Funkcija COUNT, kaip rodo pavadinimas, skaičiuoja. Nors tai skamba gana paprastai, iš tikrųjų tai nėra taip paprasta, kaip atrodo, ir dėl šios priežasties funkcija COUNT nėra taip dažnai naudojama kaip labai glaudžiai susijusi COUNTA funkcija.
Funkcija COUNT skaičiuoja tik langelių, kuriose yra skaitinės reikšmės diapazone, skaičių. Tai visiškai nepaisys tuščių langelių ir visų diapazono langelių, kuriuose nėra skaitinių reikšmių, pvz., teksto. Dėl šios priežasties funkcija COUNT naudojama tik tuo atveju, jei konkrečiai norite skaičiuoti tik skaičius.
Visų metų projekcijos apskaičiavimas naudojant COUNT funkcijas
Pabandykime apskaičiuoti visų metų projekciją naudodami COUNT ir COUNTA funkcijas. Pvz., Tarkime, kad turite tik dešimties mėnesių duomenis ir norite atlikti visų metų mėnesio biudžeto susitikimo projekciją. Galite apskaičiuoti, kiek mėnesių turite duomenų, naudodami formulę =SKAIČIUS(B2:B13), kuri parodys teisingą praėjusių mėnesių skaičių (10).
Funkcijos COUNT naudojimas reikšmių skaičiui diapazone suskaičiuoti.
Norėdami įterpti funkciją, galite įvesti formulę langelyje B15 arba pasirinkti Skaičiuoti skaičius iš išskleidžiamojo sąrašo šalia mygtuko Automatinė suma, esančiame skirtuke Pagrindinis arba skirtuke Formulės.
Atkreipkite dėmesį, kad funkcija COUNTA veiktų taip pat šiuo atveju, tačiau ypač norite skaičiuoti tik skaičius, todėl šį kartą turėtumėte likti prie funkcijos COUNT.
Pabandykite pridėti lapkričio mėnesio skaičių ir pastebėkite, kad praėję mėnesiai pasikeičia į 11. Būtent taip ir norite, nes jis bus automatiškai atnaujintas, kai tik pridėsite naujų duomenų.
Langelyje B16 apskaičiuokite vidutinį mėnesinį atsargų kiekį jau praėjusiais mėnesiais. Tai galite padaryti naudodami formulę =B14/B15. Tada galite konvertuoti šį skaičių į metinę sumą, padauginus jį iš 12. Taigi, visa formulė yra =B14/B15*12, o tai duoda rezultatą 81 520.
Užbaigta 12 mėnesių prognozė.
Lygiai tokį patį rezultatą galite pasiekti naudodami formulę =VIDUTINIS(B2:B13)*12. Kurią funkciją pasirinksite naudoti savo modelyje, sprendžiate jūs, tačiau funkcijai AVERAGE nereikia skaičiuoti praėjusių mėnesių skaičiaus, kaip parodyta aukščiau esančio paveikslėlio 15 eilutėje. Gera idėja puslapyje matyti rodomą mėnesių skaičių, kad įsitikintumėte, jog formulė veikia tinkamai.
Darbuotojų skaičiaus sąnaudų skaičiavimas naudojant funkciją COUNT
Pažvelkime į kitą pavyzdį, kur funkcija COUNT gali būti naudinga. Aš dažnai naudoju funkciją COUNT, kad apskaičiuotų darbuotojų skaičių įvestame biudžete. Norėdami gauti praktinį pavyzdį, kaip naudoti funkciją COUNT kaip finansinio modelio dalį, atlikite šiuos veiksmus:
Atsisiųskite failą 0701.xlsx , atidarykite jį ir pasirinkite skirtuką 7-15 arba įveskite ir suformatuokite duomenis.
B17 langelyje įveskite formulę =SKAIČIUS(B3:B14), kad suskaičiuotumėte darbuotojų skaičių biudžete.
Gaunate rezultatą 9.
Funkcijos COUNT naudojimas darbuotojų skaičiui apskaičiuoti.
Vėlgi, COUNTA funkcija būtų veikusi šioje situacijoje, bet aš konkrečiai norėjau pridėti tik darbuotojų, kuriems turiu biudžetą, skaičių.
Pabandykite įvesti TBD viename iš tuščių diapazono langelių. Kas atsitinka? Funkcija COUNT nekeičia savo reikšmės, nes skaičiuoja tik langelius su skaitinėmis reikšmėmis. Vietoj to pabandykite naudoti funkciją COUNTA (kai TBD vis dar yra vienoje iš anksčiau tuščių langelių). Rezultatas keičiasi nuo 9 iki 10, o tai gali būti arba ne tai, ko norite.
Apskaičiavę darbuotojų skaičių, galite įtraukti šią informaciją į savo technologijų biudžetą. Kiekviena iš biudžeto išlaidų yra kintamoji kaina, kurią lemia darbuotojų skaičius. Atlikite šiuos veiksmus:
F3 langelyje įveskite formulę =E3*B17 .
Ši formulė automatiškai apskaičiuoja bendrą visų nešiojamųjų kompiuterių kainą pagal darbuotojų skaičių.
Kadangi norite nukopijuoti šią formulę žemyn, langelio nuorodą turite susieti su darbuotojų skaičiumi.
Pakeiskite formulę į =E3*$B$17 naudodami spartųjį klavišą F4 arba įvesdami dolerio ženklus rankiniu būdu.
Nukopijuokite formulę žemyn ir apačioje pridėkite bendrą sumą.
Užpildytas biudžetas.