Kaip naudoti automatinį filtrą programoje „Excel 2019“.

„Excel“ automatinio filtro funkcija leidžia išfiltruoti nepageidaujamus duomenis duomenų sąraše taip pat paprastai, kaip spustelėjus mygtuką „Automatinis filtras“ stulpelyje, kuriame norite filtruoti duomenis, ir pasirinkti atitinkamus filtravimo kriterijus to stulpelio išskleidžiamajame meniu.

Jei atidarote darbalapį su duomenų sąrašu ir nerandate „Excel“ automatinio filtravimo mygtukų, pridėtų prie kiekvieno laukų pavadinimų sąrašo viršuje, galite juos parodyti tiesiog perkeldami langelio žymeklį į vieną iš langelių su lauku. pavadinimus, tada juostelės duomenų skirtuke spustelėkite komandos mygtuką Filtruoti arba paspausdami Ctrl+Shift+L arba Alt+AT.

Filtro parinktys stulpelio automatinio filtro išskleidžiamajame meniu priklauso nuo lauko įrašų tipo. Stulpelio, kuriame yra tik datos įrašai, išskleidžiamajame meniu yra parinktis Datos filtrai, prie kurios pridedamas tikrųjų filtrų submeniu. Išskleidžiamajame meniu stulpelyje, kuriame yra tik skaitiniai įrašai (be datų) arba datų ir kitų tipų skaitinių įrašų derinys, meniu yra parinktis Skaičių filtrai. Išskleidžiamajame meniu stulpelyje, kuriame yra tik teksto įrašai arba teksto, datos ir kitų skaitinių įrašų mišinys, yra parinktis Teksto filtrai.

Atlikite pagrindinį filtravimą programoje „Excel 2019“, pasirinkdami konkrečius lauko įrašus

Be datos filtrų, teksto filtrų arba skaičių filtrų parinkčių (atsižvelgiant į lauko tipą), kiekvieno duomenų sąrašo lauko automatinio filtro išskleidžiamajame meniu yra sąrašo laukelis su visu tame įrašų sąrašu. stulpelyje, kiekvienas turi savo žymimąjį langelį. Paprasčiausiu lygiu duomenų sąrašą galite filtruoti išvalydami visų įrašų, kurių įrašų sąraše nenorite matyti, žymės langelius.

Toks pagrindinis filtravimas geriausiai veikia tokiuose laukuose kaip Miestas, Valstija arba Šalis, kuriuose yra daug dublikatų, todėl galite matyti duomenų sąrašo poaibį, kuriame yra tik miestai, valstijos arba šalys, su kuriomis norite dirbti. laikas.

Lengviausias būdas atlikti šio pagrindinio tipo filtravimą lauke yra pirmiausia panaikinti žymės langelio žymėjimą prieš (Pasirinkti viską) lauko sąrašo laukelio viršuje, kad išvalytumėte žymės langelius, tada pažymėkite kiekvieną laukelius, kuriuose yra įrašų, kuriuos norite rodyti filtruotų duomenų sąraše, įrašai. Baigę pažymėti visų norimų palikti įrašų žymės langelius, spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte išskleidžiamąjį meniu Automatinis filtras.

Tada „Excel“ paslepia visų įrašų duomenų sąrašo eilutes, išskyrus tuos, kuriuose yra ką tik pasirinkti įrašai. Programa taip pat leidžia žinoti, kuris laukas ar laukai buvo naudojami filtravimo operacijoje, pridėdama kūgio filtro piktogramą prie stulpelio automatinio filtravimo mygtuko. Norėdami atkurti visus įrašus į duomenų sąrašą, galite pašalinti filtravimą spustelėdami komandą Išvalyti juostelės skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti arba paspausdami Alt + AC.

Atlikdami šį pagrindinį sąrašo filtravimą, galite pasirinkti konkrečius įrašus iš daugiau nei vieno šio sąrašo lauko. Toliau pateiktame paveikslėlyje iliustruojama tokia situacija. Čia noriu tik įmonės darbuotojų, kurie dirba inžinerijos ir informacijos paslaugų skyriuose Čikagos ir Sietlo biuruose. Norėdami tai padaryti, sąrašo laukelyje Dept lauko automatinio filtro išskleidžiamajame meniu pasirinkau tik įrašus Engineering and Information Services ir tik Čikagos ir Sietlo įrašus sąrašo laukelyje, esančiame Lauko Vieta išskleidžiamajame meniu AutoFilter.

Darbuotojų duomenų sąrašas išfiltravus Dept ir Location laukus.

Kaip matote aukščiau, išfiltravus darbuotojų duomenų sąrašą, kad būtų pateikti tik Čikagos arba Sietlo biurų inžinerijos arba informacinių paslaugų skyriaus darbuotojų įrašai, „Excel“ prideda kūgio filtro piktogramą prie abiejų automatinio filtro mygtukų. Viršutinėje eilutėje esančius laukus Skyrius ir Vieta, nurodančius, kad sąrašas filtruojamas pagal kriterijus, apimančius abu laukus.

Atminkite, kad tokiu būdu išfiltravę duomenų sąrašą, likusius įrašus, sudarančius pageidaujamą duomenų sąrašo poaibį, galite nukopijuoti į naują sritį tame pačiame darbalapyje arba į naują darbaknygės lapą. Tada galite rūšiuoti duomenis (pridėdami automatinio filtravimo mygtukus su komandos mygtuku Filtras skirtuke Duomenys), diagramą, analizuoti duomenis arba apibendrinti duomenis „Excel“ suvestinės lentelėje .

Teksto filtrų parinkčių naudojimas programoje „Excel 2019“.

Lauko, kuriame yra tik tekstas arba teksto, datos ir skaitinių įrašų derinys, automatinio filtro išskleidžiamajame meniu yra parinktis Teksto filtrai, kurią spustelėjus arba paryškinus rodomas submeniu, kuriame yra šios parinktys:

• Lygu: atidaromas dialogo langas „Custom AutoFilter“, kuriame pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Equals.
• Does Not Equal: atidaromas dialogo langas Custom AutoFilter, kai pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Does Not Equal.
• Begins With: atidaromas dialogo langas Custom AutoFilter, kai pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Begins With.
• Baigiasi: atveria pasirinktinį automatinio filtro dialogo langą, kai pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Ends With.
• Yra: atidaromas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtras, kai pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Contains.
• Neapima: atidaromas dialogo langas „Pasirinktinis automatinis filtras“, kai pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Does Not Contain.
• Pasirinktinis filtras: atidaromas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtras, kuriame galite pasirinkti savo kriterijus, taikomus sudėtingesniems IR arba sąlygoms.

Datos filtrų parinkčių naudojimas programoje „Excel 2019“.

Lauko, kuriame yra tik datos įrašai, išskleidžiamajame meniu Automatinis filtras yra parinktis Datos filtrai, kurią spustelėjus arba paryškinus rodomas submeniu, kuriame yra šios parinktys:

• Lygu: atidaromas dialogo langas „Custom AutoFilter“, kuriame pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Equals.
• Prieš: atidaromas dialogo langas „Custom AutoFilter“, kuriame pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius „Is Before“.
• After: atidaromas dialogo langas Custom AutoFilter, kuriame pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Is After.
• Tarp: atidaromas dialogo langas „Pasirinktinis automatinis filtras“, kuriame pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius „Is After“ arba „Equal To“, o antroje sąlygoje – „Ir“ arba „Equal To“.
• Rytoj: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su rytojaus data šiame lauke.
• Šiandien: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su dabartine data šiame lauke.
• Vakar: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su vakarykšte data šiame lauke.
• Kita savaitė: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais ateinančią savaitę šiame lauke.
• Šią savaitę: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais einamąją savaitę šiame lauke.
• Paskutinė savaitė: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais praėjusią savaitę šiame lauke.
• Kitas mėnuo: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais ateinantį mėnesį šiame lauke.
• Šis mėnuo: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su einamojo mėnesio datos įrašais šiame lauke.
• Paskutinis mėnuo: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais praėjusį mėnesį šiame lauke.
• Kitas ketvirtis: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais per ateinantį trijų mėnesių ketvirčio laikotarpį šiame lauke.
• Šis ketvirtis: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais dabartiniu trijų mėnesių ketvirčio laikotarpiu šiame lauke.
• Paskutinis ketvirtis: filtruoja duomenų sąrašą, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais per ankstesnį trijų mėnesių ketvirčio laikotarpį šiame lauke.
• Kiti metai: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais ateinančiais kalendoriniais metais šiame lauke.
• Šie metai: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais einamaisiais kalendoriniais metais šiame lauke.
• Paskutiniai metai: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais praėjusiais kalendoriniais metais šiame lauke.
• Metai iki datos: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik įrašai su datos įrašais einamaisiais metais iki dabartinės datos šiame lauke.
• Visos laikotarpio datos: filtruoja duomenų sąrašą taip, kad darbalapyje būtų rodomi tik ketvirčio (1 ketvirčio–4 ketvirčio) arba mėnesio (nuo sausio iki gruodžio) datos įrašai, kuriuos pasirinkote iš jo submeniu.
• Pasirinktinis filtras: atidaromas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtras, kuriame galite pasirinkti savo kriterijus sudėtingesniems IR arba sąlygoms.

Pasirinkdami sąlygų datas naudodami operatorių Lygus, Yra prieš, yra po, yra prieš arba lygus, arba yra po arba lygus su pasirinktinio automatinio filtro dialogo lange, galite pasirinkti datą spustelėdami mygtuką Datos parinkiklis (tas, kuriame yra kalendoriaus piktogramą) ir spustelėdami konkrečią datą išskleidžiamojoje datų paletėje. Kai atidarote datos paletę, joje rodomas dabartinis mėnuo ir pasirinkta dabartinė data. Norėdami pasirinkti ankstesnio mėnesio datą, spustelėkite mygtuką Ankstesnis (tą, kurio trikampis nukreiptas į kairę), kol paletėje bus rodomas jo mėnuo. Norėdami pasirinkti vėlesnio mėnesio datą, spustelėkite mygtuką Kitas (tą, kurio trikampis nukreiptas į dešinę), kol paletėje bus rodomas jo mėnuo.

Skaičių filtrų parinkčių naudojimas programoje „Excel 2019“.

Lauko automatinio filtro išskleidžiamajame meniu, kuriame yra tik skaičių įrašai, be datų arba datų ir kitų skaitinių įrašų derinys, yra skaičių filtrų parinktis, kurią spustelėjus arba paryškinus rodomas submeniu, kuriame yra šios parinktys:

• Lygu: atidaromas dialogo langas „Custom AutoFilter“, kuriame pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Equals.
• Does Not Equal: atidaromas dialogo langas Custom AutoFilter, kai pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Does Not Equal.
• Didesnis nei: atidaromas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtras, kuriame pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Didesnis nei.
• Didesnis nei arba lygus: atidaromas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtras, kuriame pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius Didesnis nei arba lygus.
• Mažiau nei: atidaromas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtras su pirmoje sąlygoje pasirinktu operatoriumi Is Less Than.
• Mažiau nei arba lygus: atidaromas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtras, kuriame pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius yra mažesnis už arba lygus.
• Tarp: atidaromas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtras, kuriame pirmoje sąlygoje pasirinktas operatorius yra didesnis nei arba lygus, o antroje IR sąlygoje pasirinktas operatorius yra mažesnis už arba lygus.
• 10 populiariausių: atidaromas dialogo langas Top 10 automatinio filtravimo, kad galėtumėte filtruoti sąrašą tik iki dešimties didžiausių ar apatinių verčių arba procentų lauke.
• Virš vidurkio: filtruoja duomenų sąrašą, kad būtų rodomi tik tie įrašai, kurių reikšmės lauke yra didesnės už šio lauko verčių vidurkį.
• Žemiau vidurkio: filtruoja duomenų sąrašą, kad būtų rodomi tik tie įrašai, kurių reikšmės lauke yra mažesnės už šio lauko verčių vidurkį.
• Pasirinktinis filtras: atidaromas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtras, kuriame galite pasirinkti savo kriterijus sudėtingesniems IR arba sąlygoms.

Patekti į dešimtuką!

Skaičių filtrų parinkčių submeniu esanti parinktis Top Dešimtukas leidžia filtruoti visus įrašus, išskyrus tuos, kurių įrašai tame lauke yra sąrašo viršuje arba apačioje tam tikru skaičiumi (10 pagal numatytuosius nustatymus) arba tam tikru viršutiniame arba apatiniame procentais. (10 pagal numatytuosius nustatymus). Žinoma, skaitiniuose laukuose ir datos laukeliuose galite naudoti tik dešimtuką; toks filtravimas neturi prasmės, kai dirbate su įrašais teksto lauke.

Spustelėjus parinktį Dešimt geriausių parinkčių skaičių filtrai submeniu, programa Excel atidaro dialogo langą Top 10 automatinio filtro, kuriame galite nurodyti filtravimo kriterijus. Pagal numatytuosius nustatymus dialogo langas 10 populiariausių automatinio filtro yra nustatytas filtruoti visus įrašus, išskyrus tuos, kurių įrašai yra tarp dešimties geriausių lauko elementų, kairėje esančiame išskleidžiamajame sąrašo laukelyje pasirinkus Top, o viduriniame kombinuotame langelyje – 10, ir Elementai išskleidžiamojo sąrašo laukelyje dešinėje. Jei norite naudoti šiuos numatytuosius kriterijus, tiesiog spustelėkite Gerai dialogo lange Top 10 automatinio filtro.

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas pavyzdinis darbuotojų duomenų sąrašas, naudojant 10 populiariausių elementų automatinį filtrą, kad būtų rodomi tik įrašai su dešimt geriausių atlyginimų duomenų sąraše.

10 populiariausių elementų automatinio filtro naudojimas norint filtruoti visus įrašus, išskyrus tuos, kurių atlyginimai yra dešimties didžiausių.

Taip pat prieš filtruodami duomenis galite pakeisti filtravimo kriterijus dialogo lange Top 10 Automatinis filtras. Kairiausiame išskleidžiamajame sąrašo laukelyje galite pasirinkti viršuje ir apačioje, o dešiniajame – elementus ir procentus. Taip pat galite pakeisti skaičių viduriniame kombinuotame langelyje spustelėdami jį ir įvesdami naują reikšmę arba naudodami suktuko mygtukus, kad pasirinktumėte vieną.

„Excel“ duomenų sąrašo filtravimas pagal lauko šriftą ir užpildymo spalvas arba langelių piktogramas

Lygiai taip pat, kaip galite rūšiuoti duomenų sąrašą naudodami šriftą arba užpildymo spalvą arba langelių piktogramas, kurias priskyrėte sąlyginio formatavimo funkcijai lauko reikšmėms, kurios yra tam tikruose parametruose arba už jų ribų, sąrašą taip pat galite filtruoti.

Norėdami filtruoti duomenų sąrašą pagal lauke naudojamą šrifto spalvą, užpildymo spalvą arba langelio piktogramą, spustelėkite jo mygtuką Automatinis filtravimas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Filtruoti pagal spalvą. Tada „Excel“ rodomas submeniu, kuriame pasirenkate šrifto spalvą, užpildymo spalvą arba langelio piktogramą, kurią norite naudoti rūšiuojant:

• Norėdami filtruoti duomenų sąrašą taip, kad sąraše būtų rodomi tik įrašai su tam tikra šrifto spalva pasirinktame lauke (priskirti su sąlyginio formatavimo paryškinimo langelio taisyklėmis arba viršutinės / apatinės taisyklės parinktimis), spustelėkite jo spalvų pavyzdį skiltyje Filtruoti pagal šrifto spalvą. submeniu.
• Jei norite filtruoti duomenų sąrašą taip, kad sąraše būtų rodomi tik įrašai su tam tikra užpildymo spalva pasirinktame lauke, priskirtiems su sąlyginio formatavimo paryškinimo langelio taisyklėmis, viršuje / apačioje taisyklėmis, duomenų juostomis arba spalvų skalėmis, spustelėkite jo spalvą. swatch submeniu Filtruoti pagal šrifto spalvą.
• Norėdami filtruoti duomenų sąrašą taip, kad sąraše būtų rodomi tik tie įrašai su tam tikra langelio piktograma pasirinktame lauke, priskirtam sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinių parinktims, spustelėkite piktogramą submeniu Filtruoti pagal langelio piktogramą.