„Access Services“ yra „SharePoint Online“ komponentas, kuris yra „Office 365“ produktų rinkinio dalis, leidžiantis publikuoti „Access“ programą „SharePoint“ svetainėje. Visos formos, duomenys ir ataskaitos, kurias sukūrėte naudodami „Access“, importuojamos į „SharePoint“, o programa akimirksniu tampa kelių vartotojų žiniatinklio programa, priglobta „SharePoint“ aplinkoje.
„Access“ yra programa, kuri yra „Microsoft Office“ produktyvumo rinkinio dalis. „Access“ yra duomenų valdymo programa, leidžianti kurti duomenų bazes, formas ir ataskaitas viename faile. Problema, su kuria anksčiau susidūrė „Access“ failai, yra ta, kad jie nėra lengvai bendrinami keliems žmonėms.
Pavyzdžiui, galite sukurti kontaktų sekimo Access programą, kurią sudaro duomenų bazė, duomenų įvedimo formos ir ataskaitos. Jei jums reikia bendrinti šią programą (tai failas su plėtiniu .accdb), galite išsiųsti ją kam nors el. paštu arba įdėti į bendrinamą aplanką. Norint apriboti prieigą, gali tekti sugadinti aplanko leidimus arba siųsti jį tik patikimiems asmenims.
Šis scenarijus gali būti tinkamas saujelei vartotojų, bet kas atsitiks, kai reikia bendrinti programą su šimtais žmonių visoje organizacijoje? Čia atsiranda prieigos paslaugos.