Puiki nauja „Excel 2013“ „Flash Fill“ funkcija suteikia galimybę perkelti dalį duomenų, įvestų į vieną darbalapio lentelės stulpelį, ir įvesti tik tuos duomenis į naują lentelės stulpelį vos keliais klavišų paspaudimais.
Įrašų serija naujajame stulpelyje pasirodo tiesiogine prasme (taigi, pavadinimas „ Flash Fill“ ), tą akimirką, kai „Excel“ aptinka šabloną pradiniame duomenų įvedime, leidžiantį išsiaiškinti norimus kopijuoti duomenis. Gražu yra tai, kad visa tai vyksta be jokios formulės kūrimo ar kopijavimo.
Užuot rankiniu būdu įvedę vardą, vidurinįjį ar pavardę atitinkamuose stulpeliuose (arba bandydami nukopijuoti visą kliento vardą iš A stulpelio ir tada redaguoti nereikalingas dalis stulpeliuose Vardas, Vidurinis vardas ir Pavardė), galite naudokite „Flash Fill“, kad greitai ir efektyviai atliktumėte darbą. Ir štai kaip tai darote:
1 Įveskite Keith langelyje B2 ir užpildykite įrašą rodykle žemyn arba klavišu Enter.
Kai užbaigsite šį įrašą naudodami rodyklės žemyn klavišą arba klaviatūros klavišą Enter, „Excel“ perkelia langelio žymeklį į langelį B3, kur turite įvesti tik pirmąją kito „Flash Fill“ pavadinimo raidę, kad gautumėte vaizdą.
2B3 langelyje įveskite tik J, pirmąją Jono raidę, antrojo kliento vardą.
„Flash Fill“ iš karto atlieka automatinio užpildymo tipo manevrą, pasiūlydama likusį antrojo kliento vardą Jonas kaip tekstą, kurį reikia įvesti šioje langelyje. Tuo pačiu metu „Flash Fill“ siūlo įvesti visus likusius vardus iš visų vardų, esančių B stulpelio A stulpelyje.
3 Užbaikite Jono įvedimą langelyje B3 spustelėdami mygtuką Enter arba paspausdami rodyklės klavišą.
Kai baigiate duomenų įvedimą langelyje B3, stulpelis Vardas baigiamas: Excel vienu metu įveda visus kitus vardus į B stulpelį!
Norėdami užpildyti šią pavyzdinę vardų lentelę, atitinkamai C ir D stulpeliuose įvesdami vidurinįjį ir pavardę, tiesiog pakartokite šiuos veiksmus tuose stulpeliuose. Įvedus pirmąją antrą vardą, Austen , iš ląstelių A2 ląstelių C2 ir tada įveskite W ląstelių C3.
Užbaikite įrašą langelyje C3 ir vidurinio vardo įrašai tame stulpelyje yra padaryti. Be to, galite įvesti pirmąjį pavardę, Harper , iš ląstelių A2 ląstelių D2 ir tada įveskite S ląstelių D3. Užbaikite įrašą langelyje D3 ir D stulpelio pavardės įrašai baigti, užbaigiant visą duomenų lentelę.