„Outlook“ kategorijų funkcija skirta padėti jums atskirti, kas skubu, nuo to, kas gali laukti. Geras informacijos rinkimas yra labai vertingas. Tačiau negalite išspausti visos vertės iš kontaktų ar užduočių sąrašo, jei negalite greitai suprasti, kurie elementai yra svarbūs, o kurie ne.
Kai pirmą kartą nustatote "Outlook", galite sužinoti, kokios kategorijos yra prieinamos, spustelėję mygtuką "Sudyti" skirtuke Pagrindinis. Mygtukas Suskirstyti į kategorijas atrodo kaip mažas, įvairiaspalvis kvadratas. Keletas kitų Outlook modulių taip pat rodo mygtuką Kategorizuoti; jis atlieka tą patį darbą, kad ir kur jį rastumėte.
Spustelėjus mygtuką Kategorizuoti, atidaromas (siurprizų!) kategorijų sąrašas, kiekviena pavadinta pagal spalvą. Jei norite tiesiog koduoti elementus pagal numatytuosius nustatymus, procesas yra gana paprastas.
Norėdami priskirti elementui kategoriją, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite elementą, kurį norite suskirstyti į kategorijas.
Elementas yra paryškintas.
Spustelėkite mygtuką Suskirstyti į kategorijas ir pasirinkite iš sąrašo.
Elemente pasirodo spalvotas blokas, nurodantis, kurią kategoriją pasirinkote.
Kiekvienam elementui galite priskirti kelias kategorijas, tačiau per daug kategorijų priskyrimas elementui gali būti painesnis nei kategorijų nepriskyrimas.
Jei norite, galite įsiminti, ką reiškia kiekviena „Outlook“ kategorijos spalva, bet tikriausiai būtų lengviau pervardyti kategorijas į konkrečias spalvas:
Spustelėkite mygtuką Suskirstyti į kategorijas ir pasirinkite Visos kategorijos.
Pasirodo dialogo langas Spalvų kategorijos.
Spustelėkite kategoriją, kurią norite pervardyti.
Pasirinkta kategorija yra paryškinta.
Spustelėkite Pervardyti.
Pasirinkta kategorija yra apsupta langeliu, rodančiu, kad galite ją redaguoti.
Įveskite naują pavadinimą, kurį norite priskirti tai kategorijai.
Įvedamas vardas rodomas vietoje senojo pavadinimo.
Spustelėkite Gerai.
Dialogo langas Spalvų kategorijos uždaromas.
Jei pakeisite kategorijos, kurią jau priskyrėte kai kuriems „Outlook“ elementams, pavadinimą, tas kategorijos pavadinimas tuose elementuose pasikeis automatiškai.
Galite pakeisti kategorijos spalvą ir pavadinimą. Prisimintinų spalvų priskyrimas gali suteikti svarbių užuominų apie tai, kaip sekasi jūsų darbui arba kaip sekasi vykdyti esamus projektus.
Norėdami pakeisti kategorijos spalvą, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką Suskirstyti į kategorijas ir pasirinkite Visos kategorijos.
Pasirodo dialogo langas Spalvų kategorijos.
Spustelėkite kategoriją, kuriai norite priskirti naują spalvą.
Pasirinkta kategorija yra paryškinta.
Spustelėkite mygtuką Spalva.
Pasirodo išskleidžiamasis langas, kuriame rodomos spalvos, kurias galite pasirinkti.
Spustelėkite norimą priskirti spalvą.
Pasirinkta spalva rodoma vietoj senos spalvos.
Spustelėkite Gerai.
Dialogo langas Spalvų kategorijos uždaromas.
Galite pasirinkti Nėra ir sukurti bespalvę kategoriją. Tai šiek tiek niūroka, bet jei tai atitinka jūsų nuotaiką, elkitės. Viena iš galimų bespalvių kategorijų kūrimo priežasčių yra ta, kad „Outlook“ siūlo tik 25 spalvas, o jūs galite turėti daugiau nei 25 kategorijas. Tačiau peržengę 25 kategorijas, galite sumažinti kategorijų skaičių, kad sumažintumėte painiavą.
Kiekvienai kategorijai galite priskirti spartųjį klavišą, kuris leidžia priskirti kategoriją neliesdami pelės. Tai labai patogu, kai norite priartinti ekraną, pilną el. pašto pranešimų ar užduočių, ir viską nustatyti tam tikra tvarka.
Norėdami priskirti kategorijai spartųjį klavišą, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką Suskirstyti į kategorijas ir pasirinkite Visos kategorijos.
Pasirodo dialogo langas Spalvų kategorijos.
Spustelėkite kategoriją, kuriai norite priskirti spartųjį klavišą.
Pasirinkta kategorija yra paryškinta, kad būtų parodyta, jog ją pasirinkote.
Spustelėkite meniu Spartusis klavišas.
Pasirodo sparčiųjų klavišų sąrašas.
Spustelėkite spartųjį klavišą, kurį norite priskirti.
Pasirinkto sparčiojo klavišo pavadinimas rodomas kategorijos dešinėje.
Spustelėkite Gerai.
Kategorijai negalite priskirti daugiau nei vieno sparčiojo klavišo; tai būtų painu. Tačiau elementui galite priskirti daugiau nei vieną kategoriją.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
