„Excel 2016“ leidžia kurti ir išsaugoti įvesties reikšmių rinkinius, kurie duoda skirtingus rezultatus kaip scenarijus, naudodami parinktį Scenarijų tvarkytuvė mygtuko „Kas būtų, jei analizė“ išskleidžiamajame meniu juostelės skirtuke Duomenys. Scenarijus susideda iš įvesties reikšmių grupės darbalapyje, kuriai priskiriate pavadinimą, pvz., Geriausias atvejis, Blogiausias atvejis, Labiausiai tikėtinas atvejis ir pan.
Tada, norėdami pakartotinai naudoti įvesties duomenis ir peržiūrėti rezultatus, kuriuos jie pateikia darbalapyje, tiesiog pasirinkite norimo naudoti scenarijaus pavadinimą, o „Excel“ pritaikys tame scenarijuje saugomas įvesties reikšmes atitinkamose darbalapio ląstelėse. Sukūrę skirtingus darbalapio scenarijus, taip pat galite naudoti scenarijų tvarkyklę, kad sukurtumėte suvestinę ataskaitą, kurioje būtų rodomos kiekviename scenarijuje saugomos įvesties reikšmės ir pagrindiniai kiekvieno iš jų gauti rezultatai.
Kurdami darbalapio scenarijų, sukuriate skaičiuoklę, kurioje naudojami tam tikri langeliai, kurie keičiasi kiekviename scenarijuje (atitinkamai vadinami besikeičiančiais langeliais ). Kad būtų lengviau identifikuoti besikeičiančius langelius kiekviename kuriamame scenarijuje (ypač bet kokiose sukurtose scenarijų suvestinėse), skaičiuoklėje esantiems kintamiesiems turėtumėte priskirti diapazono pavadinimus naudodami komandų mygtukus Pavadinti diapazoną arba Kurti iš pasirinkimo. juostelės skirtuką Formulės prieš kurdami scenarijus.
Norėdami sukurti scenarijus naudodami scenarijų tvarkyklę, atlikite šiuos veiksmus:
Pažymėkite keičiamus langelius skaičiuoklėje; ty langeliai, kurių reikšmės skiriasi kiekviename scenarijuje.
Atminkite, kad darbalapyje galite pasirinkti negretimus langelius laikydami nuspaudę klavišą Ctrl, kai juos spustelėsite.
Spustelėkite juostelės duomenų skirtuke esančios analizės komandos mygtuką „Kas būtų, jei“, tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Scenarijų tvarkyklė“ arba paspauskite „Alt“ + AWS.
Šis veiksmas atveria dialogo langą Scenario Manager.
Dialogo lange Scenario Manager spustelėkite mygtuką Pridėti.
Šis veiksmas atidaro dialogo langą Pridėti scenarijų, panašų į parodytą. Dialogo lange Pridėti scenarijų yra teksto laukelis Scenario pavadinimas, kuriame naujam scenarijui suteikiate aprašomąjį pavadinimą, pvz., Geriausias atvejis, Labiausiai tikėtinas atvejis ir pan. Šiame dialogo lange taip pat yra langelių keitimo teksto laukelis, kuriame yra kintamųjų langelių, kuriuos pasirinkote darbalapyje, adresai, komentarų laukelis, kuriame yra pastaba su jūsų vardu ir dabartine data, todėl visada žinosite, kai sukūrėte konkretus scenarijus ir apsaugos žymės langeliai, kurie neleidžia vartotojams atlikti pakeitimų ir (arba) leidžia paslėpti scenarijų, kai darbalapis yra apsaugotas.
Naujo labiausiai tikėtino scenarijaus įtraukimas į pardavimo prognozę.
Teksto laukelyje Scenario pavadinimas įveskite aprašomąjį naujo scenarijaus pavadinimą.
Dabar turėtumėte patikrinti langelių nuorodas teksto laukelyje „Changing Cells“, kad įsitikintumėte, jog jos teisingos. Jei reikia, galite juos modifikuoti spustelėdami teksto laukelį Changing Cells, tada spustelėdami langelius darbalapyje laikydami nuspaudę klavišą Ctrl. Taip pat galite redaguoti pastabą laukelyje Komentaras, jei norite pridėti daugiau informacijos apie savo prielaidas kaip naujo scenarijaus dalį.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ apsaugo scenarijų nuo pakeitimų, kai įjungiate darbalapio apsaugą, kad jokiu būdu negalėtumėte redaguoti ar ištrinti scenarijaus. Jei norite, kad „Excel“ taip pat paslėptų scenarijų, kai įjungta darbalapio apsauga, spustelėkite žymės langelį Slėpti. Jei nenorite apsaugoti arba slėpti scenarijaus, kai įjungta darbalapio apsauga, spustelėkite žymės langelį Neleisti atlikti pakeitimų, kad pašalintumėte jo varnelę, ir palikite žymės langelį Slėpti tokį, koks jis yra.
Dialogo lango Pridėti scenarijų skiltyje Apsauga pasirinkite, kokios scenarijaus apsaugos jums reikia, jei reikia, naudodami žymės langelius Neleisti pakeitimų ir Slėpti.
Dabar esate pasirengę nurodyti besikeičiančias naujojo scenarijaus reikšmes.
Dialogo lange Pridėti scenarijų spustelėkite Gerai.
Šis veiksmas uždaro dialogo langą Pridėti scenarijų ir atidaro dialogo langą Scenario reikšmės, panašų į parodytą. Dialogo lange Scenarijų reikšmės sunumeruoti ir rodomas diapazono pavadinimas (darant prielaidą, kad pavadinote kiekvieną langelį), po kurio nurodoma dabartinė kiekvienos besikeičiančios reikšmės, kurią pasirinkote darbalapyje, prieš pradedant apibrėžti skirtingus skaičiuoklės scenarijus, reikšmė.
Nurodykite besikeičiančias reikšmes dialogo lange Scenario reikšmės.
Galite priimti kiekvieno besikeičiančio langelio teksto laukelyje rodomas reikšmes, jei jos atitinka dabartinį scenarijų, kurį apibrėžiate, arba galite padidinti arba sumažinti bet kurią arba visas iš jų, kad atspindėtų scenarijaus prielaidas.
Patikrinkite kiekvieno besikeičiančio langelio teksto laukelio reikšmes ir prireikus pakeiskite reikšmes.
Dabar esate pasirengę uždaryti dialogo langą Scenario reikšmės, kuris užbaigia naujo scenarijaus apibrėžimą.
Dialogo lange Scenario reikšmės spustelėkite mygtuką Pridėti.
Šis veiksmas uždaro dialogo langą Scenarijaus reikšmės ir grįš į dialogo langą Pridėti scenarijų, kuriame galite apibrėžti naują besikeičiančių langelių scenarijaus pavadinimą.
Pakartokite 4–7 veiksmus, kad pridėtumėte visus kitus norimus sukurti scenarijus.
Baigę apibrėžti visus skirtingus scenarijus, kuriuos norite taikyti besikeičiančioms skaičiuoklėje esančioms reikšmėms, galite uždaryti dialogo langą Scenario reikšmės ir grįžti į dialogo langą Scenarijų tvarkytuvė, kur galite naudoti mygtuką Rodyti ir pamatyti, kaip besikeičiančių verčių rinkiniai turi įtakos jūsų skaičiuoklei.
Spustelėkite Gerai dialogo lange Pridėti reikšmes, tada spustelėkite mygtuką Uždaryti dialogo lange Scenario Manager.
Kai grįšite į dialogo langą Scenarijų tvarkytuvė, visų pridėtų scenarijų pavadinimai rodomi sąrašo lange Scenarijai. Pavyzdžiui, paveikslėlyje matote, kad trys scenarijai – labiausiai tikėtinas, geriausias ir blogiausias atvejis – dabar išvardyti scenarijų sąrašo laukelyje.
Norėdami darbalapyje parodyti konkretų scenarijų, kuriame naudojamos reikšmės, kurias įvedėte besikeičiantiems langeliams, tiesiog dukart spustelėkite scenarijaus pavadinimą šiame sąrašo laukelyje arba spustelėkite pavadinimą, tada spustelėkite mygtuką Rodyti komandą. Paveiksle pavaizduoti rezultatai pavyzdiniame prognozės darbalapyje po to, kai parodytas blogiausio atvejo scenarijus.
Skaičiuoklė parodžius blogiausią scenarijų.
Jei sukūrę darbalapio scenarijus pastebėsite, kad reikia naudoti skirtingas įvesties reikšmes arba norite pridėti arba pašalinti scenarijus, galite redaguoti scenarijus dialogo lange Scenarijų tvarkytuvė.
Norėdami pakeisti scenarijaus pavadinimą ir (arba) įvesties reikšmes, priskirtas besikeičiantiems to scenarijaus langeliams, sąrašo lange Scenarijai spustelėkite scenarijaus pavadinimą, tada spustelėkite mygtuką Redaguoti, kad galėtumėte atlikti atitinkamus pakeitimus dialogo lange Redaguoti scenarijų.
Norėdami pašalinti scenarijų iš darbalapio, sąrašo lauke Scenarijai pasirinkite scenarijaus pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Naikinti. Tačiau atminkite, kad jei scenarijų ištrinate per klaidą, negalėsite jo atkurti naudodami komandą Anuliuoti. Vietoj to turite iš naujo sukurti scenarijų naudodami komandos mygtuką Pridėti, kaip aprašyta anksčiau.
Taip pat galite sujungti scenarijus iš kitų atidarytų Excel darbaknygės failų. (Žinoma, darbaknygės turi turėti tą patį skaičiuoklės išdėstymą ir besikeičiančius langelius.) Norėdami sujungti scenarijų į dabartinį darbalapį iš kitos darbaknygės, dialogo lange Scenarijų tvarkyklė spustelėkite mygtuką Sujungti, tada pasirinkite darbaknygę išskleidžiamajame meniu Knyga. sąrašo laukelį ir darbalapį iš išskleidžiamojo sąrašo laukelio Lapas prieš spustelėdami Gerai. Tada „Excel“ nukopijuoja visus tam darbalapiui apibrėžtus scenarijus ir sujungia juos su bet kokiais scenarijais, kuriuos nustatėte dabartiniam darbalapiui.