Kaip naudoti „Flash Fill“ programoje „Excel 2016“.

Patogi „Excel 2016“ funkcija „Flash Fill“ suteikia galimybę paimti dalį duomenų, įvestų į vieną darbalapio lentelės stulpelį, ir įvesti tik tuos duomenis į naują lentelės stulpelį vos keliais klavišų paspaudimais.

Įrašų serija naujajame stulpelyje pasirodo tiesiogine prasme (taigi, pavadinimas „ Flash Fill“ ), tą akimirką, kai „Excel“ aptinka šabloną pradiniame duomenų įvedime, leidžiantį išsiaiškinti norimus kopijuoti duomenis. Gražu yra tai, kad visa tai vyksta be jokios formulės kūrimo ar kopijavimo.

Geriausias būdas suprasti „Flash Fill“ yra pamatyti jį veikiant. Paveiksle yra nauja duomenų lentelė, kurią sudaro keturi stulpeliai. Pirmajame stulpelyje jau yra pilni klientų vardai (pirmasis, vidurinis ir paskutinis). Antrame, trečiame ir ketvirtame stulpeliuose turi būti atitinkamai įrašytos tik pirmasis, vidurinis ir pavardės (kad tam tikros klientų vardų dalys būtų naudojamos sveikinimuose el. laiškuose ir laiškuose, kaip nurodyta , „Sveikas Keitai“ arba „Gerbiamas pone Harperi“).

Nauja duomenų lentelė, kurioje yra visi vardai, kuriuos reikia padalyti į atskirus stulpelius naudojant „Flash Fill“.

Užuot rankiniu būdu įvedę vardą, vidurinįjį ar pavardę atitinkamuose stulpeliuose (arba bandydami nukopijuoti visą kliento vardą iš A stulpelio ir tada redaguoti nereikalingas dalis stulpeliuose Vardas, Vidurinis vardas ir Pavardė), galite naudoti „Flash Fill“, kad greitai ir efektyviai atliktumėte darbą. Ir štai kaip tai darote:

Įveskite Keith langelyje B2 ir užpildykite įrašą rodyklės žemyn klavišu arba klavišu Enter.

Kai užbaigsite šį įrašą naudodami rodyklės žemyn klavišą arba klaviatūros klavišą Enter, „Excel“ perkelia langelio žymeklį į langelį B3, kur turite įvesti tik pirmąją kito „Flash Fill“ pavadinimo raidę, kad gautumėte vaizdą.

Langelyje B3 įveskite tik J, pirmąją Jono raidę, antrojo kliento vardą.

„Flash Fill“ iš karto atlieka automatinio užpildymo tipo manevrą, pasiūlydama likusį antrojo kliento vardą Jonas kaip tekstą, kurį reikia įvesti šioje langelyje. Tuo pačiu metu „Flash Fill“ siūlo įvesti visus likusius vardus iš visų vardų, esančių B stulpelio A stulpelyje.

Užbaikite Jono įvedimą langelyje B3 spustelėdami mygtuką Enter arba paspausdami rodyklės klavišą.

Kai baigiate duomenų įvedimą langelyje B3, stulpelis Vardas baigiamas: Excel vienu metu įveda visus kitus vardus į B stulpelį!

Norėdami užpildyti šią pavyzdinę vardų lentelę, atitinkamai C ir D stulpeliuose įvesdami vidurinįjį ir pavardę, tiesiog pakartokite šiuos veiksmus tuose stulpeliuose. Įvedate pirmąjį antrąjį vardą Austen iš langelio A2 langelyje C2, tada įveskite W langelyje C3. Užbaikite įrašą langelyje C3 ir vidurinio vardo įrašai tame stulpelyje yra padaryti. Panašiai įvedate vardą Harper iš langelio A2 langelyje D2 ir įveskite S langelyje D3. Užbaikite įrašą langelyje D3 ir D stulpelio pavardės įrašai baigti, užbaigiant visą duomenų lentelę.

Mano skaičiavimais, norint įvesti duomenis šioje Kliento vardo lentelėje, iš viso reikėjo padaryti 26 klavišų paspaudimus, iš kurių 20 buvo skirti pirmojo, viduriniojo ir pavardės įvedimui kartu su pirmosiomis pirmosiomis raidėmis. , vidurinis ir antrojo kliento bei kitų šešių pavardės, kad užpildytumėte šiuos įrašus. Jei šios lentelės „Klientų vardai“ A stulpelyje yra pilni šimtų ar net tūkstančių klientų vardai, šie 26 klavišų paspaudimai yra nereikšmingi, palyginti su skaičiumi, kurio reikėtų norint rankiniu būdu įvesti jų vardą, vidurinįjį ir pavardę į atskirą vardą, Vidurinio vardo ir pavardės stulpelius arba net redaguoti visų vardų kopijas kiekviename iš jų.

Turėkite omenyje, kad „Flash Fill“ puikiai veikia ištraukiant ilgesnių duomenų įrašų dalis stulpelyje, jei visi įrašai atitinka tą patį šabloną ir naudoja to paties tipo skyriklius (tarpus, kablelius, brūkšnius ir pan.). Pavyzdžiui, paveikslėlyje yra anomalija viso vardo įrašuose A9 langelyje, kai vietoj viso vidurio įvedamas tik vidurinis inicialas su tašku. Tokiu atveju „Flash Fill“ tiesiog įveda M langelyje C9 ir jūs turite rankiniu būdu redaguoti jo įrašą, kad pridėtumėte reikiamą laikotarpį. Taip pat atminkite, kad „Flash Fill“ naudingumas neapsiriboja viso teksto įrašais, kaip mano pavyzdinėje „Client Name“ lentelėje. Jis taip pat gali išgauti dalis įrašų, kuriuose maišomas tekstas ir skaičiai, pvz., ID numeriai (AJ-1234, RW-8007 ir kt.).