Programoje „Excel 2010“ galite naudoti automatinio pildymo funkciją, kad sukurtumėte tinkintą sąrašą su pavadinimais, vietomis ar kitais elementais, o tada naudodami automatinio pildymo rankenėlę užpildykite šiuos sąrašo elementus eilės tvarka darbaknygėje.
Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų įmonė turi biurus keliose vietose ir pavargote rašyti seką kiekviename naujame darbalapyje, kuriam jų reikia. Sukūrę pasirinktinį sąrašą su šiomis vietomis, galite įvesti visą miestų seką, pirmame langelyje įvesdami vieną iš vietovių ir vilkdami automatinio pildymo rankenėlę į tuščius langelius, kuriuose rodomos likusios vietos.
Pasirinktinio sąrašo kūrimas
Norėdami sukurti tinkintą sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Parinktys.
Pasirodo dialogo langas „Excel“ parinktys.
Spustelėkite skirtuką Išplėstinė.
Išplėstinės parinktys rodomos dešinėje srityje.
Skiltyje Bendra spustelėkite mygtuką Redaguoti pasirinktinius sąrašus.
Pasirodo dialogo langas pasirinktiniai sąrašai.
Spustelėkite sąrašo laukelį Sąrašo įrašai ir įveskite kiekvieną įrašą (norima tvarka), po kiekvieno sąrašo elemento paspausdami Enter.
Spustelėkite mygtuką Pridėti.
Naujas sąrašas rodomas lange tinkinti sąrašai.
Sukurkite pasirinktinį sąrašą, kad greitai įvestumėte elementus, kuriuos dažnai įvedate darbalapiuose.
Du kartus spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte abu dialogo langus.
Dabar esate pasirengę įtraukti pasirinktinį sąrašą naudoti darbalapyje.
Jei darbalapyje jau įvedėte elementų sąrašą, jums nereikia dar kartą įvesti šių elementų į teksto laukelį Sąrašo įrašai. Vietoj to spustelėkite teksto laukelį Importuoti sąrašą iš langelių ir spustelėkite mygtuką Sutraukti dialogo langą (dešinėje šio teksto laukelio pusėje), tada vilkite per langelių diapazoną, kad pasirinktumėte sąrašo elementus. Spustelėkite mygtuką Išplėsti dialogo langą, spustelėkite mygtuką Importuoti, kad nukopijuotumėte šį sąrašą į sąrašo lauką Sąrašo įrašai, ir du kartus spustelėkite Gerai.
Naudojant tinkintą sąrašą
Norėdami naudoti savo sukurtą tinkintą sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
Įveskite vieną iš sąrašo elementų langelyje ir paspauskite Enter.
Galite įvesti bet kurį elementą iš pasirinktinio sąrašo; tai nebūtinai turi būti pirmasis elementas.
Pasirinkite langelį, kuriame yra sąrašo elementas.
Norėdami sukurti sąrašą, vilkite automatinio pildymo rankenėlę (apatiniame dešiniajame langelio kampe) norima kryptimi.