„Excel 2010“ apima puikią skaičių formato kategoriją, vadinamą Specialusis, kurią sudaro keturi formatai: pašto kodas, pašto kodas + 4, telefono numeris ir socialinio draudimo numeris. Šie specialūs skaičių formatai, aprašyti toliau, tikrai praverčia kuriant dideles lenteles su tokio tipo duomenimis programoje „Excel“.
-
Pašto kodas: išlaiko visus priešakinius vertės nulius (svarbu pašto kodams ir visiškai nesvarbu aritmetiniams skaičiavimams). Pavyzdys: 05497.
-
Pašto kodas + 4: automatiškai atskiria pirmuosius penkis skaitmenis nuo paskutinių keturių skaitmenų brūkšneliu ir išsaugo visus pirmuosius nulius. Pavyzdys: 05497-5555.
-
Telefono numeris: automatiškai įtraukia pirmuosius tris skaičiaus skaitmenis skliausteliuose ir atskiria paskutinius keturis skaitmenis nuo ankstesnių trijų brūkšneliu. Pavyzdys: (999) 555-1111.
-
Socialinio draudimo numeris: automatiškai įveda brūkšnelius į reikšmę, kad skaitmenys būtų atskirti į grupes po tris, du ir keturis. Pavyzdys: 555-00-9999.
Atlikite šiuos veiksmus, kad pritaikytumėte bet kurį iš specialiųjų formatų:
Pasirinkite langelius, kuriuose yra norimi formatuoti skaičiai.
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Skaičių dialogo lango paleidimo priemonę apatiniame dešiniajame grupės Skaičių kampe.
Pasirodo dialogo langas Format Cells, kurio viršuje yra skirtukas Skaičius.
Sąraše Kategorija pasirinkite Specialusis.
Galimi specialūs formatai rodomi sąraše Tipas.
Naudokite dialogo langą Format Cells, kad pritaikytumėte specialius formatus, tokius kaip pašto kodas ir telefono numeris.
Sąraše Tipas pasirinkite norimą formatą.
Kai spustelėsite formatą sąraše Tipas, programa Excel parodo, kokį poveikį tai turėtų pirmai iš dabartinio langelio pasirinkimo reikšmių, esančioje Pavyzdys srityje virš sąrašo Tipas.
Spustelėkite Gerai.
Excel taiko formatą langelių pasirinkimui.