Pasirinkę pagrindinį dokumento tipą „Microsoft Office“, toliau pasirenkate duomenų sąrašą. Duomenų sąrašas turi būti struktūrinio formato, pvz., „Word“ dokumentas, kuriame yra lentelė, „Excel“ darbaknygė arba duomenų bazė, pvz., „Outlook“ kontaktų sąrašas.
Jei planuojate naudoti esamą Word arba Excel failą, svarbu jį iš anksto nustatyti. Gali reikėti atidaryti tą failą atskirai, kad jį paruoštumėte.
Jei tai „Word“ lentelė, atminkite šiuos dalykus:
-
Įsitikinkite, kad dokumento faile virš lentelės nieko nėra.
-
Pirmoje lentelės eilutėje turi būti laukų pavadinimai (stulpelių etiketės).
-
Visose likusiose eilutėse turi būti duomenų įrašai.
„Word“ lentelė, tinkama naudoti kaip laiškų suliejimo duomenų sąrašas.
Jei tai „Excel“ darbalapis, atminkite šiuos dalykus:
-
1 eilutėje turi būti laukų pavadinimai (stulpelių etiketės).
-
Visose gretimose eilutėse po 1 eilute yra duomenų įrašai.
„Excel“ darbalapis, tinkamas naudoti kaip laiškų suliejimo duomenų sąrašas.
Kai duomenų šaltinio failas bus paruoštas, atlikite šiuos veiksmus, kad prijungtumėte jį prie pagrindinio „Word“ dokumento:
Atidarę pagrindinį dokumentą, skirtuke Laiškai spustelėkite Pasirinkti gavėjus.
Spustelėkite Naudoti esamą sąrašą.
Pasirinkite naudoti esamą sąrašą.
Eikite į vietą, kurioje yra jūsų duomenų failas, ir pasirinkite ją.
Spustelėkite Atidaryti.
Pasirinkite duomenų failą ir spustelėkite Atidaryti.
Sveikiname, jūsų duomenų failas dabar pridėtas. Vis dėlto dar nepastebėsite nieko kito, nes turite įterpti sujungimo laukus.