„Excel“ teikia automatinio filtro komandą, kuri yra gana šauni. Kai naudojate automatinį filtrą, sukuriate naują lentelę, kurioje yra įrašų iš pradinės lentelės poaibis. Pavyzdžiui, bakalėjos prekių sąrašo lentelės atveju galite naudoti automatinį filtrą, kad sukurtumėte poaibį, kuriame būtų rodomos tik tos prekės, kurias įsigysite iš Butchermans, arba poaibių lentelę, kurioje rodomos tik tos prekės, kurios kainuoja daugiau nei 2 USD.
Norėdami naudoti automatinį filtrą lentelėje, atlikite šiuos veiksmus:
1 Pasirinkite savo lentelę.
Pasirinkite lentelę spustelėdami vieną iš jos langelių. Beje, jei dar nepavertėte darbalapio diapazono, kuriame yra lentelės duomenys, į „oficialią“ „Excel“ lentelę, pasirinkite lentelę, tada pasirinkite skirtuko Įterpti komandą Lentelė.
2 Pasirinkite komandą AutoFilter.
Kai nurodote programai „Excel“, kad tam tikras darbalapio diapazonas yra lentelė, „Excel“ paverčia antraštės eilutę arba laukų pavadinimų eilutę išskleidžiamaisiais sąrašais. Jei jūsų lentelėje šių išskleidžiamųjų sąrašų nėra, pridėkite juos spustelėdami mygtuką Rūšiuoti ir filtruoti ir pasirinkę komandą Filtruoti. „Excel“ paverčia antraštės eilutę arba laukų pavadinimų eilutę išskleidžiamaisiais sąrašais.
Patarimas: „Excel 2007“ ir „Excel 2010“ pasirenkate komandą Duomenys → Filtras, kad nurodytumėte Excel, kad norite naudoti automatinį filtravimą.
3 Norėdami filtruoti sąrašą, naudokite išskleidžiamuosius sąrašus.
Kiekvienas išskleidžiamasis sąrašas, kuris dabar sudaro antraštės eilutę, gali būti naudojamas sąrašui filtruoti.
Norėdami filtruoti sąrašą pagal kurio nors lauko turinį, pasirinkite (arba atidarykite) to lauko išskleidžiamąjį sąrašą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti filtruoti bakalėjos prekių sąrašą, kad jame būtų rodomos tik tos prekės, kurias įsigysite „Sams Grocery“.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite išskleidžiamajame sąraše esantį mygtuką Parduotuvė. Kai tai padarysite, „Excel“ rodo lentelių rūšiavimo ir filtravimo parinkčių meniu. Jei norite matyti tik tuos įrašus, kuriuose aprašomos prekės, kurias įsigijote „Sams Grocery“, pasirinkite „Sams Grocery“.
Galbūt netgi galėsite pamatyti nedidelį kanalo vaizdą stulpelio Parduotuvė išskleidžiamajame sąraše. Ši piktograma nurodo, kad lentelė filtruojama naudojant parduotuvės stulpelių duomenis.
4 Norėdami panaikinti lentelės filtrą, atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Parduotuvė ir pasirinkite Pasirinkti viską.
Jei filtruojate lentelę naudodami lentelės meniu, lentelės įrašus taip pat galite rūšiuoti naudodami lentelės meniu komandas. Rūšiuoti nuo A iki Z rūšiuoja įrašus (filtruotus ar ne) didėjimo tvarka. Rūšiuoti nuo Z iki A rūšiuoja įrašus (vėl, filtruojamus ar ne) mažėjančia tvarka. Rūšiuoti pagal spalvą leidžia rūšiuoti pagal langelių spalvas.