Kaip naudoti „Word 2019s“ pagrindinio dokumento funkciją

Pirmasis mano parašytas romanas (ir, žinoma, niekada nepublikuotas) buvo kelių šimtų puslapių. Jis buvo išsaugotas kaip vienas dokumentas. Word dokumentai gali būti bet kokio ilgio, tačiau sudėti viską į vieną dokumentą gali būti nepraktiška. Redagavimas, kopijavimas ir įklijavimas, paieška ir keitimas bei visos kitos teksto apdorojimo operacijos tampa mažiau efektyvios, kuo didesnis dokumentas.

Geresnis sprendimas ilgiems dokumentams yra laikyti kiekvieną skyrių arba didelę jo dalį kaip atskirą failą. Tada galite pasinaudoti „Word“ pagrindinio dokumento funkcija ir viską sugrupuoti, kai ateis laikas spausdinti ar paskelbti.

• Pagrindinis dokumentas sujungia visus atskirus dokumentus arba antrinius dokumentus, netgi tęstinių puslapių numerius, antraštes, poraštes ir kitus vykstančius elementus. Rezultatas yra didelis dokumentas, kurį galite spausdinti arba paskelbti.
• Kas laikomas dideliu dokumentu? Viskas, kas yra daugiau nei 100 puslapių, yra tinkama.

Rašydami romaną sukurkite kiekvieną skyrių kaip atskirą dokumentą. Laikykite visus tuos skyrių dokumentus savo aplanke. Be to, norėdami padėti organizuoti, naudokite dokumentų failų pavadinimus. Pavyzdžiui, skyrius vardiju naudodamas skaičius: pirmasis skyrius yra 01, antrasis – 02 ir pan.

Kaip sukurti pagrindinį dokumentą „Microsoft Word“.

„Word“ pagrindinio dokumento funkcija padeda rinkti ir koordinuoti atskirus dokumentus, vadinamus antriniais dokumentais, ir sujungti juos į vieną didelį dokumentą. Kai turite pagrindinį dokumentą, savo darbui galite priskirti nenutrūkstamus puslapių numerius, visam projektui taikyti antraštes ir poraštes ir pasinaudoti Word turinio, rodyklės ir kitų sąrašų generavimo funkcijomis.

Norėdami sukurti didelį, nepaprastą dokumentą iš daugybės mažesnių dokumentų – sukurti pagrindinį dokumentą – atlikite šiuos veiksmus:

Pradėkite naują tuščią dokumentą „Word“.
Paspauskite Ctrl+N, kad greitai iškviestumėte naują tuščią dokumentą.

Išsaugokite dokumentą.
Taip, aš žinau – tu dar nieko neparašėte. Nesijaudinkite: išsaugodami dabar, įžengsite į priekį ir išvengsite keistų klaidų pranešimų.

Perjunkite į kontūro rodinį.
Spustelėkite skirtuką Rodinys, tada spustelėkite mygtuką Kontūras.

Grupės Pagrindinis dokumentas skirtuke Kontūras spustelėkite mygtuką Rodyti dokumentą.
Pagrindinio dokumento grupė akimirksniu papildyta daugiau mygtukų. Vienas iš jų yra mygtukas Įterpti, naudojamas pagrindiniam dokumentui kurti.

Spustelėkite mygtuką Įterpti.

Naudokite dialogo langą Įterpti papildomą dokumentą, kad surastumėte pirmąjį dokumentą, kurį norite įterpti į pagrindinį dokumentą.
Dokumentai turi būti įterpti eilės tvarka. Tikiuosi, kad naudojote protingą dokumentų pavadinimo schemą.

Spustelėkite mygtuką Atidaryti, kad dokumentas būtų įklijuotas į pagrindinį dokumentą.
Dokumentas rodomas lange, bet negražu, nes aktyvus kontūro rodinys. Nesijaudinkite: išspausdintas jis nebus bjaurus! Jei jums užduodamas klausimas apie prieštaraujančius stilius, spustelėkite mygtuką Taip visiems. Jis išlaiko visus antrinio dokumento stilius, atitinkančius pagrindinį dokumentą. (Nors geriausia, kai visuose dokumentuose naudojamas tas pats dokumento šablonas.) „Word“ nustato save, kad galėtumėte įterpti kitą dokumentą:

Pakartokite 5–7 veiksmus, kad sukurtumėte pagrindinį dokumentą.

Išsaugokite pagrindinį dokumentą, kai baigsite įterpti visus antrinius dokumentus.

Šiuo metu sukuriamas pagrindinis dokumentas. Tai yra tai, ką naudojate spausdindami arba išsaugodami visą didesnį dokumentą.

Vis tiek galite redaguoti ir dirbti su atskirais dokumentais. Visi atlikti pakeitimai atsispindi pagrindiniame dokumente. Tiesą sakant, vienintelis kartas, kai tikrai reikia dirbti su pagrindiniu dokumentu, yra tada, kai pasirenkate redaguoti antraštes ir poraštes, sukurti turinį arba dirbti su kitais elementais, turinčiais įtakos visam dokumentui.

• Kai būsite pasiruošę, galite paskelbti pagrindinį dokumentą, kaip ir bet kurį atskirą dokumentą.

Norėdami paslėpti visą antrinio dokumento tekstą, naudokite mygtuką Sutraukti antrinius dokumentus. Pavyzdžiui, jei reikia sukurti turinį arba dirbti su pagrindinio dokumento antraštėmis ir poraštėmis, sutraukus antrinius dokumentus, procesas tampa lengvesnis.

• Deja, pagrindinio dokumento metodas nėra tobulas. Jis tinkamas spausdinti, bet kuriant el. knygą geriau naudoti vieną didelį dokumentą, o ne kelis dokumentus, sudėtus į pagrindinį dokumentą.

Kaip padalinti „Microsoft Word“ dokumentą

Dokumento padalijimas nėra pagrindinio dokumento kūrimo dalis, bet tai gali būti būdas pradėti. Jei savo romaną rašote kaip vieną ilgą dokumentą, rekomenduoju jį padalyti į mažesnius dokumentus. Paprastas spartusis klavišas neegzistuoja; Vietoj to turite iškirpti ir įklijuoti, kad sukurtumėte mažesnius dokumentus iš didžiulio.

Štai kaip padalinti dokumentą:

Pasirinkite pusę dokumento – dalį, kurią norite padalyti į naują dokumentą.
Arba, jei dalinate dokumentą į kelias dalis, pasirinkite pirmą dalį, kurią norite įtraukti į naują dokumentą. Pvz., padalinkite dokumentą į skyrių lūžius arba pagrindinės antraštės lūžius.

Iškirpkite pasirinktą bloką.
Norėdami iškirpti bloką, paspauskite Ctrl + X.

Iškvieskite naują, tuščią dokumentą.
Ctrl + N padaro viską. Arba, jei naudojate šabloną (ir turėtumėte naudoti), pradėkite naują dokumentą naudodami tą šabloną.

Įklijuokite dokumento dalį.
Norėdami įklijuoti, paspauskite Ctrl+V. Jei tekstas neįklijuojamas tinkamai suformatavus, spustelėkite skirtuką Pagrindinis, o grupėje Iškarpinė spustelėkite mygtuką Įklijuoti. Spustelėkite komandos mygtuką Išlaikyti šaltinio formatavimą.

Išsaugokite naują dokumentą.

Tęskite didesnio dokumento skaidymą kartodami šiuos veiksmus. Baigę skaidyti didesnį dokumentą, galite saugiai jį ištrinti.