Kaip naudoti užkulisių spausdinimo ekraną programoje „Excel 2016“.

Norėdami sutaupyti popieriaus ir susimąstyti, atsispausdinkite „Excel 2016“ darbalapį tiesiai iš „Excel“ Backstage rodinio Spausdinimo ekrano spustelėdami Failas → Spausdinti (arba tiesiog paspausdami Ctrl+P arba Ctrl+F2). Kaip matote čia, spausdinimo ekrane akimirksniu rodomi dabartiniai spausdinimo nustatymai kartu su pirmojo spaudinio puslapio peržiūra.

Spausdinimo ekrane Backstage rodinyje rodomi dabartiniai spausdinimo nustatymai ir spaudinio peržiūra.

Taip pat galite pridėti spausdinimo peržiūros ir spausdinimo komandos mygtukus prie greitosios prieigos įrankių juostos, kuri atidaro šį spausdinimo ekraną Backstage rodinyje. Tiesiog spustelėkite mygtuką Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą, tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite parinktį Spausdinimo peržiūra ir Spausdinimas, kad pridėtumėte šį mygtuką įrankių juostos pabaigoje. Tada spustelėkite šį mygtuką bet kuriuo metu, kai norite peržiūrėti ataskaitą prieš siųsdami ją į spausdintuvą.

Prieš spausdindami bet kurį darbalapį, darbalapio skyrių ar visą darbaknygę, galite naudoti spausdinimo peržiūros funkciją ekrane Spausdinimas. Dėl darbalapio duomenų puslapių puslapių ypatumų dažnai reikia patikrinti kiekvienos ataskaitos, kuriai reikia daugiau nei vieno puslapio, puslapių lūžius. Spausdinimo peržiūros srityje Spausdinimo skydelyje tiksliai rodoma, kaip darbalapio duomenys bus išspausdinti. Jei reikia, galite grįžti į darbalapį, kuriame galite pakeisti puslapio nustatymus iš juostelės skirtuko Puslapio išdėstymas prieš siųsdami ataskaitą į spausdintuvą, kai viskas atrodo gerai.

Kai „Excel“ spausdinimo peržiūros srityje rodo visą puslapį, vos galite perskaityti jo turinį. Norėdami padidinti rodinį iki tikrojo dydžio, kad patikrintumėte kai kuriuos duomenis, apatiniame dešiniajame skydelio Spausdinti kampe spustelėkite mygtuką Padidinti puslapį. Patikrinkite skirtumą čia – galite pamatyti, kaip atrodo pirmasis keturių puslapių ataskaitos puslapis, kai priartinate, spustelėdami mygtuką Padidinti puslapį.

1 keturių puslapių ataskaitos puslapis, spustelėjus mygtuką Padidinti puslapį.

Padidinę puslapį iki tikrojo dydžio, naudokite slinkties juostas, kad spausdinimo peržiūros srityje būtų rodomos naujos puslapio dalys. Norėdami grįžti į viso puslapio rodinį, antrą kartą spustelėkite mygtuką Padidinti puslapį, kad panaikintumėte jo pasirinkimą.

„Excel“ nurodo ataskaitos puslapių skaičių spausdinimo peržiūros srities apačioje. Jei ataskaitoje yra daugiau nei vienas puslapis, galite peržiūrėti tolesnius puslapius spustelėdami mygtuką Kitas puslapis, esantį dešinėje nuo galutinio puslapio numerio. Norėdami peržiūrėti jau matytą puslapį, sukurkite puslapio atsarginę kopiją spustelėdami mygtuką Ankstesnis puslapis, esantį pirmojo puslapio numerio kairėje. (Jei esate pirmame puslapyje, mygtukas Ankstesnis puslapis yra pilkas.)

Norėdami rodyti žymeklius, nurodančius esamas kairiąsias, dešiniąsias, viršutines ir apatines paraštes kartu su stulpelių pločiais, spustelėkite mygtuką Rodyti paraštes, esantį mygtuko Padidinti puslapį kairėje pusėje. Tada galite keisti stulpelių plotį ir puslapio paraštes, vilkdami atitinkamą žymeklį.

Kai baigsite peržiūrėti ataskaitą, ekrane Spausdinimas siūlomos šios parinktys, kaip pakeisti tam tikrus spausdinimo nustatymus prieš siunčiant ją į spausdintuvą:

• Spausdinimo mygtukas su kombinuotu langeliu Kopijų skaičius : naudokite šį mygtuką norėdami spausdinti skaičiuoklės ataskaitą naudodami esamus spausdinimo nustatymus, išvardytus skydelyje. Jei reikia išspausdinti kelias kopijas, naudokite kombinuotąjį laukelį, kad nurodytumėte norimą kopijų skaičių.

• Spausdintuvo išskleidžiamojo meniu mygtukas: naudokite šį mygtuką norėdami pasirinkti naują spausdintuvą arba faksogramą, į kurią bus išsiųsta skaičiuoklės ataskaita, kai įdiegtas daugiau nei vienas įrenginys. (Excel automatiškai rodo spausdintuvo, kuris įdiegtas kaip numatytasis spausdintuvas sistemoje Windows, pavadinimą.)

• Nustatymų išskleidžiamieji mygtukai: juose yra išskleidžiamasis mygtukas Spausdinti ką su atitinkamų puslapių deriniais: naudokite išskleidžiamąjį mygtuką Spausdinti ką norėdami pasirinkti spausdinti tik aktyvius (pasirinktus) darbaknygės darbalapius (numatytasis), visą darbaknygę, dabartinį langelio pasirinkimą dabartiniame darbalapyje ir šiuo metu pasirinktą lentelę dabartiniame darbalapyje. Naudokite puslapių kombinuotus laukelius, kad apribotumėte tai, kas spausdinama, iki puslapių, kuriuos įvedėte šiuose laukeliuose, diapazono arba pasirenkate jų suktuko mygtukais.

  Po sudėtiniais langeliais rasite išskleidžiamojo sąrašo mygtukus, skirtus spausdinti abiejose kiekvieno ataskaitos puslapio pusėse, sugretinti ataskaitos puslapius ir pakeisti puslapio orientaciją iš stačias (sulygiuotas su trumpąja puse) į gulsčią (sulygiuotas su ilgoji pusė). Be to, galite pasirinkti popieriaus dydį, pagrįstą spausdintuvo galimybėmis, išskyrus numatytąją 8,5 ″ x 11 col. raidę, ir tinkinti ataskaitos paraščių dydį (viršuje, apačioje, kairėje ir dešinėje, taip pat bet kurios antraštės paraštes). ir poraštę puslapyje).