„Outlook“ leidžia lengvai kaupti duomenų likučius. Dėl to gali būti sunku rasti informacijos. „Outlook“ turi įrankį „Instant Search“, kuris išsprendžia būtent šią problemą – ir jis gana aptakus.
Netoli informacijos peržiūros srities viršaus, ekrano centre, matote momentinės paieškos laukelį. Tai dėžutė su padidinamuoju stiklu dešinėje ir šiek tiek teksto kairėje. Spustelėkite šį laukelį ir įveskite kelias pirmąsias žodžio, kurį norite rasti dabartiniame modulyje, raides.
Beveik iš karto informacijos peržiūros programos ekranas tampa tuščias, tada rodomi tik tie elementai, kuriuose yra įvestas tekstas. Pavyzdžiui, jei esate kontaktų modulyje ir įvedate jon , matysite tik įrašus, kuriuose yra vardai, pvz., Jonesas, Jonas ir Jonquil – bet koks žodis, kuriame yra raidės jon . Kol „Outlook“ rodo rastus elementus, didinamąjį stiklą pakeičia X. Išvalykite paieškos rezultatus spustelėdami X.
Momentinės paieškos laukelis padeda akimirksniu rasti elementus.
Kai kuriais atvejais tam tikros raidžių grupės paieška nėra pakankamai konkreti. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad „Outlook“ tiesiog parodytų žmones, vardu Jones ir kurie dirba „XYZ Company“. Galite sukurti išsamesnę paiešką spustelėję juostelės mygtuką Daugiau, spustelėję momentinės paieškos laukelį, kad jį suaktyvintumėte. Tai atskleidžia pažymėtų laukelių grupę, kurią galite pasirinkti norėdami ieškoti tam tikro tipo informacijos.
Tikslus laukelių rinkinys skiriasi priklausomai nuo to, kokio Outlook modulio ieškote. Jei esate kontaktų modulyje, turite tokius pasirinkimus kaip vardas, įmonė, įmonės telefonas ir pan. Norėdami rasti visus XYZ Corporation Jonesus, ieškokite vardo Jones ir XYZ Company; akimirksniu neatsiliksite nuo Jonesų XYZ.
Taip pat galite atlikti detalesnes paieškas. Pavyzdžiui, vienu metu galite ieškoti pagal pavadinimą ir įmonę.
Jei „Outlook“ siūlomi elementai neatitinka jūsų poreikių, galite pasirinkti skirtingus pasirinkimus spustelėdami kiekvieno informacijos tipo etiketę ir pamatysite kitų rūšių informacijos, kurios reikia ieškoti, sąrašą. Pavyzdžiui, kai ieškote kontaktų sąraše, galite pasirinkti miestą arba valstiją, kad rastumėte žmonių tam tikroje vietoje.
Pakeiskite paieškos tipus spustelėdami mygtuką Daugiau ir pasirinkę etiketę, kad būtų rodomas sąrašas.
Geriausias būdas suprasti momentinės paieškos funkciją – ją išbandyti. Tiesiog įveskite tam tikrą informaciją į laukelį, kad pamatytumėte, ką gavote, tada spustelėkite X, kad sukurtumėte naują paiešką. Jei gaunate daug rezultatų, pabandykite naudoti mygtuką Daugiau, kad susiaurintumėte sąrašą.