Kaip naršyti „Access 2019“ atidarymo darbo sritį

Jei atnaujinate į „Access“ (arba „Office) 2019“ iš 2013 m. arba 2016 m. sąsajos, ji atrodys labai pažįstama – ir pamatysite, kad didžioji jos dalis bus tokia pati, prie kurios esate įpratę.

Pradėkime nuo skirtuko Failas, kuriame vertikalus komandų sąrašas sukuria kontekstui jautrius pagrindinės darbo srities pakeitimus – iš esmės viską, kas yra dešinėje to kairiojo meniu skydelio.

• Norėdami sukurti naują duomenų bazę, skirtuko Failas vertikaliame parinkčių meniu spustelėkite žodį Naujas. Pradedančiųjų šablonai rodomi kartu su mygtuku Blank Desktop Database. Dažniausiai spustelėsite mygtuką Tuščia darbalaukio duomenų bazė, kad galėtumėte sukurti visiškai pritaikytą duomenų bazę.
• Jei atidarėte esamą duomenų bazę, spustelėkite komandą Info (kaip parodyta), kad gautumėte svarbią statistiką, susijusią su atidaryta duomenų baze. Pasirodo du dideli mygtukai ir nuoroda, iš kurių galite suglaudinti ir taisyti duomenų bazės failus, užšifruoti atidarytą duomenų bazę slaptažodžiu arba pamatyti atidarytos duomenų bazės ypatybes spustelėję nuorodą Peržiūrėti ir redaguoti duomenų bazės ypatybes.
• Kiekviena iš komandų Išsaugoti, Įrašyti kaip, Spausdinti ir Parinktys veda į daugiau komandų pasirinkimų arba dialogo langą. Pavyzdžiui, pasirinkus Įrašyti kaip atsiranda dvi parinktys – išsaugoti atidarytą duomenų bazę nauju pavadinimu (Save Database As) arba išsaugoti naują aktyvaus duomenų bazės objekto versiją (Save Object As), kuri leidžia išsaugoti lentelę, formą. , užklausą arba ataskaitą, kurią tuo metu atidarėte nauju pavadinimu.

Kalbant apie sąsają, „Access“ naudotojai ras malonų panašumą į ankstesnes (po 2007 m.) „Access“ versijas.

Kol kas parodysiu pagrindinę trijų būsenų darbo sritį:

• Kai pirmą kartą atsidaro „Access“.
• Kai kuriama nauja duomenų bazė nuo nulio arba kai pradėjote naudoti vieną iš Access duomenų bazės šablonų
• Kai dirbate su esama duomenų baze

Taigi jūs pasiruošę pasinerti. Puiku, jūs! Lengva paleisti „Access“. Programą galite paleisti keliais būdais, prisitaikydami beveik bet kurioje situacijoje. Nesvarbu, ar pradedate „Access“, kad peržiūrėtumėte ir redaguotumėte esamą „Access“ duomenų bazę (kuri suteikia tai, ką matote čia), ar ruošiatės sukurti savo (kurią atidaro programą ir parodo šablonų piktogramas, parodytas antrame paveikslėlyje), galite iš karto pasiekti reikalingus įrankius. Šis pirmasis paveikslas rodo esamą duomenų bazę, atidarytą vienoje iš jos lentelių; kiti jo komponentai yra išvardyti kairėje darbo srities pusėje.

Atidarykite prieigą ir esamą duomenų bazę vienu ypu.

Galite atidaryti esamą duomenų bazę dukart spustelėdami ją pagal pavadinimą File Explorer lange arba piktogramą darbalaukyje; galite paleisti „Access“ iš meniu Pradėti arba užduočių juostoje (jei prie jos prisegėte „Access“), tada pasirinkti, su kuria esama duomenų baze norite dirbti; galite pradėti kurti naują tuščią duomenų bazę nuo nulio; arba galite pradėti nuo vieno iš „Access“ šablonų.

Šiame paveikslėlyje parodytos įvairios šablonų piktogramos, rodomos, kai kairiajame skydelyje pasirenkate Naujas.

Galite sukurti duomenų bazę iš nieko arba iš kažko – „Access“ šablono pavidalu.

Jei atidarėte Access naudodami meniu Pradėti arba darbalaukio / užduočių juostos piktogramą ir dabar norite atidaryti esamą duomenų bazę, galite naudoti komandą Atidaryti kairiajame skydelyje (kaip parodyta).

Atidarykite esamą arba neseniai naudotą duomenų bazę.

Tai leidžia atidaryti neseniai naudotą duomenų bazę arba naršyti ją, kurios kurį laiką neatidarėte. Atidaryti komandos parinkčių sąraše yra:

• Naujausi: rodomas neseniai naudotų failų ir aplankų sąrašas. Kai naudojate sąrašą Naujausi, spustelėjus bet kurią iš sąraše pateiktų naujausių duomenų bazių, atidaromas tas čiulptukas, kurio dalys rodomos skydelyje kairėje darbo srities pusėje.
• Svetainės: atidaro pasirinktą aplanką „SharePoint“ serveryje.
• Šis kompiuteris: pateikia duomenų bazės failų, rastų paskutiniame aplanke, kurį naudojote „Access“ duomenų bazei išsaugoti, sąrašą. Jei niekada neišsaugojote „Access“ duomenų bazės, kai įdiegėte „Access“, pateksite į aplanką „Dokumentai“, numatytąją „Windows“ vietą, kad išsaugotumėte failus, sugeneruotus bet kurioje jūsų kompiuteryje veikiančioje programoje.
• Pridėti vietą: prideda SharePoint ir OneDrive vietas.
• Naršyti: atidaromas dialogo langas Atidaryti, kuriame galite pereiti į diską ir (arba) aplanką, kuriame yra norima atidaryti duomenų bazė.

Iš tikrųjų viskas – bet koks būdas, kuriuo norite pradėti, yra pasiekiamas atidarius programą Access iš meniu Pradėti, darbalaukyje arba užduočių juostoje – arba „File Explorer“, jei norite atidaryti duomenų bazės (.accdb) failą ir vienu metu paleiskite „Access“ ir pasirinktą duomenų bazę.

Tačiau kai pradėsite dirbti, laikas naudoti ekrano įrankius, kurie nepasirodo, kol neatidarote duomenų bazės. Skaitykite toliau ir sužinokite apie sūkurinę apžvalgą po Access darbo sritį, įskaitant visų pagrindinių varpų, švilpukų ir mygtukų vaizdus ir paaiškinimus.