Kartais atrodo, kad „Project 2013“ yra patogus mygtukas, skirtas viskam, ką reikia padaryti projekte, tad kodėl stebėjimas turėtų būti kitoks? Sekimo įrankiai, esantys skirtuko Užduotis grupės Tvarkaraštis viršuje, atnaujina pasirinktas užduotis bet kuriame lapo rodinyje.
Šie įrankiai atnaujina pasirinktas užduotis:
-
Atliktų procentų: spustelėkite šį įrankį, kad greitai pažymėtumėte užduoties eigą, skaičiuodami atliktų darbo valandų procentą.
-
Mark on Track: pasirinkus užduotį ir spustelėjus šį įrankį veikla automatiškai įrašoma iki būsenos datos, kaip ją suplanavote pradinėje linijoje.
-
Atnaujinimo užduotys: norėdami parodyti dialogo langą, kuriame yra sekimo informacija apie eigą, trukmę, pradžios ir pabaigos datas, raskite šį įrankį meniu, kuris atsidaro spustelėjus mygtuko Žymėti sekant rodyklę žemyn. Pavyzdžiui, galite nurodyti, ar tikroji užduoties pradžios data skyrėsi nuo dabartinės pradžios datos.
Norėdami stebėti ir iliustruoti pažangą, galite naudoti dar kelis įrankius, esančius kitur „Project 2013“:
-
Atnaujinti projektą: pažymėkite visas projekto užduotis kaip atliktas iki konkrečios būsenos datos. Taip pat galite naudoti šį įrankį norėdami perplanuoti nebaigtus darbus.
-
Perkelti užduotį: perplanuokite visą pasirinktą užduotį arba jos dalį. Galite naudoti šį įrankį, esantį juostelės skirtuko Užduotis grupėje Užduotys, norėdami perkelti užduotį pirmyn arba atgal arba perplanuoti jos dalis pagal būsenos datą.
-
Pridėti eigos eilutę: įjunkite piešimo įrankio tipą. Skirtuko Formatas grupėje Formatas pasirinkite Tinklelio linijos. Spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite Pažangos linijos. Pasirodo dialogo langas, kuriame tam tikromis datomis galite nustatyti eigos eilutes: jos nurodo, kurios užduotys lenkia arba atsilieka nuo grafiko, naudojant vertikalią liniją, jungiančią vykdomas užduotis.