Visi geri rašytojai turėtų džiaugtis atsiliepimais. Vis dėlto norėčiau sužinoti, kas buvo padaryta su mano tekstu, kad ne tik pamatyčiau poveikį, bet ir kad ko nors išmokčiau. „Word“ taisymo stebėjimo įrankiai leidžia atlikti tokią peržiūrą.
Kaip palyginti dvi „Microsoft Word“ dokumento versijas
Turite originalią dokumento kopiją – tai, ką parašėte. Jūs taip pat turite kopiją, su kuria dirbo bedvasė teisės skyriaus automatė Brianne. Jūsų darbas yra juos palyginti, kad pamatytumėte, kas tiksliai pasikeitė nuo originalo. Štai ką daryti:
Spustelėkite skirtuką Peržiūra.
Grupėje Palyginti pasirinkite Palyginti → Palyginti.
Pasirodo dialogo langas Palyginti dokumentus.
Išskleidžiamajame sąraše Originalus dokumentas pasirinkite originalų dokumentą.
Sąraše rodomi neseniai atidaryti arba išsaugoti dokumentai. Pasirinkite vieną arba naudokite elementą Naršyti, kad iškviestumėte dialogo langą Atidaryti ir surastumėte dokumentą.
Išskleidžiamajame sąraše Patikslintas dokumentas pasirinkite redaguotą dokumentą.
Pasirinkite dokumentą iš sąrašo arba naudokite elementą Naršyti, kad surastumėte pakeistą, pakeistą ar sugadintą dokumentą.
Spustelėkite Gerai.
Word lygina du dokumentus. Pakeitimai rodomi keturis kartus padalintame lange, kaip parodyta paveikslėlyje. Šis pristatymas iš tikrųjų yra trečiasis dokumentas, pavadintas Palyginti rezultatą.
Čia pasirodo gėdingi pokyčiai.
Pažiūrėk! Perskaitykite pakeitimus, kuriuos jūsų nesugadintai prozai padarė barbarų įsikišėjai: slinkimas sinchronizuojamas tarp visų trijų dokumentų: originalaus, redaguoto ir palyginto. Spustelėkite pakeitimą peržiūros srityje (rodoma kairėje), kad greitai pamatytumėte, kuri dokumento dalis buvo sulankstyta, susukta ar sugadinta.
- Pakeistas tekstas paryškinamas dviem būdais: Pridėtas tekstas pabraukiamas. Pašalintas tekstas rodomas perbraukto stiliaus.
- Pakeitimus galite patvirtinti arba atmesti rezultatų palyginimo dokumente, kaip ir stebėdami pakeitimus rankiniu būdu.
Kaip stebėti „Microsoft Word“ atliktus pakeitimus
Jei norite būti malonus ir švelnus bendradarbis, prieš keisdami kieno nors kito tekstą suaktyvinkite „Word“ stebėjimo funkciją : spustelėkite skirtuką „Peržiūra“ ir grupėje „Stebėjimas“ spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus, rodomą paraštėje. Nuo to laiko visi dokumento pakeitimai koduojami spalvomis, atsižvelgiant į tai, kas atlieka pakeitimus ir koks žymėjimo lygis rodomas:
- Naudojant paprastą žymėjimą, pastraipos kairėje rodoma spalvota juosta, nurodanti, kad buvo atliktas pakeitimas.
- Naudojant Visą žymėjimą naujas tekstas yra spalvinamas, atsižvelgiant į tai, kas atliko pakeitimus. Pridėtas tekstas rodomas pabrauktas, o ištrintas – perbrauktas. Šie teksto paryškinimai vadinami taisymo ženklais . Jie nėra teksto formatavimo atributai.
- Jei nėra žymėjimo, pakeitimai stebimi, bet nerodomi dokumente. Tai puikus pasirinkimas norint kuo mažiau atitraukti dėmesį. (Pataisos žymes galite pamatyti pasirinkę Visi žymėjimai, o ne Nėra žymėjimo.)
„Word“ toliau seka pakeitimus ir redagavimus dokumente, kol išjungsite „Stebėti pakeitimus“. Norėdami tai padaryti, dar kartą spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus.
Nors mygtukas Track Changes rodomas paryškintas, kai funkcija aktyvi, geresnis būdas patikrinti ir naudoti šią funkciją yra aktyvuoti parinktį Track Settings būsenos juostoje. Norėdami nustatyti šią parinktį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą ir pasirinkite Stebėti pakeitimus. Be to, galite spustelėti šį elementą būsenos juostoje, kad suaktyvintumėte arba išjungtumėte taisymo žymes dokumente.
Kaip peržiūrėti „Microsoft Word“ pakeitimus
Kai jums bus grąžintas prastas, suglebęs dokumentas, geriausias būdas peržiūrėti padarytą žalą yra naudoti komandas, esančias skirtuke Peržiūra, esančiame grupėje Pakeitimai. Šios komandos iliustruojamos čia; priklausomai nuo lango dydžio, galite matyti tekstą, paaiškinantį, ką kiekvienas daro, arba nematyti.
Pakeitimų peržiūros mygtukai.
Norėdami peržiūrėti pakeitimus visame dokumente, spustelėkite mygtuką Kitas arba Ankstesnis. Spustelėkite mygtuką, kad pereitumėte nuo vieno teksto pakeitimo prie kito pakeitimo.
Spustelėkite mygtuką Priimti, kai toleruojate pakeitimą. Norėdami atmesti pakeitimą, spustelėkite mygtuką Atmesti. Spustelėję bet kurį mygtuką, iškart pamatysite kitą dokumento pakeitimą, kol bus atlikti visi pakeitimai.
- Mygtukai Priimti ir Atmesti priglobia meniu su komandomis, kurios vienu ypu priima arba atmeta visus dokumento pakeitimus. Vienintelis dalykas, kurio trūksta, yra „smūgis! skamba, kai naudojate šias komandas.
- Pakeitimų santrauką galite peržiūrėti iškvietę Pataisymų sritį: skirtuko Peržiūra grupėje Stebėjimas spustelėkite mygtuką Peržiūros sritis. Pataisymų srityje nerodomi pakeitimai kontekste, bet pateikiami kiekvienas iš jų. Spustelėkite elementą Pataisų srityje, kad pereitumėte prie kiekvieno dokumento pakeitimo.
- Norėdami pamatyti teksto pakeitimus, meniu mygtuko Rodyti peržiūrai pasirinkite komandą Visi žymėjimai.
- Kai klystate patvirtindami arba atmesdami pakeitimą, paspauskite Ctrl+Z, kad anuliuotumėte.
- Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurį taisymo ženklą, kad jį priimtumėte arba atmestumėte.