„Excel 2016“ „Flash Fill“ funkcija suteikia galimybę paimti dalį duomenų, įvestų į vieną darbalapio lentelės stulpelį, ir įvesti tik tuos duomenis į naują lentelės stulpelį, naudojant tik kelis klavišų paspaudimus. Įrašų serija pasirodo naujame stulpelyje tiesiogine prasme (taigi, jos pavadinimas „Flash Fill“).
Antroji „Excel 2016“ aptinka šabloną jūsų pradiniuose duomenų įrašuose, likusieji tos serijos įrašai iškart rodomi tuščiuose langeliuose žemiau esančiose eilutėse, kurias galite įvesti vienu klavišo paspaudimu. Ir grožis yra tai, kad visa tai vyksta jums nereikia konstruoti ar kopijuoti jokios formulės.
Geriausias būdas suprasti „Flash Fill“ yra pamatyti jį veikiant. Kitame paveikslėlyje matote naują duomenų lentelę, kurią sudaro keturi stulpeliai. Pirmojo šios lentelės stulpelio langeliuose yra pilni klientų vardai (pirmasis, vidurinis ir paskutinis), visi kartu viename įraše. Antrame, trečiame ir ketvirtame stulpeliuose turi būti atitinkamai įrašytos tik pirmasis, vidurinis ir pavardės (kad tam tikros klientų vardų dalys būtų naudojamos sveikinimuose el. laiškuose ir laiškuose, kaip nurodyta , „Sveikas Keitai“ arba „Gerbiamas pone Harperi“).
Duomenų lentelė, kurioje yra visi vardai, kuriuos reikia padalyti į atskirus stulpelius naudojant „Flash Fill“.
Užuot rankiniu būdu įvedę vardą, vidurinįjį ar pavardę atitinkamuose stulpeliuose (arba bandydami nukopijuoti visą kliento vardą iš A stulpelio ir redaguoti nereikalingas dalis Vardo, Vidurio vardo ir Pavardės stulpeliuose), galite gali naudoti „Flash Fill“, kad greitai ir efektyviai atliktų darbą. Ir štai kaip tai darote:
Įveskite Keith langelyje B2 ir užpildykite įrašą rodykle žemyn arba klavišu Enter.
Kai užbaigsite šį įrašą naudodami rodyklės žemyn klavišą arba klaviatūros klavišą Enter, „Excel“ perkelia langelio žymeklį į langelį B3, kur jums tereikia įvesti pirmąją kito „Flash Fill“ pavadinimo raidę, kad gautumėte vaizdą.
B3 langelyje įveskite tik J – pirmąją antrojo kliento vardo raidę.
„Flash Fill“ iš karto atlieka automatinio užpildymo tipo manevrą, pasiūlydama likusį antrojo kliento vardą Jonas kaip tekstą, kurį reikia įvesti šioje langelyje. Tuo pačiu metu „Flash Fill“ siūlo įvesti visus likusius vardus iš visų vardų, esančių B stulpelio A stulpelyje.
Užbaikite Jono įvedimą langelyje B3 paspausdami klavišą Enter arba rodyklės klavišą.
Kai baigsite duomenų įvedimą langelyje B3, stulpelis Vardas baigsis: „Excel“ vienu metu įveda visus kitus vardus į B stulpelį (imk tai, Barry Allen)!
Norėdami užpildyti šią pavyzdinę vardų lentelę, atitinkamai C ir D stulpeliuose įvesdami vidurinįjį ir pavardę, tiesiog pakartokite šiuos veiksmus tuose stulpeliuose. Pirmąjį antrąjį vardą Austen įvedate iš A2 langelio C2 langelyje ir C3 langelyje įveskite W. Užbaikite įrašą langelyje C3 ir vidurinio vardo įrašai tame stulpelyje yra padaryti. Taip pat įvesite vardą Harper iš langelio A2 langelyje D2 ir įveskite S langelyje D3. Užbaikite įrašą langelyje D3 ir D stulpelio pavardės įrašai bus baigti, užpildydami visą duomenų lentelę.
Turėkite omenyje, kad „Flash Fill“ puikiai veikia ištraukiant ilgesnių duomenų įrašų dalis stulpelyje, jei visi įrašai atitinka tą patį šabloną ir naudoja to paties tipo skyriklius (tarpus, kablelius, brūkšnius ir panašiai). Pavyzdžiui, paveikslėlyje yra anomalija viso vardo įrašuose A9 langelyje, kur vietoj viso vidurinio vardo įvedamas tik vidurinis inicialas su tašku. Tokiu atveju „Flash Fill“ tiesiog įveda M langelyje C9 ir jūs turite rankiniu būdu redaguoti jo įrašą, kad pridėtumėte reikiamą laikotarpį.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
