Kaip naudoti teksto funkcijas REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH ir SUBSTITUTE, kad išvalytumėte duomenis programoje „Excel“

Duomenų importavimas į „Excel“ gali būti problemiškas. Gali kilti problema, kai importuojate duomenis į „Excel“, kad teksto etiketės atrodo netinkamai. Šios teksto funkcijos gali padėti išlaikyti švarius duomenis.

Funkcija REPLACE

Funkcija REPLACE pakeičia teksto eilutės dalį. Funkcija naudoja šią sintaksę:

PAKEISTI(senas_tekstas,pradžios_skaičius,simbolių_skaičius,naujas_tekstas)

OLD_TEXT argumentas, kuris yra mažosios raidės, arba tiekia teksto eilutę, iš kurios jūs patraukti kai teksto fragmentą arba nuorodos į ląstelę, turintis teksto eilutę. START_NUM argumentas, kuris yra pradinė padėtis, pasakoja Excel kur tekstas prasideda, kad norite pakeisti.

Rašmenų skaičius argumentas pasakoja Excel teksto fragmentą (kiek simbolių), kurį norite pakeisti ilgį. Naujas_tekstas argumentas, taip pat mažosios raidės, pasakoja Excel, ką naujas tekstas, kurį norite naudoti pakeisti seną tekstą. Pavyzdžiui, norėdami pakeisti vardą Chamberlain į vardą Churchill teksto eilutėje ponas Chamberlainas, naudokite šią formulę:

PAKEISTI("Ponas Čemberlenas",5,11,"Čerčilis")

Funkcija grąžina teksto eilutę ponas Čerčilis.

REPT funkcija

Funkcija REPT pakartoja teksto eilutę. Funkcija naudoja šią sintaksę:

REPT(tekstas,skaičius_kartų)

Teksto argumentas arba tiekia teksto eilutę arba nuorodos ląstelių turintis teksto eilutę. Number_times argumentas pasakoja Excel, kiek kartų norite pakartoti tekstą. Pavyzdžiui, ši formulė:

REPT("Walla",2")

grąžina teksto eilutę WallaWalla.

TEISINGA funkcija

Funkcija RIGHT grąžina tam tikrą skaičių simbolių iš dešiniojo teksto eilutės galo. Funkcija naudoja šią sintaksę:

RIGHT(tekstas,simbolių_skaičius)

Teksto argumentas arba tiekia teksto eilutę, kurią norite manipuliuoti arba nuorodos ląstelių turintis teksto eilutę. Rašmenų skaičius argumentas pasakoja Excel, kiek simbolių patraukti.

Pavyzdžiui, norėdami paimti du dešiniausius simbolius iš teksto eilutės Redmond WA, naudokite šią formulę:

DEŠINĖ ("Redmond WA",2)

Funkcija SEARCH

Funkcija SEARCH apskaičiuoja pradinę teksto fragmento padėtį teksto eilutėje. Funkcija naudoja šią sintaksę:

PAIEŠKA(rasti_tekstą,tekste,pradžios_numeris)

Rasti_tekstą argumentas pasakoja Excel, ką teksto fragmentas jūs ieškote. WITHIN_TEXT argumentas pasakoja Excel ką teksto eilutę, kurią norite ieškoti. Argumentas nurodo Excel, kur pradėti paiešką. START_NUM argumentas yra neprivalomas. Jei paliksite tuščią, „Excel“ pradės paiešką eilutės „ internal_text “ pradžioje .

Pavyzdžiui, norėdami nustatyti vietą, kurioje teksto fragmentas Churchillis prasideda teksto eilutėje ponas Čerčilis, naudokite šią formulę:

PAIEŠKA ("Čerčilis", "Ponas Čerčilis",1)

Funkcija SUBSTITUTE

Funkcija SUBSTITUTE pakeičia teksto atvejus teksto eilutėje. Funkcija naudoja šią sintaksę:

SUBSTITUTE(tekstas,senas_tekstas,naujas_tekstas,pavyzdžiai)

Teksto argumentas nurodo Excel, kokią teksto eilutę norite redaguoti, pakeisdami tam tikrą teksto fragmentą. Argumentas old_text identifikuoja pakeistiną teksto fragmentą. Naujas_tekstas pateikia naują pakaitinį tekstą.

Kaip pavyzdį, kaip veikia funkcija SUBSTITUTE, tarkime, kad teksto eilutėje reikia pakeisti žodį Senatorius žodžiu Prezidentas .

SUBSTITUTE ("Senatorius Obama", "Senatorius", "Prezidentas")

Atvejų argumentas yra neprivalomas, bet jūs galite naudoti ją sužinoti, Excel, kurios pavyzdys OLD_TEXT norite padaryti pakeitimą. Pavyzdžiui, funkcija

SUBSTITUTE ("senatorius senatorius", "senatorius", "prezidentas",1)

grąžina teksto eilutę prezidentas senatorius Obama.

Funkcija

SUBSTITUTE ("senatorius senatorius Obama", "senatorius", "prezidentas",2)

grąžina teksto eilutę Senatorius prezidentas Obama.

Jei paliksite egzempliorių argumentą tuščią, „Excel“ kiekvieną senojo_teksto atvejį pakeičia nauju_tekstu. Pavyzdžiui, funkcija

SUBSTITUTE ("senatorius senatorius Obama", "senatorius", "prezidentas")

grąžina teksto eilutę Senatorius Senatorius Obama.