Kaip naudoti „Excels“ įterpimo funkcijos mygtuką

„Excel 2013“ palaiko daugybę integruotų funkcijų, kurias galite naudoti kurdami formules. Žinoma, pati populiariausia įmontuota funkcija yra SUM funkcija, kuri automatiškai įterpiama spustelėjus komandos mygtuką Suma juostelės skirtuke Pagrindinis.

(Atminkite, kad taip pat galite naudoti šį išskleidžiamąjį mygtuką, pridėtą prie mygtuko Suma, norėdami įterpti funkcijas AVERAGE, COUNT, MAX ir MIN.) Norėdami naudoti kitas Excel funkcijas, galite naudoti mygtuką Įterpti funkciją formulių juostoje. (tas su fx ).

Spustelėjus mygtuką Įterpti funkciją, „Excel“ rodomas dialogo langas Įterpti funkciją. Tada galite naudoti jos parinktis norėdami rasti ir pasirinkti funkciją, kurią norite naudoti, ir apibrėžti argumentą ar argumentus, kurių reikia funkcijai, kad būtų galima atlikti jos skaičiavimą.

Norėdami pasirinkti funkciją, kurią norite naudoti, galite naudoti bet kurį iš šių būdų:

• Spustelėkite funkcijos pavadinimą, jei jį naudojote pastaruoju metu ir todėl jis jau yra sąrašo lauke Pasirinkti funkciją.

• Pasirinkite norimos naudoti funkcijos kategorijos pavadinimą iš išskleidžiamojo sąrašo laukelio Arba Pasirinkite kategoriją (Neseniai naudota yra numatytoji kategorija), tada pasirinkite funkciją, kurią norite naudoti toje kategorijoje iš Pasirinkti. Funkcijų sąrašo langelis.

• Teksto laukelyje Ieškoti funkcijos pakeiskite tekstą „Įveskite trumpą, ką norite daryti, tada spustelėkite Eiti“ raktiniais žodžiais arba fraze apie skaičiavimo tipą, kurį norite atlikti (pvz., „investicijų grąža“). ). Spustelėkite mygtuką Eiti arba paspauskite Enter ir spustelėkite funkciją, kurią norite naudoti kategorijoje Rekomenduojama, kuri rodoma sąrašo laukelyje Select a Function.

Pasirinkdami funkciją, kurią naudosite sąrašo lauke Pasirinkti funkciją, spustelėkite funkcijos pavadinimą, kad „Excel“ pateiktų trumpą funkcijos aprašą, rodomą po funkcijos pavadinimu ir jos argumentais (-ais) skliausteliuose (nurodyta). į kaip funkcijos sintaksę ).

Norėdami gauti pagalbos dėl funkcijos naudojimo, spustelėkite šios funkcijos žinyno nuorodą, rodomą apatiniame kairiajame dialogo lango Įterpti funkciją kampe, kad atidarytumėte žinyno langą atskiroje srityje dešinėje. Baigę skaityti ir (arba) spausdinti šią žinyno temą, spustelėkite mygtuką Uždaryti, kad uždarytumėte žinyno langą ir grįžtumėte į dialogo langą Įterpti funkciją.

Galite pasirinkti dažniausiai naudojamus „Excel“ funkcijų tipus ir įvesti jas tiesiog pasirinkdami jų pavadinimus iš išskleidžiamųjų meniu, pridedamų prie komandų mygtukų juostelės skirtuko Formulės grupėje Funkcijų biblioteka. Šie komandų mygtukai apima finansinius, loginius, teksto, datos ir laiko, paieškos ir nuorodų bei matematikos ir paleidimo mygtukus.

Be to, galite pasirinkti funkcijas iš statistikos, inžinerijos, kubo, informacijos, suderinamumo ir žiniatinklio kategorijų tęsinio meniu, kuris pasirodo spustelėjus komandos mygtuką Daugiau funkcijų skirtuke Formulės.

Ir jei pastebėsite, kad į darbalapį reikia įterpti funkciją, kurią neseniai įvedėte į darbalapį, yra didelė tikimybė, kad spustelėjus komandos mygtuką Neseniai naudota, ši funkcija bus pateikta išskleidžiamajame meniu, kurį galėsite pasirinkti.

Kai spustelėsite Gerai pasirinkę funkciją, kurią norite naudoti dabartiniame langelyje, „Excel“ formulės juostoje įterpia funkcijos pavadinimą ir uždarą skliaustų rinkinį. Tuo pačiu metu programa uždaro dialogo langą Įterpti funkciją ir atidaro dialogo langą Funkcijos argumentai.

Tada naudokite argumentų teksto laukelį arba langelius, rodomus dialogo lange Funkcijos argumentai, kad nurodytumėte, kokie skaičiai ir kita informacija turi būti naudojami, kai funkcija apskaičiuoja savo rezultatą.

Visos funkcijos – net ir tos, kurios nepriima jokių argumentų, pvz., funkcija TODAY – po funkcijos pavadinimo pateikiamos uždaruose skliaustuose, kaip =ŠIANDIEN(). Jei funkcijai reikalingi argumentai (ir beveik visoms reikia bent vieno), šie argumentai turi būti pateikti skliausteliuose po funkcijos pavadinimo.

Kai funkcijai reikalingi keli argumentai, pvz., funkcija DATE, įvairūs argumentai įvedami reikiama tvarka (kaip metai, mėnuo, diena funkcijai DATE) skliausteliuose, atskirtuose kableliais, kaip nurodyta DATE(33,7, 23).

Kai naudojate teksto laukelius dialogo lange Funkcijų argumentai, norėdami įvesti funkcijos argumentus, darbalapyje galite pasirinkti langelį arba langelių diapazoną, kuriame yra norimi naudoti įrašai.

Spustelėkite argumento, kurį norite apibrėžti, teksto laukelį ir pradėkite vilkti langelio žymeklį per langelius arba, jei dialogo langas Funkcijos argumentai uždengia pirmą langelį toje srityje, kurią norite pasirinkti, spustelėkite Sutraukti dialogo langą. mygtuką, esantį teksto laukelio dešinėje.

Vilkant arba spustelėjus šį mygtuką dialogo langas Funkcijų argumentai sumažinamas iki šiuo metu pasirinkto argumento teksto laukelio, todėl galėsite vilkti per kitus diapazono langelius.

Jei pradėjote vilkti nespustelėję dialogo lango sutraukimo mygtuko, „Excel“ automatiškai išplečia dialogo langą Funkcijos argumentai, kai tik atleidžiate pelės mygtuką.

Jei spustelėjote mygtuką Sutraukti dialogo langą, turite spustelėti mygtuką Išplėsti dialogo langą (kuris pakeičia mygtuką Sutraukti dialogo langą, esantį argumento teksto laukelio dešinėje), kad atkurtumėte pradinį dialogo lango Funkcijų argumentai dydį.

Kai apibrėžiate funkcijos argumentus dialogo lange Funkcijos argumentai, „Excel“ rodo apskaičiuotą rezultatą po antrašte „Formulės rezultatas =“ dialogo lango Funkcijų argumentai apačioje.

Baigę įvesti reikalingą (-us) funkcijos argumentą (-us) (ir visus pasirenkamus argumentus, kurie gali būti susiję su konkrečiu jūsų skaičiavimu), spustelėkite Gerai, kad „Excel“ uždarytų dialogo langą Funkcijos argumentai ir pakeistų formulę dabartiniame langelio ekrane apskaičiuota rezultatas.

Taip pat galite įvesti funkcijos pavadinimą, užuot pasirinkę ją dialogo lange Įterpti funkciją. Kai pradedate rašyti funkcijos pavadinimą įvedę lygybės ženklą (=), „Excel“ automatinio užbaigimo funkcija įsijungia, parodydama išskleidžiamąjį meniu su visų funkcijų, prasidedančių įvedamu simboliu (-iais), pavadinimais.

Tada galite įvesti norimos naudoti funkcijos pavadinimą dukart spustelėdami jos pavadinimą šiame išskleidžiamajame meniu. Tada „Excel“ įveda funkcijos pavadinimą kartu su atvirais skliaustais, kaip =DATE(, kad galėtumėte pradėti pasirinkti langelių diapazoną (-us) pirmajam argumentui.