes dabar pokalbis tapo nevaldomas ir ji sugaišta per daug laiko, kad visi įsibėgėtų. Be to, ji dabar turi rankiniu būdu konsoliduoti visus atsiliepimus.
Teams panaikina el. pašto medžius. Programoje „Teams“ siuntėjas gali išvengti ankstesnio scenarijaus, įkeldamas failą į „Teams“ kanalą, @paminėdamas žmones, iš kurių jai reikia atsiliepimų, ir pradėti pokalbį tiesiai iš „Teams“ dokumento. Tokiu būdu visi mato visų komentarus ir redagavimus. Naujas prie pokalbio prisijungęs asmuo gali tiesiog slinkti aukštyn, kad paspartintų ir visi bus patenkinti.
Pradėti pokalbį apie dokumentą programoje Teams.
„Microsoft Teams“ centro kūrimas ir valdymas
Norėdami bendradarbiauti komandoje, pirmiausia turite būti Teams centro nariu arba jo kūrėju. Norėdami sukurti komandą:
Programų juostoje spustelėkite Komandos.
Spustelėkite nuorodą Prisijungti arba sukurti komandą, kuri rodoma programų juostos apačioje.
Spustelėkite kortelę Sukurti komandą.
Įveskite komandos pavadinimą ir aprašymą.
Pasirinkite savo komandos privatumo nustatymus (privatus arba viešas).
Asmeninis komanda reiškia tik komandos savininkai gali pridėti narius, o visuomenės komanda tai visiems jūsų organizacijoje gali prisijungti prie komandos.
Spustelėkite Kitas.
Pridėkite narių prie savo komandos, lauke Pridėti pridėdami vardą, el. pašto adresą, platinimo sąrašą arba pašto saugos grupę.
Komandoje gali būti daugiausia 2500 narių iš jūsų organizacijos arba išorinių naudotojų, naudojant saugią svečio prieigą.
Pasirinktinai galite pasirinkti komandos nario vaidmenį (savininko arba nario) spustelėdami išskleidžiamąją rodyklę šalia Nario.
Jei pamiršite tai padaryti, vėliau galėsite atnaujinti narystės tipą.
Spustelėkite Uždaryti.
Komandos valdymo funkcijos pasiekiamos spustelėjus elipses šalia komandos pavadinimo programų juostoje. Galimos šios valdymo parinktys:
Vadovaujantys komandos nariai.
Pokalbiai „Microsoft Teams“.
Kai prie komandos pridedamas naujas narys, tas narys automatiškai gauna prieigą prie visų ankstesnių pokalbių, failų ir kitos rūšies informacijos, bendrinamos komandos centre. Tai ypač naudinga įtraukiant naują komandos narį į projektą. Nereikia galvoti, kokius failus persiųsti, kad naujas narys įsibėgėtų, nes jis arba ji gali savarankiškai dirbti iš centre esančio turinio arba tiesiog paprašyti kitų pagalbos per pokalbį.
Norėdami pradėti pokalbį, spustelėkite kūrimo laukelį ir pradėkite rašyti pranešimą skiltyje „Veiklos“, „pokalbio“ arba „komandos“. Baigę spustelėkite siuntimo piktogramą, kad paskelbtumėte pranešimą. Atsižvelgdami į jūsų komandos kultūrą, savo pokalbius galite paįvairinti jaustukais, Giphys ar lipdukais. Spustelėję šias piktogramas, esančias po kūrimo laukeliu, rasite įvairių parinkčių.
Kartais pokalbiai komandoje gali tapti triukšmingi, kai daug narių kalba įvairiomis temomis. Norėdami tai padaryti, pasinaudokite „Teams“ pranešimų gijų funkcija, atsakydami tiesiai į konkretų pranešimą, kad atsakymas atitiktų pradinio pranešimo kontekstą.
Failų bendrinimas „Microsoft Teams“.
Kai kuriate „Teams“ centrą, „SharePoint“ svetainė automatiškai sukuriama vidinėje sistemoje, kuri savo ruožtu sukuria kiekvieno kanalo dokumentų biblioteką. Failai, įkelti į Teams kanalą, rodomi skirtuke Failai ir saugomi SharePoint dokumentų bibliotekoje. Tiesą sakant, galite spustelėti elipses šalia failo pavadinimo ir pasirinkti atidaryti failą iš jo vietos „ SharePoint“ .
Failo atidarymas „SharePoint“ iš „Teams“.
Norėdami bendrinti failą Teams:
Programų juostoje pasirinkite komandos.
Sukurkite pranešimą lauke Sukurti iš kanalo.
Spustelėkite Pridėti piktogramą (ji atrodo kaip sąvaržėlė) po laukeliu Sukurti ir pasirinkite priedo, kurį norite bendrinti, šaltinį.
Pasirinkite failą iš šaltinio ir įkelkite jį.
Jūsų įkeltas failas dabar bus įdėtas į pranešimą.
Spustelėkite siuntimo piktogramą (ji atrodo kaip lėktuvas), kad paskelbtumėte pranešimą.
Failas, kurį bendrinote, taip pat bus rodomas skirtuke Failai.
Arba galite eiti tiesiai į skirtuką Failai ir spustelėti mygtuką Įkelti, kad įkeltumėte failą. Kai failas bus įkeltas, spustelėkite failo pavadinimą, kad jį atidarytumėte. Atidarę galite pradėti pokalbį su kitais dėl dokumento.
Pokalbiai ir pokalbiai Teams yra smagus būdas bendrauti su kitais. Tačiau kartais efektyviau greitai paskambinti su komandos nariais, kad išspręstumėte problemą, o ne vaikščioti pirmyn ir atgal pokalbio metu. Laimei, Teams teikia visą susitikimų sprendimą su garso ir vaizdo konferencijų palaikymu. Kadangi skambinimo galimybės yra integruotos į Teams, jums nereikia atsijungti nuo Teams ir paleisti atskiros programos, kad pradėtumėte ad hoc susitikimą.
Jei norite organizuoti formalesnius susitikimus, galite suplanuoti susitikimą panašiai kaip susitikimų nustatymas programoje „Outlook“. Susitikimai, kuriuos sukuriate „Teams“, bus rodomi „ Outlook“ kalendoriuje .
Ekspromto „Microsoft Teams“ susitikimo nustatymas
Tarkime, pavyzdžiui, kalbatės su trimis savo komandos nariais apie problemą. Po ilgo laukimo ir laukimo tarp jų nusprendėte, kad daug greičiau tiesiog paskambinti ir pasikalbėti apie problemą. Norėdami pradėti ekspromtinį susitikimą:
Atsakykite į pokalbio giją ir spustelėkite vaizdo įrašo piktogramą, kuri rodoma kūrimo laukelio apačioje.
Pasirodžiusiame vaizdo įrašo lange įveskite skambučio temą.
Įjunkite arba išjunkite vaizdo kamerą, kad pasirinktumėte, ar bendrinti vaizdo įrašą ar tik garsą.
Norėdami pradėti konferenciją, spustelėkite Susitikti dabar.
Atsidarys konferencijos langas su sritimi dešinėje, kurioje galėsite pakviesti kitus prisijungti prie susitikimo.
Pradedame improvizuotą susitikimą.
Baigę susitikimą spustelėkite raudoną telefono piktogramą, kad užbaigtumėte skambutį ir išeitumėte iš susitikimo.
Po susitikimo pastabos ir pokalbiai paskelbiami kanale, kad kiti, kurie negalėjo atvykti į susitikimą, galėtų greitai sužinoti, ką praleido.
„Microsoft Teams“ susitikimo planavimas
Galite surengti oficialų susitikimą iš anksto ir pakviestiems dalyviams pakankamai įspėti apie susitikimą. Kaip ir „Outlook“, oficialios susitikimo užklausos „Teams“ apima susitikimo pavadinimą (temos atitikmenį programoje „Outlook“), vietą, pradžios ir pabaigos datą arba laiką, išsamią informaciją ir dalyvių sąrašą. Komandose galite pasirinkti kanalą, kuriame norite susitikti. Pasirinkus kanalą, susitikimo artefaktai paskelbiami kanale.
Norėdami suplanuoti Teams susitikimą:
Programų juostoje spustelėkite Susitikimai.
Spustelėkite mygtuką Suplanuoti susitikimą, kuris rodomas kairiosios srities apačioje.
Komandos susitikimo planavimas.
Naujo susitikimo lange įveskite pavadinimą, vietą, pradžios ir pabaigos datą / laiką, išsamią informaciją, kanalą ir žmonių, kuriuos norite pakviesti į susitikimą, vardus.
Pasirinktinai galite pridėti susitikimo kanalą.
Jei norite patikrinti žmonių pasiekiamumą, virš skilties Išsami informacija spustelėkite Planavimo asistentas, kad būtų rodomas dalyvių pasiekiamumas pagal jų „Outlook“ kalendorius.
Spustelėkite mygtuką Suplanuoti susitikimą.
Susitikimas dabar suplanuotas ir bus rodomas „Teams“ skiltyje „Susitikimai“ ir „Outlook“ kalendoriuje.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
