Kaip naršyti „PowerPoint 2019“ sąsajoje

Kai paleidžiate „PowerPoint 2019“, ji pasitinka čia rodomu ekranu. Šiame ekrane galite sukurti tuščią pristatymą, atidaryti neseniai naudotą pristatymą arba sukurti naują pristatymą pagal šabloną. Taip pat galite peržiūrėti „PowerPoint“ vaizdo įrašą.

„PowerPoint“ atidarymo ekranas.

Spustelėkite Tuščias pristatymas, kad pradėtumėte kurti naują pristatymą. Tada būsite pasveikinti su ekranu, kuriame yra tiek daug dalykų, kad netrukus būsite pasirengę laikyti laikraštinį popierių ir žymeklius kaip perspektyvią pristatymo alternatyvą. Ekrano centras yra gailestingai tuščias, tačiau viršutinė ekrano dalis yra pilna mažų piktogramų ir mygtukų bei mygtukų. Kas yra visa tai?

Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotas pagrindinis „PowerPoint“ ekranas visoje jo netvarkingoje šlovėje. Šiame sąraše nurodytos svarbesnės „PowerPoint“ ekrano dalys:

• Juostelė: Ekrano viršuje, tiesiai po „Microsoft PowerPoint“ pavadinimu, yra pagrindinė „PowerPoint“ vartotojo sąsajos programėlė, vadinama juostele. Jei dirbote su ankstesnėmis „PowerPoint“ versijomis, tikriausiai tikėjotės, kad šioje bendroje vietoje pamatysite meniu ir vieną ar daugiau įrankių juostų. Po kruopštaus tyrimo „Microsoft“ guru nusprendė, kad meniu ir įrankių juostomis naudotis sunku. Taigi jie pakeitė meniu ir įrankių juostas juostele, kuri sujungia abiejų funkcijas. Prie juostelės reikia šiek tiek priprasti, tačiau išsiaiškinę ją iš tikrųjų tampa lengviau naudoti nei senus meniu ir įrankių juostas. Giliausios ir tamsiausios „PowerPoint“ paslaptys yra paslėptos juostelėje. Jį tyrinėdami dėvėkite šalmą.

Atminkite, kad tiksli juostelės išvaizda šiek tiek skiriasi priklausomai nuo monitoriaus dydžio. Mažesniuose monitoriuose „PowerPoint“ gali šiek tiek suspausti juostelę naudodama mažesnius mygtukus ir juos išdėstydama skirtingai (pavyzdžiui, sudėjus juos vieną ant kito, o ne greta).

• Skirtukas Failas: pirmasis juostelės skirtukas vadinamas skirtuku Failas. Galite spustelėti, kad perjungtumėte programą į specialų režimą, vadinamą Backstage View, kuris suteikia prieigą prie įvairių funkcijų, tokių kaip failų atidarymas ir išsaugojimas, naujų pristatymų kūrimas, spausdinimas ir kiti panašūs darbai.
• Greitos prieigos įrankių juosta: tiesiai virš juostelės yra greitosios prieigos įrankių juosta, trumpai dar vadinama QAT. Vienintelis jos gyvenimo tikslas – suteikti patogią poilsio vietą dažniausiai naudojamoms „PowerPoint“ komandoms.

Iš pradžių šioje įrankių juostoje yra tik trys: Išsaugoti, Anuliuoti ir Daryti iš naujo. Tačiau, jei norite, galite pridėti daugiau mygtukų. Norėdami pridėti bet kurį mygtuką prie QAT, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką ir pasirinkite Pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos. Taip pat QAT pabaigoje galite rasti išskleidžiamąjį meniu, kuriame pateikiamos kelios dažnai naudojamos komandos. Galite naudoti šį meniu norėdami įtraukti šias įprastas komandas į QAT.

• Dabartinė skaidrė: dešinėje ekrano viduryje rodoma dabartinė skaidrė. (Atminkite, kad planšetiniame įrenginyje šios skaidrės pavadinimo skiltyje gali būti nurodyta „Palieskite, kad pridėtumėte pavadinimą“, o ne „Spustelėkite, kad pridėtumėte pavadinimą“.)
• Skaidrių sritis: skaidrės kairėje yra sritis, kurioje rodomos skaidrių miniatiūros piktogramos. Galite naudoti šią sritį norėdami lengvai pereiti prie kitų pristatymo skaidres.
• Užduočių sritis: skaidrės dešinėje yra sritis, vadinama užduočių sritis. Užduočių sritis sukurta taip, kad padėtų greitai atlikti įprastas užduotis. Kai pirmą kartą paleidžiate PowerPoint, užduočių sritis nėra matoma. Tačiau jis pasirodo, kai tik reikia, ir šioje knygoje galite pamatyti daugybę jo pavyzdžių.
• Būsenos juosta: pačiame ekrano apačioje yra būsenos juosta, kuri nurodo šiuo metu rodomą skaidrę (pvz., 1 skaidrė iš 1).

Galite konfigūruoti būsenos juostą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurią jos vietą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus rodomas parinkčių, kurias galite pasirinkti arba panaikinti, sąrašas, kad nustatytumėte, kurie elementai bus rodomi būsenos juostoje.

• Mastelio valdymas: „ PowerPoint“ automatiškai koreguoja mastelio koeficientą, kad skaidrių rodinyje būtų rodoma visa skaidrė. Galite pakeisti skaidrės dydį naudodami mastelio valdymo slankiklį, kuris rodomas lango apačioje, dešinėje.

Užgriozdintas PowerPoint ekranas.

Niekada nieko nepadarysite, jei manote, kad prieš ką nors darydami turite suprasti kiekvieną PowerPoint ekrano tašką. Nesijaudinkite dėl dalykų, kurių nesuprantate; tiesiog susikoncentruokite į tai, ką turite žinoti, kad atliktumėte darbą, ir vėliau nerimaukite dėl skambučių ir švilpukų.