Teksto funkcijas programoje „Excel 2013“ rasite juostelės skirtuko Formulės (Alt+MT) komandų mygtuko Tekstas išskleidžiamajame meniu. Yra dviejų tipų teksto funkcijos: funkcijos, pvz., VALUE, TEXT ir DOLLAR, kurios skaitmeninius teksto įrašus paverčia skaičiais, o skaitinius - tekstu, ir funkcijos, pvz., UPPER, LOWER ir PROPER, kurios manipuliuoja pačiomis teksto eilutėmis.
Teksto funkcijos, tokios kaip UPPER, LOWER ir PROPER, visos naudoja vieną teksto argumentą, nurodantį tekstą, kuriuo reikia manipuliuoti.
Funkcija UPPER konvertuoja visas teksto argumento raides į didžiąsias. Funkcija LOWER konvertuoja visas teksto argumento raides į mažąsias. Funkcija PROPER rašo didžiąją kiekvieno žodžio pirmąją raidę, taip pat visas kitas teksto argumento raides , kurios nėra po kitos raidės, ir pakeičia visas kitas teksto argumento raides į mažąsias.
Atlikite šiuos veiksmus, norėdami naudoti funkciją PROPER ir konvertuoti teksto įrašus į tinkamą didžiųjų raidžių rašymą:
1 Perkelkite langelio žymeklį į langelį C3, tada juostelės skirtuke Formulės spustelėkite komandos mygtuką Tekstas (arba paspauskite Alt+MT), tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite TINKAMAS.
Atidaromas funkcijos PROPER dialogo langas Funkcijos argumentai, pasirinkus teksto laukelį.
2 Spustelėkite langelį A3 darbalapyje, kad įterptumėte A3 į dialogo lango Funkcijų argumentai lauką Tekstas, tada spustelėkite Gerai, kad įterptumėte funkciją PROPER į langelį C3.
„Excel“ uždaro dialogo langą Įterpti funkciją ir į C3 langelį įterpia formulę =PROPER(A3) , kurioje dabar yra tinkama pavardė Aiken didžiosiomis raidėmis.
3 Vilkite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame langelio C3 kampe į dešinę į langelį D3, tada atleiskite pelės mygtuką, kad nukopijuotumėte formulę su funkcija TINKAMAS į šį langelį.
Dabar „Excel“ nukopijuoja formulę =PROPER(B3) į langelį D3, kuriame dabar yra tinkama vardo Kristupas didžiosiomis raidėmis. Dabar esate pasiruošę nukopijuoti šias formules naudodami funkciją PROPER į 17 eilutę.
4 Vilkite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame langelio D3 kampe žemyn į langelį D17, tada atleiskite pelės mygtuką, kad nukopijuotumėte formules su funkcija TINKAMAS žemyn.
Langelių diapazone C3:D17 dabar yra vardo ir pavardės teksto įrašai su tinkama didžiųjų raidžių rašyba. Prieš pakeisdami visus A3:B17 įrašus didžiosiomis raidėmis šiais tinkamais įrašais, konvertuojate juos į apskaičiuotas reikšmes. Šis veiksmas pakeičia formules tekstu taip, tarsi kiekvieną pavadinimą būtumėte įvedę darbalapyje.
5 Vis dar pasirinkę langelių diapazoną C3:D17, juostelės skirtuke Pagrindinis spustelėkite komandos mygtuką Kopijuoti. Išskleidžiamajame komandos Įklijuoti mygtuko meniu pasirinkite parinktį Įklijuoti reikšmes.
Dabar formules pakeitėte atitinkamu tekstu. Dabar esate pasirengę perkelti šį diapazoną į pradinį diapazoną naudodami tik didžiąsias raides. Šis veiksmas pakeis didžiųjų raidžių įrašus tais, kuriuose naudojamos tinkamos didžiosios raidės.
6 Vis dar pasirinkę langelių diapazoną C3:D17, nustatykite balto kryželio pelę arba jutiklinį žymeklį diapazono apačioje; kai žymeklis pasikeičia į rodyklės galvutę, vilkite langelių diapazoną, kol jo kontūras apims diapazoną A3:B17, tada atleiskite pelės mygtuką arba nuimkite pirštą ar rašiklį nuo jutiklinio ekrano.
„Excel“ rodo įspėjimo laukelį, kuriame klausiama, ar norite, kad programa pakeistų paskirties langelių turinį.
7 Dialogo lange Įspėjimas spustelėkite Gerai, kad paskirties langeliuose didžiosiomis raidėmis rašomi įrašai būtų pakeisti tinkamais didžiosiomis raidėmis.
Jūsų darbalapis dabar atrodo taip, kaip parodyta. Darbalapyje viskas gerai, išskyrus dvi pavardes Mcavoy ir Mclinton. Turite rankiniu būdu redaguoti langelius A11 ir A12, kad A „McAvoy“ raštu didžiosiomis raidėmis , o antroji „ C“ – McClinton.