Kaip naudoti laukus programoje Word 2013

Frazė „iškaltas akmenyje“ reiškia tekstą, kuris nesikeičia. Tačiau kalbant apie laukus, tai, ką rašote programoje „Word 2013“, nėra iškalta akmenyje. Norėdami šiek tiek pagyvinti, „Word“ turi būdą, leidžiantį dokumente pridėti dinamiškų (kintančių) elementų. Skirtingai nei įprastai kuriamas tekstas, dinaminis tekstas keičiasi, kad atspindėtų daugybę veiksnių. Šie dinaminiai elementai pridedami prie dokumento naudojant laukus .

Suprasti laukus

Norėdami pasinaudoti laukų privalumais, naudokite dialogo langą Laukas. Norėdami iškviesti šį dialogo langą, spustelėkite skirtuką Įterpti, tada pasirinkite Explore Quick Parts → Field. Mygtukas Naršyti greitąsias dalis yra grupėje Tekstas.

Dialogo lango Laukas kairėje pusėje yra slenkami kategorijų sąrašai Laukų pavadinimai. Šios kategorijos yra įvairios dinaminės teksto iškarpos, kurias galite įterpti į savo dokumentą. Kai pasirenkate kategoriją, dešinėje dialogo lango pusėje bus rodomos išsamesnės parinktys.

Spustelėjus mygtuką Gerai, laukas įterpiamas į jūsų dokumentą. Tai atrodo kaip įprastas tekstas, bet taip nėra: lauke atsispindi kai kurie kintantys dokumento aspektai arba kitos sąlygos, pvz., data ir laikas.

• Daugelis kitų „Word“ komandų įterpia laukus į dokumentą, pvz., Puslapio numerio komandos. Tačiau dialogo lange Laukas pateikiami visi jie.

• Geriausias patarimas, kad turite lauką, o ne tekstą, gaunamas bandant ištrinti lauką.

Kaip atnaujinti lauką

Tai, kad lauke yra dinaminio teksto, nereiškia, kad laukas visada yra tikslus. Kartais laukus reikia atnaujinti. Tai vyksta dviem būdais: Pirma, galite atnaujinti lauką uždarydami dokumentą ir vėl jį atidarydami; antra, galite rankiniu būdu atnaujinti lauką.

Norėdami užtikrinti, kad lauke būtų rodoma naujausia informacija, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite komandą Atnaujinti lauką. Lauko tekstas atnaujinamas.

Jei nesate tikri, kuris tekstas jūsų dokumente yra laukas, spustelėkite pelę ant to teksto. Laukai programoje Word paryškinti tamsiai pilku fonu.

Kaip pakeisti lauką

Negalite redaguoti teksto lauke, nes tai sugadina lauko tašką. Vietoj to galite koreguoti lauko turinį: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką ir iškylančiajame meniu pasirinkite Redaguoti lauką. Iš naujo rodomas dialogo langas Laukas, leidžiantis atlikti bet kokius pakeitimus, kurie, jūsų manymu, reikalingi.

Lygiai taip pat, kaip tie mutantai, esantys „ Beneath the Planet of the Apes“ pabaigoje, pašalino savo žmonių kaukes, taip pat galite pašalinti lauko kaukę spustelėdami jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkę komandą Perjungti lauko kodus. Pavyzdžiui, laukas FileSize atrodo taip:

{ FAILOS DYDIS * SUJUNGTI }

Norėdami atkurti lauką į žmogaus skaitomą formą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį dar kartą ir pasirinkite komandą Perjungti lauko kodus. Visos šlovės tebūna bombai.

Kaip ištrinti laukus

Lauko pašalinimas veikia beveik kaip teksto ištrynimas. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad turite du kartus paspausti Delete arba Backspace klavišą. Pavyzdžiui, kai paspausite grįžimo klavišą, kad ištrintumėte lauką, visas laukas paryškinamas. Tai jūsų supratimas, kad ketinate ištrinti lauką, o ne įprastą tekstą. Dar kartą paspauskite Backspace, kad ištrintumėte lauką (ir jo tekstą).

Lauko turinio valdikliai

„Word“ laukai nėra vieninteliai dalykai, kuriuos galite įklijuoti į dokumentą, kuriame yra dinaminio teksto. Kitas dalykas yra turinio valdymas. Tai tikrai nėra laukas, nors jį galima įterpti taip, tarsi tai būtų laukas, o tada atnaujinti. Pagrindinis skirtumas yra tai, kaip atrodo turinio valdiklis, kuris yra maždaug toks:

Turinio valdikliai paprastai įterpiami naudojant „Word“ komandas, pvz., automatiškai sukuriančias antraštes ar poraštes arba įterpiančius puslapių numerius. Taip pat galite pasirinkti komandą Greitos dalys → Dokumento ypatybė, kad įterptumėte ypatybės valdiklį. Meniu Lygtis, esančiame skirtuko Įterpimas grupėje Simboliai, taip pat įterpiami turinio valdikliai.

Jei norite, galite redaguoti turinio valdiklio turinį, o kai kurie valdikliai sukurti taip. Tačiau redaguojant tekstą kituose valdikliuose, viskas pakeičiama į paprastą tekstą, todėl būkite atsargūs.

Laikui jautrius turinio valdiklius galima atnaujinti paspaudus klavišą F9.

Kai kuriuose datos turinio valdikliuose yra datos pasirinkimo mygtukas, kuriame rodomas mažas kalendorius, kuriame galite nustatyti nuosavybės datą.

Kaip dokumente sudėti įvairius laukus

Iš visų daugybės laukų, kuriuos galite įterpti ir naudoti „Word“, galite naudoti tik mažą dalį. Daroma prielaida, kad dialogo langas Laukas atidarytas ir paruoštas verslui, kai pradedate atlikti veiksmus.

Puslapių numeriai

Mano mėgstamiausi laukai yra puslapių numerių laukai. Norėdami užtikrinti, kad dokumentas tiksliai atspindėtų dabartinį puslapio numerį, įterpkite dabartinio puslapio numerio lauką:

Dialogo lange Laukas išskleidžiamajame sąraše Kategorijos pasirinkite Numeravimas.

Sąraše Laukų pavadinimai pasirinkite Puslapis.

Dialogo lango Laukas skiltyje Lauko ypatybės pasirinkite puslapio numerio formatą.

Spustelėkite Gerai.

Dabartinis puslapio numeris dinamiškai rodomas jūsų dokumente. Žinoma, puslapio numeris taip pat gali patekti į antraštę, poraštę ar bet kur kitur.

Bendras puslapių skaičius

Norėdami įterpti visą dokumento puslapių skaičių, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis.

Išskleidžiamajame sąraše Kategorijos pasirinkite Dokumento informacija.

Sąraše Laukų pavadinimai pasirinkite Puslapių skaičius.

Pasirinkite formatą.

Spustelėkite Gerai.

Žodžių skaičius

Ar mokama iš žodžio? Dokumento pabaigoje priklijuokite automatinį žodžių skaičių:

Kategorijų sąraše pasirinkite Dokumento informacija.

Sąraše Laukų pavadinimai pasirinkite NumWords.

Spustelėkite Gerai.

Dokumento failo pavadinimas

Daugelis organizacijų įdeda dokumento failo pavadinimą į dokumento antraštę arba poraštę. Užuot spėliojus, nenaudokite lauko, kuriame yra tikslus dokumento pavadinimas? Daryk tai:

Kategorijų sąraše pasirinkite Dokumento informacija.

Sąraše Laukų pavadinimai pasirinkite Failo pavadinimas.

Lauko ypatybėse pasirinkite formatą (teksto didžiosios ir mažosios raidės).

Pasirinktinai pažymėkite varnelę prie parinkties Pridėti kelią į failo pavadinimą.

Spustelėkite Gerai.

Laukas FileName atnaujinamas net pakeitus failo pavadinimą; lauke visada atsispindi failo pavadinimas. Laukų naudojimas yra pranašesnis už statinio teksto įvedimą.