„Excel“ funkcija DCOUNT leidžia nustatyti, kiek įrašų duomenų bazėje atitinka kriterijus. Paveikslėlyje parodyta, kaip DCOUNT gali nustatyti, kiek studentų išklausė kiekvieną kursą. G18:G22 langeliuose yra formulės, skaičiuojančios įrašus pagal kriterijų (klasę) susijusiose kriterijų skyriuose. Čia yra formulė, naudojama langelyje G20, kuri skaičiuoja studentų skaičių 101 skaičiavime:
Studentų skaičiaus kiekviename kurse apskaičiavimas.
=DCOUNT(Studentai "Galutinis pažymys",F8:G9)
Atminkite, kad norint suskaičiuoti DCOUNT reikalingas skaičių stulpelis. Todėl į funkciją įdedama antraštė Galutinis įvertinimas. Atsižvelgus į klasę ar mokytoją, rezultatas būtų nulis. Naudoti stulpelį, kuriame yra konkrečiai skaičiai, gali atrodyti šiek tiek keista. Funkcija nėra skaičių sumavimas; tai tik skaičiuoja įrašų skaičių. Bet kas po velnių? Tai veikia.
Dabar ženkite žingsnį toliau. O kaip suskaičiuoti mokinių, kurie bet kurioje klasėje gavo 90 ar geresnį įvertinimą, skaičių? Kaip tai galima padaryti? Šiam skaičiavimui reikalingas kitas kriterijus – toks, kuris atrenka visus įrašus, kurių galutinis įvertinimas yra 90 ar didesnis. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas darbalapis su šiuo kriterijumi ir parodytas apskaičiuotas rezultatas.
Skaičiuojant mokinių, surinkusių 90 ir geresnį įvertinimą, skaičių.
Rezultatas langelyje F6 sujungia – tai yra, sujungia, bet neprideda – atsakymą iš funkcijos DCOUNT su tekstu. Formulė atrodo taip:
=DCOUNT(Studentai,"Galutinis įvertinimas",F2:F3) & "Mokiniai gavo 90 ar geresnį balą."
Kriterijus konkrečiai nurodo naudoti visus įrašus, kurių galutinis įvertinimas yra didesnis nei 89 (>89). Galite nurodyti >=90 su lygiai tokiu pačiu rezultatu.