Tiems iš jūsų, kurie neturi laiko ar kantrybės pridėti sumų į „Excel 2016“ darbalapio lenteles naudodami automatinį sumavimą ir automatinį pildymą, „Excel 2016“ sumos funkcija greitosios analizės įrankyje yra kaip tik. Greitosios analizės įrankis siūlo daugybę funkcijų, leidžiančių atlikti bet ką, pradedant sąlyginio formatavimo, diagramų, suvestinių lentelių ir sparklinų įtraukimu į darbalapio lenteles.
Paaiškėjo, kad greitoji analizė taip pat yra puikus būdas įtraukti einamąsias sumas ir sumas į naujų darbalapių lentelių eilutes ir stulpelius.
Norėdami naudoti greitosios analizės įrankį, tereikia pasirinkti darbalapio lentelės langelius ir spustelėti sparčiosios analizės įrankį, kuris automatiškai atsiranda paskutinio pasirinkto langelio apatiniame dešiniajame kampe. Kai tai padarysite, tiesiai po įrankiu atsiras parinkčių paletė (nuo formatavimo iki „Sparklines“).
Norėdami pridėti sumas prie pasirinktų lentelės duomenų, tiesiog spustelėkite mygtuką Sumos. Tada galite naudoti pelę arba jutiklinį žymeklį, kad tiesioginė peržiūra parodytų sumas naujoje eilutėje apačioje, paryškindami Running Total arba naujame stulpelyje dešinėje, paryškindami sumą (rodoma čia). Norėdami iš tikrųjų įtraukti SUM formules su sumomis į naują eilutę arba stulpelį, tiesiog spustelėkite mygtuką Veikianti suma arba suma.
Sumos naudojimas greitosios analizės įrankyje, kad į pasirinktą darbalapio lentelę įtrauktumėte vykdomų mėnesio sumų eilutę arba ketvirčio sumų stulpelį.
Norėdami įtraukti einamąsias sumas į pavyzdinę darbalapio lentelę, parodytą 2-20 paveiksle, tiesiog pasirinkite duomenų lentelę nuo A2 iki D11 ir spustelėkite Greitosios analizės įrankį, po to mygtukus Sumos ir Vykdomoji suma. Pridėkite kas ketvirtį einančių sumų stulpelį į eilutes langelių diapazone E3:E11, dar kartą pasirinkdami Greitosios analizės įrankį, tada pasirinkdami Sumos, po to parinktį Suma (rodoma sigma tamsesniame stulpelyje), kuri yra dešinėje Bėgimo parinktis. Galiausiai E2 langelio stulpelio viršuje įveskite Qtr1 Total antraštę ir viskas!
Jei dėl kokios nors priežasties kyla problemų pasirenkant greitosios analizės įrankį, kad atidarytumėte paletę, tiesiog pasirinkite langelius, kuriuos norite skaičiuoti, tada paspauskite Ctrl+Q arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelio pasirinkimą ir kontekstiniame meniu spustelėkite elementą Greita analizė.