Viena problema, su kuria galite susidurti importuodami duomenis į „Excel“, yra ta, kad teksto etiketės gali atrodyti netinkamai. Galite išlaikyti savo duomenis švarius naudodami šias teksto funkcijas.
Funkcija RASTI
Funkcija FIND suranda vienos teksto eilutės pradžios simbolio padėtį kitoje teksto eilutėje. Pavyzdžiui, jei norite sužinoti, kurioje teksto eilutės vietoje prasideda dviejų raidžių būsenos santrumpa WA, galite naudoti funkciją FIND.
Funkcija FIND naudoja šią sintaksę:
RASTI(rasti_tekstą,tekste,pradžios_numeris)
Rasti_tekstą argumentas yra tekstas, kad jūs ieškote. Į WITHIN_TEXT argumentas identifikuoja, kur ir ką jūs ieškote. START_NUM argumentas pasakoja Excel, kokiu momentu per eilutę ji turėtų pradėti savo paiešką. Pavyzdžiui, norėdami sužinoti, kuriuo momentu eilutėje Redmond WA 98052 prasideda dviejų raidžių būsenos santrumpa WA, naudokite šią formulę:
RASTI("WA","Redmondas WA 98052",1)
Funkcija grąžina reikšmę 9, nes WA prasideda devintoje vietoje (nes skaičiuojami tarpai).
Funkcijos start_num argumentas yra neprivalomas. Jei praleisite šį argumentą, „Excel“ pradės paiešką pačioje eilutės pradžioje.
FIXED funkcija
Funkcija FIXED suapvalina reikšmę iki nurodyto tikslumo ir tada konvertuoja suapvalintą reikšmę į tekstą. Funkcija naudoja šią sintaksę:
FIXED(skaičius,dešimtainiai,be_kablelių)
Skaičius argumentas tiekia vertę, kurią norite apvalios ir konvertuoti į tekstą. Neprivalomas dešimtainio skaičiaus argumentas nurodo Excel, kiek vietų į dešinę nuo kablelio norite suapvalinti. Neprivalomas argumentas no_commas turi būti 1 (jei norite kablelių) arba 0 (jei nenorite kablelių) grąžintame tekste.
Pavyzdžiui, norėdami suapvalinti iki sveiko skaičiaus ir konvertuoti į teksto reikšmę 1234,56789, naudokite šią formulę:
FIXED(1234.56789;0;1)
Funkcija grąžina tekstą 1,235.
Funkcija LEFT
Funkcija LEFT grąžina nurodytą simbolių skaičių iš kairiojo teksto eilutės galo. Funkcija naudoja šią sintaksę:
LEFT(tekstas,simbolių_skaičius)
Teksto argumentas arba tiekia teksto eilutę arba nuorodos ląstelių turintis teksto eilutę. Pasirenkamas argumentas num_chars nurodo Excel, kiek simbolių reikia paimti.
Pavyzdžiui, norėdami paimti kairiuosius septynis simbolius iš teksto eilutės Redmond WA, naudokite šią formulę:
KAIRĖ ("Redmondas WA",7)
Funkcija grąžina tekstą Redmond.