Kaip naudoti „Excels“ priedus „Excel 2016“.

„Office“ priedai nėra vieninteliai, kuriuos galite naudoti norėdami tam tikru būdu išplėsti „Excel 2016“ integruotąsias funkcijas. Taip pat galite naudoti „Microsoft“ sukurtus įtaisytuosius priedus arba trečiųjų šalių „Excel“ priedus, kuriuos galite įsigyti iš įvairių tiekėjų.

Kad galėtumėte naudoti bet kurią „Excel“ papildinio programą, priedas turi būti įdiegtas tinkamame standžiojo disko aplanke, o tada dialogo lange Papildiniai turite pasirinkti priedą.

Iš karto pasiekiamos dviejų skirtingų tipų „Excel“ papildinių programos, kurias galite naudoti norėdami išplėsti „Excel 2016“ funkcijas:

• „Excel“ priedai: ši priedų grupė (taip pat žinoma kaip automatizavimo priedai) skirta išplėsti „Excel“ duomenų analizės galimybes. Tai apima „Analysis ToolPak“, „Euro Currency Tools“ ir „Solver“.

• COM priedai: COM (Component Object Model) priedai skirti išplėsti „Excel“ galimybes apdoroti ir analizuoti didelius duomenų kiekius duomenų modeliuose (susijusių duomenų bazių lentelių rinkiniuose). Tai apima „Inquire“, „Microsoft Office PowerPivot“, skirtą „Excel“, ir „Power View“.

Kai pirmą kartą įdiegiate „Excel 2016“, su „Excel“ įtrauktos priedų programos neįkeliamos, todėl dar nėra paruoštos naudoti. Norėdami įkelti bet kurią arba visas šias papildinių programas, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite meniu Failas mygtuką, spustelėkite „Excel“ parinktys arba paspauskite Alt+FT, kad atidarytumėte dialogo langą „Excel“ parinktys, tada spustelėkite skirtuką Priedai.

Skirtuke Priedai pateikiami visų priedų, prie kurių turite prieigą, pavadinimai, vietos ir tipai.

(Pasirenkama) Apačioje esančiame išskleidžiamojo sąrašo laukelyje Tvarkyti pagal numatytuosius nustatymus pasirinkti „Excel“ priedai. Jei norite suaktyvinti vieną ar daugiau savo COM priedų, išskleidžiamajame sąraše Tvarkyti pasirinkite COM priedai.

Pasirinkite mygtuką Eiti.

Jei išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Tvarkyti buvo pasirinkti „Excel“ priedai, „Excel“ atidaro dialogo langą „Papildiniai“ (panašų į parodytą), kuriame rodomi visi integruotų priedų, kuriuos galite įkelti, pavadinimai. Jei buvo pasirinkti COM priedai, vietoj jų pasirodys dialogo langas COM priedai.

Dialogo lange Papildiniai arba COM priedai spustelėkite kiekvienos papildinio programos, kurią norite įkelti, žymės langelius.

Spustelėkite priedo pavadinimą sąrašo lange Galimi priedai, kad šio dialogo lango apačioje būtų rodomas trumpas jo funkcijos aprašymas.

Spustelėkite mygtuką Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Papildiniai arba COM priedai.

Įtaisytųjų „Excel“ priedų aktyvinimas dialogo lange „Papildiniai“.

Kai pirmą kartą įdiegiate Excel 2016, programa automatiškai įkelia visus keturis priedus (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools ir Solver Add-In), rodomus sąrašo laukelyje Galimi priedai. Dviejų analizės įrankių paketų įrankiai pridedami kaip specialios funkcijos prie Funkcijų bibliotekos grupės, o euro valiutos įrankiai – į skirtuko Formulės grupę Sprendimai. Sprendimo priedas rodomas skirtuko Duomenys grupėje Analizė.

„Excel“ priedų programos išsaugomos specialiu failo formatu, identifikuotu .XLL arba .XLAM (skirta „Excel“ papildiniui) failo pavadinimo plėtiniu. Šie failai paprastai išsaugomi aplanke Library (kartais savo poaplankiuose), esančiame Office16 aplanke. Aplankas Office16, savo ruožtu, yra jūsų Microsoft Office aplanke, esančiame aplanke Program Files kietajame diske (dažnai vadinamas C: disku). Kitaip tariant, kelias yra

c: Programų failaiMicrosoft OfficeOffice16Library

Bibliotekos aplanke įdiegus papildinio programą, jos pavadinimas rodomas dialogo lango Papildiniai sąrašo laukelyje.

Jei kada nors nukopijuosite XLAM priedo programą į kitą aplanką, o ne aplanką Library, esantį standžiojo disko aplanke Office16, atidarius dialogo langą Priedai, jos pavadinimas nebus rodomas sąrašo lauke Galimi priedai. . Tačiau galite suaktyvinti priedą spustelėdami mygtuką Naršyti šiame dialogo lange ir pasirinkę priedo failą jo aplanke dialogo lange Naršyti prieš spustelėdami Gerai.

Standartinių „Excel“ priedų valdymas

Nesvarbu, ar žinote tai, ar ne, jau turite grupę papildomų programų, kurios laukia, kol galėsite naudoti. Diegiant Excel 2016 įkeliamos šios „Excel“ papildinių programos:

• Analizės įrankių paketas: į „Excel“ integruotų funkcijų fondą prideda papildomų finansinių, statistinių ir inžinerinių funkcijų.

• „Analysis ToolPak“ – VBA: leidžia VBA programuotojams skelbti savo finansines, statistines ir inžinerines „Excel“ funkcijas.

• Euro valiutos įrankiai: leidžia formatuoti darbalapio reikšmes kaip euro valiutą ir prideda EUROCONVERT funkciją, skirtą kitų valiutų konvertavimui į eurus. Norėdami naudoti šiuos įrankius, spustelėkite Euro konvertavimo arba Euro formatavimo mygtukus, kurie rodomi juostelėje, esančioje skirtuko Formulės pabaigoje esančioje grupėje Sprendimai.

• Sprendimo priedas: apskaičiuoja „kas būtų, jei“ scenarijų sprendimus pagal langelius, kurie koreguoja ir riboja verčių diapazoną. Norėdami naudoti tirpiklio priedą, spustelėkite mygtuką Spręstuvas, kuris rodomas juostelėje, esančioje analizės grupėje skirtuko Duomenys pabaigoje.

Jei norite naudoti vieną iš papildomų statistinių ar finansinių funkcijų, pridėtų kaip analizės įrankių paketo priedo dalis, nepasieksite skirtuko Priedai. Vietoj to, formulės juostoje spustelėkite mygtuką Funkcijų vedlys, išskleidžiamajame sąraše Pasirinkti kategoriją pasirinkite Finansinis arba Statistinis, tada toliau esančiame sąrašo laukelyje Pasirinkite funkciją suraskite naudotiną funkciją.

„Excel“ COM priedų tvarkymas

Diegiant Excel 2016 įtraukiamos šios COM priedų programos:

• Teirautis: palengvina darbaknygių peržiūrą, kad suprastumėte jų dizainą, funkciją, neatitikimus, formulių klaidas ir neveikiančias nuorodas. Taip pat galite naudoti Inquire, kad palygintumėte dvi darbaknyges, kad atskleistumėte jų skirtumus.

• „Microsoft Power Map“, skirtas „Excel“ : leidžia susieti geografinius duomenis interaktyviame 3D pasaulyje.

• Microsoft Power Pivot for Excel: leidžia kurti sudėtingus duomenų modelius naudojant didelius duomenų kiekius. Tai taip pat palengvina duomenų užklausas naudojant DAX (duomenų analizės išraiškos) funkcijas.

• „Microsoft Power View“, skirta Excel: suteikia priemones interaktyviam duomenų tyrinėjimui ir vaizdiniam duomenų pateikimui „Excel“ duomenų modeliuose, skatinant ad hoc (vietoje) duomenų užklausas.

Atminkite, kad COM priedus galite lengvai tvarkyti naudodami COM priedų mygtuką, esantį skirtuko Kūrėjas grupėje Papildiniai. (Jei norite, kad programoje „Excel 2016“ būtų rodomas skirtukas Kūrėjas, pasirinkite Failas → Parinktys → Tinkinti juostelę [Alt+FTC] ir tada sąrašo lange Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį prieš Kūrėjas prieš spustelėdami Gerai.) Kai pasirenkate COM Pridėti -Ins mygtukas, Excel atidaro dialogo langą COM priedai, kuriuose rodomi visi įdiegti ir suaktyvinti COM priedai. Čia galite įjungti ir išjungti atskirus priedus, jei reikia.

Trečiųjų šalių priedų pirkimas

Su „Excel“ įtraukti priedai nėra vieninteliai „Excel“ priedai, kuriuos galite naudoti. Daugelis trečiųjų šalių pardavėjų parduoda „Excel“ priedus, kuriuos dažnai galite įsigyti internetu ir iškart atsisiųsti į standųjį diską.

Norėdami rasti trečiųjų šalių tiekėjus ir gauti informacijos apie jų priedus, atidarykite žiniatinklio naršyklę ir ieškokite „ Excel“ priedų.

Net prieš atlikdami paiešką internete, galbūt norėsite apsilankyti Add-Ins.com svetainėje .

Ši internetinė apranga siūlo daugybę naudingų „Excel“ priedų. Vienas iš pavyzdžių yra vardų skirstytuvas, kuris automatiškai padalija pilnus vardus, kurie buvo įvesti į atskirus langelius, į atskirus vardo, vidurinio vardo ar inicialų ir pavardžių langelius (kad sąrašą būtų galima geriau rūšiuoti ir filtruoti pagal vardų dalis). .

Atkreipkite dėmesį, kad galite tikėtis sumokėti Add-Ins.com nuo 25 USD iki 50 USD už tokias priedų programas, kaip šios (tikrai prieinama kaina, jei įvertinsite, kiek valandų užtruktų pavadinimus suskaidyti į atskirus langelius didžiuliuose darbalapiuose).