Kaip naudoti „Sparklines“ programoje „Excel 2013“.

„Excel 2013“ leidžia patobulinti darbalapį daugybe grafikos elementų, įskaitant sparklines (naujas mažas diagramas, kurios telpa tiesiai į darbalapio langelius), teksto laukelius, „Microsoft“ pateiktus iliustracijų brėžinius, taip pat grafinius vaizdus, ​​importuotus iš kitų šaltinių, pvz., kaip skaitmeninės nuotraukos, nuskaityti vaizdai ir nuotraukos, atsisiųstos iš interneto.

Be šios grafikos, „Excel 2013“ palaiko įmantraus grafinio teksto, vadinamo „WordArt“, kūrimą, taip pat daugybę organizacinių ir procesų diagramų, vadinamų „SmartArt“ grafika.

Suaktyvinkite duomenis naudodami sparklines programoje „Excel 2013“.

„Excel 2013“ palaiko specialų informacijos grafikos tipą, vadinamą sparkline , vaizduojančia surinktų duomenų tendencijas arba skirtumus. Sparklines yra mažos diagramos, paprastai apie jas supančio teksto dydį. Programoje „Excel 2013“ sparklines yra darbalapio langelių, kurių duomenis jos atstovauja, aukštis ir gali būti bet kurio iš šių diagramų tipų:

• Linija , nurodanti santykinę pasirinkto darbalapio duomenų reikšmę

• Stulpelis, kuriame pasirinktus darbalapio duomenis atvaizduoja maži stulpeliai

• Laimėjimas/pralaimėjimas, kur pasirinkti darbalapio duomenys rodomi kaip laimėjimo/pralaimėjimo diagrama; laimėjimai žymimi mėlynais kvadratais, kurie rodomi virš raudonų kvadratų (nurodantys pralaimėjimus)

„Sparklines“ naudojant „Excel 2013“ greitosios analizės įrankį

Programoje „Excel 2013“ galite naudoti naują greitosios analizės įrankį, kad greitai pridėtumėte savo duomenų blizgesį. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti darbalapio langelius, kurie turi būti vizualiai pavaizduoti, spustelėkite greitosios analizės įrankį, tada jo parinkčių paletėje spustelėkite Sparklines. Rodomi trijų tipų sparklines mygtukai: linija, stulpelis ir laimėjimas / praradimas.

Norėdami peržiūrėti, kaip jūsų duomenys atrodo su kiekvieno tipo blizgučiais, pažymėkite paletėje esantį mygtuką pelės žymekliu arba jutikliniu žymekliu. Tada, norėdami pridėti peržiūrėtas sparklines į darbalapį, tiesiog spustelėkite atitinkamą mygtuką Sparklines.

Pasirinkę langelių diapazoną B3:D11 ir atidarę sparčiosios analizės įrankio paletėje skirtuką „Sparklines“, galite matyti pavyzdinį „Mother Goose Enterprises“ darbalapį su pirmojo ketvirčio pardavimu. Excel iš karto peržiūri linijos tipo tendencijų linijas darbalapio langelių diapazone E3:E11. Norėdami pridėti šias tendencijų linijas, tereikia įrankio paletėje spustelėti parinktį Linija.

Sparklines iš „Excel 2013“ juostelės

Sparklines taip pat galite pridėti senamadišku būdu, naudodami komandų mygtukus Sparklines juostelės skirtuke Įterpti. Norėdami rankiniu būdu pridėti sparklines į darbalapio langelius:

Darbalapyje pasirinkite langelius su duomenimis, kuriuos norite pavaizduoti sparklines.

Skirtuko Įterpimas grupėje Sparklines spustelėkite norimą diagramos tipą (linija, stulpelis arba laimėjimas / praradimas) arba paspauskite Alt + NSL, jei norite gauti liniją, Alt + NSO, jei norite gauti stulpelį, arba Alt + NSW, jei norite gauti laimėjimą / praradimą.

„Excel“ atidaro dialogo langą „Sukurti sparklines“, kuriame yra du teksto laukai:

• Duomenų diapazonas: rodo langelius, kuriuos pasirinkote su duomenimis, kuriuos norite sudaryti diagramoje.

• Vietos diapazonas: leidžia nurodyti langelį arba langelių diapazoną, kuriame norite, kad būtų rodomos sparkles.

Pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame norite, kad jūsų sparklines būtų rodomos teksto laukelyje Vietovės diapazonas, tada spustelėkite Gerai.

Kuriant sparklines, apimančias daugiau nei vieną langelį, eilučių ir stulpelių skaičius vietos diapazone turi atitikti eilučių ir stulpelių skaičių duomenų diapazone. (Tai yra, masyvai turi būti vienodo dydžio ir formos.)

Kadangi sparklines yra tokios mažos, galite jas lengvai įtraukti į langelius paskutiniame lentelės stulpelyje. Tokiu būdu sparklines gali vizualiai pavaizduoti duomenis ir sustiprinti prasmę, kartu būdamos neatsiejama lentelės dalimi.

Kaip suformatuoti sparklines

Pridėjus sparklines į darbalapį, „Excel 2013“ prideda kontekstinį skirtuką „Sparkline Tools“ su atskiru skirtuku Dizainas prie juostelės, kuri rodoma, kai pasirenkamas langelis arba diapazonas su sparklines.

Šiame skirtuke Dizainas yra mygtukai, kuriais galima redaguoti sparklines tipą, stilių ir formatą. Paskutinė šio skirtuko grupė leidžia suskirstyti sparklines diapazoną į vieną grupę, kuri gali turėti tą pačią ašį ir (arba) mažiausias arba didžiausias reikšmes. Tai naudinga, kai norite, kad sparklines rinkinys turėtų tuos pačius diagramos parametrus, kad jie vienodai atspindėtų duomenų tendencijas.

Negalite ištrinti sparklines iš langelių diapazono pasirinkę langelius ir paspausdami mygtuką Ištrinti. Vietoj to, norėdami pašalinti sparklines, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jų langelių diapazoną ir kontekstiniame meniu pasirinkite Sparklines→Clear Selected Sparklines.