Programoje Excel 2007 galite sukurti tinkintą pavadinimų, vietų ar kitų dažnai naudojamų elementų seriją ir naudoti automatinio pildymo rankenėlę, kad automatiškai užpildytumėte šiuos sąrašo elementus eilės tvarka darbaknygėje.
Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų įmonė turi biurus keliose vietose ir pavargote rašyti seką kiekviename naujame darbalapyje, kuriam to reikia. Sukūrę pasirinktinį sąrašą su šiomis vietomis, galite įvesti visą miestų seką, tiesiog įvesdami vieną iš vietovių pirmame langelyje ir vilkdami automatinio pildymo rankenėlę į tuščius langelius, kuriuose rodomos likusios vietos.
Pasirinktinio sąrašo kūrimas
Norėdami sukurti tinkintą sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką „Office“, tada spustelėkite mygtuką „Excel“ parinktys.
Pasirodo dialogo langas „Excel“ parinktys.
Spustelėkite skirtuką Populiarus.
Populiarios parinktys rodomos dešinėje srityje.
Spustelėkite mygtuką Redaguoti pasirinktinius sąrašus, esantį skiltyje Pagrindinės darbo su „Excel“ parinktys.
Pasirodo dialogo langas pasirinktiniai sąrašai.
Spustelėkite sąrašo laukelį Sąrašo įrašai ir įveskite kiekvieną įrašą (norima tvarka), po kiekvieno sąrašo elemento paspausdami Enter.
Spustelėkite mygtuką Pridėti.
Naujas sąrašas rodomas lange Pasirinktiniai sąrašai.
Sukurkite pasirinktinį sąrašą, kad greitai įvestumėte elementus, kuriuos dažnai įvedate darbalapiuose.
Du kartus spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte abu dialogo langus.
Dabar esate pasirengę įtraukti pasirinktinį sąrašą naudoti darbalapyje.
Jei darbalapyje jau įvedėte elementų sąrašą, jums nereikia dar kartą įvesti šių elementų į teksto laukelį Sąrašo įrašai. Vietoj to spustelėkite teksto laukelį Importuoti sąrašą iš langelių, spustelėkite mygtuką Sumažinti dialogo langą (dešinėje šio teksto laukelio pusėje), tada vilkite per langelių diapazoną, kad pasirinktumėte sąrašo elementus. Spustelėkite mygtuką Didinti dialogo langą, spustelėkite mygtuką Importuoti, kad nukopijuotumėte šį sąrašą į sąrašo įrašų laukelį, ir du kartus spustelėkite Gerai.
Naudojant tinkintą sąrašą
Norėdami naudoti savo sukurtą tinkintą sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
Įveskite vieną iš sąrašo elementų langelyje ir paspauskite Enter.
Galite įvesti bet kurį elementą iš pasirinktinio sąrašo; tai nebūtinai turi būti pirmasis elementas.
Pasirinkite langelį, kuriame yra sąrašo elementas.
Norėdami sukurti sąrašą, vilkite automatinio pildymo rankenėlę (apatiniame dešiniajame langelio kampe) norima kryptimi.