Galite sukurti pasirinktinį automatinį filtrą. Norėdami tai padaryti, lentelės meniu pasirinkite komandą Teksto filtras ir pasirinkite vieną iš jos teksto filtravimo parinkčių. Nesvarbu, kurią teksto filtravimo parinktį pasirinkote, „Excel“ rodo dialogo langą „Pasirinktinis automatinis filtras“. Šis dialogo langas leidžia labai tiksliai nurodyti, kokius įrašus norite rodyti filtruojamame sąraše.
Norėdami sukurti pasirinktinį automatinį filtrą, atlikite šiuos veiksmus:
1Įjunkite „Excel“ filtrus.
Tikriausiai filtravimas jau įjungtas, nes sukūrėte lentelę. Tačiau, jei filtravimas neįjungtas, pasirinkite lentelę, spustelėkite mygtuką Rūšiuoti ir filtruoti ir pasirinkite Filtruoti. Arba „Excel 2007“ arba „Excel 2010“ tiesiog pasirinkite Duomenys → Filtras.
2 Pasirinkite lauką, kurį norite naudoti savo tinkintam automatiniam filtrui.
Norėdami nurodyti, kurį lauką norite naudoti, atidarykite to lauko išskleidžiamąjį sąrašą, kad būtų rodomas lentelės meniu, pasirinkite Teksto filtrai, tada pasirinkite filtravimo parinktį. Kai tai padarysite, „Excel“ parodys dialogo langą „Pasirinktinis automatinis filtras“.
3Apibūdinkite automatinio filtro veikimą.
Norėdami apibūdinti automatinį filtrą, turite nustatyti (arba patvirtinti) filtravimo veiksmą ir filtro kriterijus. Norėdami pasirinkti filtravimo parinktį, naudokite kairėje pusėje esantį išskleidžiamųjų sąrašų rinkinį. Pavyzdžiui, pirmame pasirinktinio automatinio filtro dialogo langų rinkinyje pasirinkta filtravimo parinktis Prasideda. Jei atidarysite šį išskleidžiamąjį sąrašą, pamatysite, kad „Excel“ pateikia keletą filtravimo parinkčių:
Prasideda su
Lygu
Nelygu
Didesnis nei arba lygus
Mažiau nei
Mažiau nei arba lygus
Prasideda su
Neprasideda su
Baigiasi su
Nesibaigia
Sudėtyje yra
Sudėtyje nėra
Svarbiausia žinoti, kad norite pasirinkti filtravimo operaciją, kuri kartu su filtravimo kriterijais leidžia nustatyti įrašus, kuriuos norite rodyti filtruojamame sąraše. Atminkite, kad „Excel“ iš pradžių užpildo filtravimo parinktį, atitinkančią komandą, kurią pasirinkote submeniu Teksto filtras, tačiau galite pakeisti šį pradinį filtravimo pasirinkimą į kitą.
Praktiškai nenorėsite naudoti tikslių filtravimo kriterijų. Kodėl? Na, nes jūsų sąrašo duomenys tikriausiai bus gana nešvarūs. Pavyzdžiui, parduotuvių pavadinimai gali visiškai nesutapti dėl rašybos klaidų. Dėl šios priežasties rasite filtravimo operacijas, pagrįstas „Prasideda“ arba „Yra“, ir filtravimo kriterijus, kuriuose naudojami vertingiausi laukų pavadinimų fragmentai arba verčių diapazonai.
4Apibūdinkite automatinio filtro filtravimo kriterijus.
Pasirinkę filtravimo parinktį, aprašysite filtravimo kriterijus naudodami dešinėje esantį išskleidžiamąjį sąrašą. Pavyzdžiui, jei norite filtruoti įrašus, atitinkančius „ Sams Grocery“ arba, praktiškiau, kurie prasideda žodžiu „ Sams“ , dešiniajame laukelyje įveskite „ Sams“ .
Galite naudoti daugiau nei vieną automatinio filtro kriterijų. Jei norite naudoti du pasirinktinius automatinio filtro kriterijus, turite nurodyti, ar kriterijai taikomi kartu, ar taikomi atskirai. Norėdami atlikti šią specifikaciją, pasirenkate akutę Ir arba Ar.
5Spustelėkite Gerai.
Tada „Excel“ filtruoja lentelę pagal pasirinktinį automatinį filtrą.