Pasirinkus aplanką ir diską „Excel 2013 Open“ ekrane arba paspaudus spartųjį klavišą Ctrl+F12, „Excel“ rodomas dialogo langas Atidaryti. Dialogo langas Atidaryti yra padalintas: kairėje esanti naršymo sritis, kurioje galite pasirinkti naują aplanką, kurį norite atidaryti, ir pagrindinė sritis dešinėje, kurioje rodomos dabartinio aplanko poaplankių piktogramos ir dokumentai, kuriuos gali atidaryti „Excel“.
Aplankas, kurio turinys rodomas dialogo lange Atidaryti, yra tas, kuris yra nurodytas kaip numatytoji failo vieta dialogo lango „Excel“ parinkčių skirtuke Įrašyti, aplankas, kurį paskutinį kartą atidarėte per dabartinę „Excel“ darbo seansą, arba aplankas, kurį pasirinkote Atidarykite „Backstage“ rodinio ekraną.
Norėdami atidaryti darbaknygę kitame aplanke, naršymo srities skiltyje Mėgstamiausios nuorodos spustelėkite jos nuorodą arba spustelėkite mygtuką Išskleisti aplankus (tą, kurio trikampis nukreiptas į viršų) ir spustelėkite jo aplanką šiame sąraše.
Jei atidarote naują aplanką ir atrodo, kad jame nėra visų failų (ir žinote, kad tai nėra tuščias aplankas), tai reiškia, kad aplanke nėra failų, kuriuos „Excel“ gali atidaryti tiesiogiai (pvz., darbaknygės, šablonų failus ir makrokomandų lapus).
Kad būtų rodomi visi failai, neatsižvelgiant į tai, ar „Excel“ gali juos atidaryti tiesiogiai (tai reiškia, be tam tikro konvertavimo), spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką, esantį šalia išskleidžiamojo sąrašo laukelio, kuriame šiuo metu rodomi visi „Excel“ failai, tada spustelėkite Visi failai. jo išskleidžiamajame meniu.
Kai dialogo lange Atidaryti atsiranda darbaknygės failo, su kuriuo norite dirbti, piktograma, galite ją atidaryti spustelėdami failo piktogramą ir tada spustelėdami mygtuką Atidaryti arba, jei jums patogu su pele, tiesiog du kartus - spustelėkite failo piktogramą.
Norėdami pakeisti aplanko ir failų piktogramų rodymo būdą, galite naudoti slankiklį, pridėtą prie išskleidžiamojo sąrašo mygtuko Keisti vaizdą dialogo lange Atidaryti. Kai šiame slankikliu pasirenkate Didelės piktogramos arba Ypač didelės piktogramos, „Excel“ darbaknygės piktogramose rodoma duomenų peržiūra viršutiniame kairiajame pirmojo darbalapio kampe, kai failas išsaugomas naudojant vaizdo peržiūros parinktį:
-
Norėdami įjungti peržiūros funkciją, kai įrašote darbaknyges programoje „Excel 2013“, prieš pirmą kartą įrašydami failą dialogo lange Įrašyti kaip pažymėkite žymės langelį Įrašyti miniatiūrą.
-
Norėdami įjungti peržiūros funkciją, kai įrašote darbaknyges iš Excel 97 iki 2003, prieš pirmą kartą įrašydami failą spustelėkite žymės langelį Įrašyti peržiūros paveikslėlį darbaknygės dialogo lango Savybių skirtuke Santrauka (Failas→Ypatybės).
Ši pirmojo lapo dalies peržiūra gali padėti greitai nustatyti darbaknygę, kurią norite atidaryti redaguoti arba spausdinti.