Kaip naudoti šablonus programoje Word 2013

Šablonas taupo laiką. Tai būdas sukurti „Word 2013“ dokumentus, kuriuose naudojami tie patys stiliai ir formatavimas, nereikia iš naujo kurti viso darbo ir pastangų. Iš esmės šablonas taupo laiką.

Norėdami naudoti šabloną, pasirenkate jį, kai pradedate naują dokumentą. Jūs pasirenkate konkretų šabloną, o ne naudojate tuščio naujo dokumento parinktį. Kai atidaromas šablonas, jame yra visi reikalingi stiliai ir formatavimas. Jame netgi gali būti tekstas, antraštės, poraštės ar bet kokia kita įprasta informacija, kuri gali nepasikeisti panašiems dokumentams.

Programoje Word nebūtina naudoti šablonų, taip pat nereikia atlikti jokio papildomo formatavimo ar įmantrių dalykų. Tačiau naudodami šablonus sutaupysite laiko.

• Galite kurti dokumentus naudodami savo šablonus arba šablonus, pateiktus kartu su Word arba prieinamais internete.

• Kiekvienas „Word“ dokumentas yra pagrįstas šablonu. Kai nenurodote šablono, pavyzdžiui, kai paleidžiate naują tuščią dokumentą, Word naudoja įprastą dokumento šabloną NORMAL.DOTM.

• „Word“ savo dokumentų šablonams naudoja tris failų pavadinimų plėtinius: DOT buvo senesnių „Word“ versijų šablono failo pavadinimo plėtinys. Word 2013 naudojami DOTX ir DOTM. DOTX reiškia šabloną, kuriame nenaudojamos makrokomandos; DOTM nurodo šabloną, kuriame naudojamos makrokomandos.

Kaip pradėti naują dokumentą naudojant šabloną

„Word“ pateikiama su daugybe jau sukurtų šablonų, taip pat bet kokių šablonų, kuriuos kuriate patys. Norėdami juos pamatyti, turite pereiti į Failo ekrano meniu Naujas. Atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite skirtuką Failas.

Pasirodo failo ekranas.

Kairėje failo ekrano pusėje pasirinkite Naujas.

Pasirodo naujojo ekrano dalis „Panaši“. Jame pateikiami paties Word šablonai, taip pat kai kurie internetiniai šablonai. Galite pasirinkti vieną iš tų šablonų; jei radote jums tinkantį, pereikite prie 4 veiksmo.

Norėdami peržiūrėti savo šablonus, spustelėkite antraštę Asmeninis.

Ekrane rodomi tik tie šablonai, kuriuos sukūrėte patys.

Spustelėkite šabloną, kad pradėtumėte naują dokumentą naudodami to šablono formatavimą ir bet kokį iš anksto nustatytą tekstą ar grafiką.

Pasirodo naujas dokumento langas, paruoštas redaguoti.

Naujame dokumente yra stilių ir formatų ir galbūt net tam tikro teksto, kurį galite naudoti ar redaguoti. Šiuo metu su dokumentu dirbate taip pat, kaip su bet kuriuo kitu „Word“ dokumentu, nors daug formatavimo ir spausdinimo darbų buvo atlikta už jus.

• Nors šablonas sutaupė šiek tiek laiko, vis tiek turite išsaugoti savo darbą! Naudokite komandą Išsaugoti ir kuo greičiau suteikite savo dokumentui tinkamą pavadinimą!

• Redaguojant dokumentą šablonas nepasikeičia.

Kaip pridėti šabloną prie dokumento

Visa viltis neprarandama, kai pamiršote pasirinkti šabloną arba per vėlai nusprendžiate, kad jūsų dokumentui reikia šablono ar netgi norite pakeisti šabloną. Tokiu atveju prie dokumento turite pridėti naują šabloną. Tai skamba baisiai, bet tai tikrai gana lengva. Atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite dokumentą, kuriam reikia pridėti naują šabloną.

Spustelėkite skirtuką Failas.

Ekrane Failas pasirinkite komandą Parinktys.

Pasirodo dialogo langas Word Options.

Dialogo lango Word Options kairėje pusėje pasirinkite Papildiniai.

Išskleidžiamajame sąraše Tvarkyti pasirinkite Šablonai.

Dialogo lango apačioje centre rasite išskleidžiamąjį sąrašą Tvarkyti.

Spustelėkite mygtuką Eiti.

Pasirodo dialogo langas Šablonai ir priedai. Turėtumėte pamatyti, kuris šablonas pridedamas prie dokumento, pvz., Įprastas. Kad ir kuris šablono pavadinimas būtų rodomas, prie dokumento pridedamas tas šablonas.

Spustelėkite mygtuką Pridėti.

Word rodo dialogo langą Pridėti šabloną, kuris atrodo ir veikia kaip dialogo langas Atidaryti.

Pasirinkite šabloną, kurį norite pridėti.

Išvardinti šablonai yra saugomi jūsų kompiuteryje; nematote viso šablonų diapazono, kurį rasite naujame ekrane.

Spustelėkite mygtuką Atidaryti.

Šablonas pridedamas prie jūsų dokumento.

Įsitikinkite, kad pažymėta parinktis Automatiškai atnaujinti dokumento stilius.

Stilių atnaujinimas reiškia, kad esami dokumento stiliai pakeičiami taip, kad atitiktų naujo šablono stilius, o tai tikriausiai yra tai, ko norite.

Spustelėkite Gerai.

Šiame šablone saugomi stiliai (taip pat pasirinktinės įrankių juostos ir makrokomandos) dabar pasiekiami jūsų dokumente, o dokumentas dabar pridedamas prie šablono.

Atminkite, kad pridėjus šabloną joks tame šablone saugomas tekstas ar grafika nesujungiama. Tik stiliai (taip pat pasirinktinė įrankių juosta ir makrokomandos) sujungiami į jūsų dokumentą.

Taip pat galite atlikti šiuos veiksmus, kad atjungtumėte šabloną. Padarykite tai pasirinkdami Normal (NORMAL.DOTM) kaip šabloną, kurį norite pridėti.

Ar šis žvilgsnis į „Word 2013“ šablonus privertė jus pasiilgti daugiau informacijos ir įžvalgos apie „Office 2013“ programas? Galite laisvai išbandyti bet kurį „ For LuckyTemplates“ el. mokymosi kursą. Pasirinkite kursą (galbūt jus sudomins daugiau iš „ Office 2013“ ), užpildykite greitą registraciją ir išbandykite el. mokymąsi naudodami „Išbandykite! mygtuką. Būsite teisingi, kad gautumėte daugiau patikimų žinių: visa versija taip pat pasiekiama „ Office 2013“ .