Kaip naudotis „SharePoint Online Visio“ ir „InfoPath“ formų paslaugomis

„SharePoint Online“ apima daugybę paslaugų, kuriomis organizacijos, taikančios „SharePoint OnPremise“, naudojasi jau kurį laiką. Be „Excel“ ir „Access Services“, „SharePoint Online“ apima „Visio Services“ ir „InfoPath Forms Services“. Šios paslaugos leidžia glaudžiai integruoti „Microsoft Office“ produktyvumo rinkinio produktus ir „SharePoint“.

„SharePoint Online Visio“ paslaugos

„Microsoft Visio“ yra „Office“ produktyvumo rinkinio komponentas, skirtas proceso srautams ir diagramoms kurti. Naudodami Visio galite kurti viską nuo organizacijos diagramų iki gamybos procesų. „Visio Services“ leidžia įterpti Visio dokumentus tiesiai į „SharePoint“ puslapį.

Rezultatas yra tai, kad visi organizacijos nariai gali peržiūrėti Visio diagramas tiesiog eidami į SharePoint puslapį – darant prielaidą, kad suteikėte jiems leidimą.

„SharePoint Online InfoPath“ formų paslaugos

„InfoPath“ yra „Microsoft Office“ komponentas, skirtas duomenims rinkti. Visų pirma, InfoPath kuria formas, kurios gali pateikti duomenis į daugybę šaltinių. Naudodamas InfoPath, formų kūrėjas gali sukurti raiškiąsias formas, kuriose yra funkcijų, pvz., duomenų tikrinimo.

„InfoPath Forms Services“ teikia integraciją su „InfoPath“ ir „SharePoint“. Naudojant InfoPath Forms Services, su InfoPath sukurtos formos gali būti naudojamos duomenims rinkti sistemoje SharePoint. Tiesą sakant, kurdami SharePoint sąrašą arba biblioteką, nesąmoningai kuriate susijusias šių komponentų InfoPath formas.

Kuriate formas, kad galėtumėte pridėti naujų arba redaguoti esamus elementus. Kai įtraukiate arba redaguojate elementą sąraše arba bibliotekoje, turite dirbti su forma. Šios formos naudoja InfoPath po gaubtu ir jas galima tinkinti naudojant InfoPath programą.

Norėdami tinkinti SharePoint formą naudodami InfoPath, galite spustelėti mygtuką Tinkinti formą, esantį skirtuke Sąrašas, kuris yra juostelės skirtuko Sąrašo įrankiai dalis.