Kaip naudoti duomenų patvirtinimą, kad „Excel“ duomenys būtų švarūs

Viena naudinga komanda, susijusi su šiuo „Excel“ duomenų švarumo reikalu, yra duomenų patvirtinimo komanda. Naudokite šią komandą norėdami aprašyti, kokią informaciją galima įvesti į langelį. Komanda taip pat leidžia pateikti pranešimus, kuriuose pateikiama duomenų įvesties informacija, ir klaidų pranešimus, kurie bando padėti kam nors ištaisyti duomenų įvedimo klaidas.

Norėdami naudoti duomenų patvirtinimą, atlikite šiuos veiksmus:

1 Pasirinkite darbalapio diapazoną, kuriame bus patvirtinti duomenys.

Tai galite padaryti vilkdami pelę arba naudodami naršymo klavišus.


Kaip naudoti duomenų patvirtinimą, kad „Excel“ duomenys būtų švarūs

2 Pasirinkite skirtuko Duomenys komandą Duomenų tikrinimas, kad nurodytumėte Excel, kad norite nustatyti pasirinkto diapazono duomenų patvirtinimą.

Excel rodo dialogo langą Duomenų patvirtinimas.

3 Dialogo lango Duomenų patvirtinimas skirtuke Parametrai naudokite patvirtinimo kriterijų teksto laukelius, kad apibūdintumėte, kas yra tinkami duomenys.

Pavyzdžiui, naudokite pasirinkimus iš išskleidžiamojo sąrašo laukelio Leisti, kad nurodytumėte, kokio tipo informacija gali būti įtraukta į diapazoną: sveikieji skaičiai, dešimtainės dalys, sąrašo reikšmės, galiojančios datos, galiojantys laikai, tam tikro ilgio tekstas ir taip toliau.

Norėdami toliau apibrėžti patvirtinimo kriterijus, naudokite išskleidžiamojo sąrašo langelio Duomenys parinktis. Išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Duomenys pateikiami keli palyginimai, kuriuos galima atlikti kaip tikrinimo dalį: tarp, ne tarp, lygus, nelygus, didesnis nei ir pan.

Patikslinkite patvirtinimo kriterijus, jei reikia, naudodami bet kurį kitą galimą išskleidžiamąjį sąrašo laukelį. Pastaba: kitos patvirtinimo kriterijų parinktys priklauso nuo to, ką įvedėte į išskleidžiamuosius sąrašų laukelius Leisti ir Duomenys. Jei nurodote, kad norite leisti tik sveikus skaičius tarp konkretaus minimalių ir didžiausių reikšmių diapazono, „Excel“ pateikia teksto laukelius Minimalus ir Maksimalus, kad galėtumėte įvesti arba apibrėžti diapazoną.

Tačiau jei išskleidžiamajame sąrašo laukuose Leisti arba Duomenys pasirenkate kitus įrašus, skirtuke Nustatymai bus rodomi kiti teksto laukeliai. Kitaip tariant, „Excel“ tinkina skirtuką „Nustatymai“, atsižvelgdama į jūsų apibrėžtus patvirtinimo kriterijus.

4 Tiksliai sureguliuokite patvirtinimą.

Aprašę patvirtinimo kriterijus, pažymėkite arba panaikinkite žymės langelio Ignoruoti tuščią žymėjimą (išvalykite), kad nurodytumėte, ar tušti langeliai leidžiami.


Kaip naudoti duomenų patvirtinimą, kad „Excel“ duomenys būtų švarūs

5 Apsvarstykite galimybę išplėsti duomenų patvirtinimo sritį.

Pažymėkite žymės langelį Taikyti šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais parametrais, kad nurodytumėte, ar patvirtinimo kriterijai turėtų būti išplėsti ir įtraukiami į kitus panašius langelius.

Spustelėkite mygtuką Išvalyti viską ir „Excel“ išvalys (pašalins) patvirtinimo kriterijus.


Kaip naudoti duomenų patvirtinimą, kad „Excel“ duomenys būtų švarūs

6 Pateikite įvesties pranešimą dialogo lango Duomenų patvirtinimas skirtuke Įvesties pranešimas.

Skirtukas Įvesties pranešimas leidžia nurodyti Excel rodyti nedidelį pranešimą, kai pasirenkamas langelis su nurodytu duomenų patvirtinimu. Norėdami sukurti įvesties pranešimą, teksto laukelyje Pavadinimas įveskite pranešimo pavadinimą, o teksto laukelyje Įvesties pranešimas - pranešimo tekstą. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Rodyti įvesties pranešimą, kai pasirenkamas langelis.


Kaip naudoti duomenų patvirtinimą, kad „Excel“ duomenys būtų švarūs

7 Dialogo lango Duomenų patvirtinimas skirtuke Įspėjimas apie klaidą pateikite klaidos pranešimą.

Taip pat galite pateikti klaidos pranešimą, kurį „Excel“ rodo, kai kas nors bando įvesti neteisingus duomenis.

Norėdami sukurti klaidos pranešimą, pirmiausia patikrinkite, ar pažymėtas žymės langelis Rodyti įspėjimą apie klaidą įvedus neteisingus duomenis. Tada naudokite išskleidžiamąjį sąrašo laukelį Stilius, kad pasirinktumėte, ką „Excel“ turėtų daryti, kai aptinka neteisingus duomenis: Sustabdykite naudotojo duomenų įvedimą neįvesdami neteisingų duomenų arba tiesiog parodykite informacinį pranešimą įvedus duomenis.


Kaip naudoti duomenų patvirtinimą, kad „Excel“ duomenys būtų švarūs

8Kaip ir kurdami įvesties pranešimą, įveskite klaidos pranešimo pavadinimą į teksto laukelį Pavadinimas. Tada įveskite visą klaidos pranešimo tekstą į klaidos pranešimo teksto laukelį.

Norite sužinoti apie parinktis išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Stilius? Įspėjimo apie klaidą stilius nustato, kokie komandų mygtukai pateikiami klaidos pranešime, kai kas nors bando įvesti netinkamus duomenis. Jei klaidos stilius yra Stop, klaidos pranešimų laukelyje rodomi komandų mygtukai Bandyti iš naujo ir Atšaukti.

Jei klaidos stilius yra įspėjimas, klaidos pranešimų laukelyje rodomi komandų mygtukai Taip, Ne ir Atšaukti. Jei klaidos stilius yra informacinis, klaidos pranešimų laukelyje rodomi komandų mygtukai Gerai ir Atšaukti.


Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]