Kai naudojate langelio komentarus, galite užsirašyti darbalapio langelio turinį. Galite dokumentuoti, iš kur gauta informacija, ar esate įsitikinęs jos tikslumu, ar gali reikėti ją peržiūrėti ir kada. Visa ši informacija gali būti svarbi kuriant prognozės pagrindą.
Jei į darbaknygę duomenis ir formules įveda keli žmonės, langelių komentarai yra tikrai naudingi. Jūs neturite jų matyti, nebent to norite, bet kai norite juos pamatyti, jie gali būti puiki atsarginė kopija.
Norėdami įvesti langelio komentarą, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelį, kuriame norite komentuoti.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Įterpti komentarą arba juostelės peržiūros skirtuko komentarų grupėje pasirinkite Naujas komentaras.
Į komentarų laukelį įveskite viską, kas padės paaiškinti, kas yra tame langelyje, ir spustelėkite kitą langelį darbalapyje, kad uždarytumėte komentarą. Dabar langelio viršutiniame dešiniajame kampe bus mažas trikampis, reiškiantis, kad yra komentaras.
Norėdami perskaityti komentarą, tiesiog užveskite pelės žymeklį ant langelio su jame esančiu komentaru ir komentaras iššoks, kad galėtumėte perskaityti.
Komentarus galite tvarkyti įvairiais būdais. Pradėkite eidami į peržiūros skirtuką. Komentarų grupėje galite atlikti kelis veiksmus:
- Spustelėkite Naujas komentaras (jei aktyvus langelis neturi komentaro) arba Redaguoti komentarą (jei aktyvus langelis turi komentarą).
- Ištrinti: spustelėkite ištrynimo piktogramą, kad ištrintumėte komentarą iš aktyvaus langelio.
- Ankstesnis ir Kitas: pasirinkite vieną iš šių, kad būtų rodomas ankstesnis arba kitas komentaras.
- Rodyti / slėpti komentarą: naudokite šį jungiklį, norėdami rodyti arba slėpti komentarą aktyviame langelyje.
- Rodyti visus komentarus: jei matote visų darbalapio komentarų tekstą, spustelėkite tai, kad būtų rodomi tik komentarų indikatoriai (komentarų indikatorius yra trikampis langelio viršutiniame dešiniajame kampe). Jei matote tik indikatorius, spustelėkite, kad būtų rodomi patys komentarai.