Kai reikia atlikti greitą duomenų analizę programoje „Excel 2016“, apsvarstykite galimybę naudoti greitosios analizės funkciją. Štai keletas dalykų, kuriuos reikia atsiminti atliekant greitąją analizę:
-
Kai pasirenkate langelių diapazoną, apatiniame dešiniajame pasirinktos srities kampe pasirodo maža piktograma. Tai yra greitosios analizės piktograma, kurią spustelėjus atidaromas skydelis, kuriame yra kelių tipų įprastos veiklos, susijusios su duomenų analize, nuorodos.
-
Spustelėkite vieną iš penkių antraščių, kad pamatytumėte toje kategorijoje pasiekiamus sparčiuosius klavišus. Tada užveskite pelės žymeklį ant vienos iš tos kategorijos piktogramų, kad pamatytumėte darbalapyje peržiūrėtą rezultatą:
-
Formatavimas: šie spartieji klavišai nurodo sąlyginio formatavimo parinktis. Pavyzdžiui, galite nustatyti diapazoną, kad vertės, mažesnės arba didesnės už tam tikrą sumą, būtų rodomos kita spalva arba su specialia piktograma šalia.
Atidarykite greitosios analizės skydelį spustelėdami jo piktogramą. Tada pasirinkite kategorijos antraštę ir spustelėkite komandos piktogramą.
-
Diagramos: šie spartieji klavišai generuoja įprastų tipų diagramas pagal pasirinktus duomenis.
Greitoji analizė siūlo sparčiuosius klavišus, leidžiančius sukurti keletą įprastų diagramų tipų.
-
Sumos: šie spartieji klavišai prideda nurodytą skaičiavimą prie gretimų darbalapio langelių. Pavyzdžiui, suma prideda bendrą eilutę arba stulpelį.
Atkreipkite dėmesį, kad čia yra atskiros eilutės ir stulpelių piktogramos.
Taip pat atkreipkite dėmesį, kad šioje kategorijoje yra daugiau piktogramų, nei galima rodyti vienu metu, todėl yra rodyklės į dešinę ir į kairę, kurias galite spustelėti, kad jas slinktumėte.
Norėdami pridėti suvestinės eilutes arba stulpelius, galite naudoti greitąją analizę.
-
Lentelės: galite konvertuoti diapazoną į lentelę, kad būtų lengviau analizuoti. Taip pat galite sugeneruoti keletą skirtingų tipų „PivotTable“ naudodami čia esančius sparčiuosius klavišus. „ PivotTable“ yra specialus duomenų rodinys, kuriame jie apibendrinami, pridedant įvairių tipų skaičiavimus.
„PivotTable“ piktogramos nėra gerai atskirtos, tačiau galite nukreipti žymiklį į vieną iš „PivotTable“ piktogramų, kad pamatytumėte pavyzdį, kaip ji apibendrins pasirinkto diapazono duomenis. Jei pasirinksite vieną iš „PivotTable“ rodinių, jis atsidarys atskirame lape.
Galite konvertuoti diapazoną į lentelę arba taikyti vieną iš kelių PivotTable specifikacijų.
-
Sparklines: Sparklines yra mini diagramos, patalpintos į atskirus langelius. Jie gali apibendrinti gretimų langelių duomenų tendencijas. Jie yra aktualiausi, kai duomenys, kuriuos norite keisti, gretimuose stulpeliuose rodomi iš kairės į dešinę.
Pasirinkite Sparklines, kad pridėtumėte mini diagramas, rodančias bendras tendencijas.