„SharePoint“ naudoja grupes, kad valdytų prieigą prie svetainės turinio. Kiekviena SharePoint grupė susieta su leidimų rinkiniu, kuris apibrėžia užduotis, kurias gali atlikti vartotojas.
Dauguma vartotojų patenka į vieną iš trijų numatytųjų SharePoint grupių:
-
Svetainės lankytojai: suteikia tik skaitymo prieigą prie svetainės ir leidžia vartotojams kurti įspėjimus. Vartotojai, kuriems reikalinga skaitymo prieiga prie svetainės, bet nereikia pateikti turinio, yra lankytojai.
-
Svetainės nariai: suteikia naudotojams leidimo lygį, kuris leidžia jiems pridėti, redaguoti ir keisti elementus bei naršyti svetaines. Dauguma galutinių vartotojų patenka į šią svetainės kategoriją.
-
Svetainės savininkai: suteikia visišką kontrolę. Svetainės savininkas gali arba negali naudotis svetaine reguliariai, tačiau svetainės savininkas gali perduoti administravimo ir projektavimo užduotis kitiems. Be to, svetainės savininkas gali būti techninis asmuo arba nebūti.
Prieiga prie jūsų svetainės ir jos turinio valdoma per grupės narystę . Naudotojų įtraukimas ir pašalinimas iš SharePoint grupių yra efektyviausias būdas suteikti ir atšaukti leidimus.
Aukščiausio lygio svetainė turi vieną svetainės lankytojų, narių ir savininkų rinkinį. Tikrieji grupių pavadinimai nustatomi pagal svetainės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei jūsų svetainė pavadinta Pardavimas , „SharePoint“ vadina jūsų grupes „Pardavimo lankytojai“, „Pardavimų nariai“ ir „Pardavimų savininkai“.
Šios trys grupės sukuriamos ir įvardijamos, kai sukuriama aukščiausio lygio svetainė. Visos programos ir antrinės svetainės, sukurtos žemiau aukščiausio lygio svetainės, naudoja šias grupes ir turi tą patį žmonių rinkinį grupėse. Pagal numatytuosius nustatymus visas aukščiausio lygio svetainės turinys ir antrinės svetainės turi tuos pačius leidimus, vadinamus leidimų paveldėjimu.