Norėdami tinkamai naudotis „Outlook“ žurnalu, turite jį naudoti (išsami informacija, informacija...). Galite nustatyti, kad „Outlook“ padarytų žurnalo įrašus beveik viskam, ką darote, arba galite visiškai išjungti žurnalą ir jame nedaryti jokių įrašų. Jei nieko neįdėsite į žurnalą, nieko negausite.
Ankstesnėse „Outlook“ versijose viską galėjote įrašyti automatiškai, tačiau ši funkcija „Outlook 2016“ nebepalaikoma. Pasirinktus elementus turite įvesti rankiniu būdu:
Pavyzdžiui, galbūt nenorėsite įrašyti kiekvienos operacijos su būsimu klientu, kol nesate tikri, kad bendraujate su tuo klientu. Galite vilkti atitinkamus el. pašto pranešimus į žurnalą, kad galėtumėte įrašyti rimtus klausimus. Kai iš tikrųjų pradedate verslą su nauju klientu, galite nustatyti automatinį įrašymą.
Norėdami rankiniu būdu įrašyti elementus į žurnalą, atlikite šiuos veiksmus:
Naršymo srityje spustelėkite Aplankai (arba paspauskite Ctrl+6).
Naršymo srityje rodomas aplankų sąrašas, kuriame yra maža žurnalo piktograma.
Vilkite elementą, kurį norite įrašyti (pvz., el. laišką arba užduotį), į žurnalo piktogramą aplankų sąraše.
Žurnalo įrašo formoje rodoma piktograma, nurodanti įrašomą elementą, kartu su elemento pavadinimu.
Įveskite informaciją, kurią norite įrašyti.
Jums nereikia nieko įrašyti. Ekrano apačioje esančiame teksto laukelyje galite pasidaryti pastabą sau, jei norite ja naudotis.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti.
Jūsų įrašytas elementas įrašomas į žurnalą. Naują įrašą galite matyti peržiūrėdami žurnalą.
Kartais, kai norite rasti dokumentą ar pokalbio įrašą, neprisimenate, kaip pavadinote dokumentą arba kur jį išsaugojote, bet prisimenate, kada sukūrėte ar gavote elementą. Tokiu atveju galite eiti į žurnalą ir patikrinti datą.
Stebėkite veiksmus žurnale
Žurnalas automatiškai įrašo jūsų pasirinktus veiksmus, susijusius su konkrečiais kontaktais, ir pateikia veiksmus laiko juostos rodinyje. Galite naudoti žurnalą norėdami sekti Microsoft Outlook elementus, pvz., el. pašto pranešimus ar susitikimus. Jis taip pat gali sekti kitus „Microsoft Office“ failus, pvz., „Word“ dokumentus ar „Excel“ darbaknyges.
Žurnalas saugo bet kokios sąveikos, kurią norite prisiminti, įrašus – net tai, ko nėra jūsų kompiuteryje, pvz., pokalbį telefonu arba popierinį laišką, kurį išsiųsite ar gavote.
Kaip rasti žurnalą.
Naršymo juostoje spustelėkite > Aplankai > Žurnalas.
Galite dirbti su esamais žurnalo įrašais arba kurti naujus aplanko srityje.
Įrašykite elementus ir failus į žurnalą
Aplankų srityje spustelėkite Žurnalo aplanką.
Spustelėkite Pagrindinis.
Grupėje Naujas spustelėkite Žurnalo įrašas.
Laukle Tema įveskite aprašą.
Laukle Įrašo tipas spustelėkite įrašomą žurnalo tipą.
Pasirinkite kitas norimas parinktis.
Pastaba: Ankstesnėse „Outlook“ versijose buvo automatinio žurnalo funkcija, kuri sekė dokumentus, atidarytus kitose „Microsoft Office“ programose ir „Windows“. Ši funkcija nepasiekiama „Outlook 2013“ ar naujesnėje versijoje.
Automatiškai keiskite visų įrašų pradžios ir pabaigos laiką
Žurnalo laiko juostos rodinyje spustelėkite Peržiūrėti.
Grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite Rodymo nustatymai , tada spustelėkite Stulpeliai.
Laukle Pasirinkite galimus laukus iš spustelėkite norimą laukų rinkinį. Paprastai tai būtų Dažnai naudojami laukai arba Visi žurnalo laukai.. a>
Lauke Galimi datos / laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip pradžios laiką elementą, tada spustelėkite Pradėti.
Lauke Galimi datos / laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip pabaigos laiką elementą, tada spustelėkite Baigti.
Patarimas: Laiko juostos rodinyje rodoma, kada kiekvienas elementas ir dokumentas buvo sukurti, išsaugoti, išsiųsti, gauti, atidaryti ir modifikuoti. Kai pakeičiate laiko laukus, naudojamus elementams rodyti laiko juostoje, laiko juostoje gali pasikeisti elementų vieta ir trukmė.
Keisti žurnalo įrašo pradžios ir pabaigos laiką
Atidarykite žurnalo įrašą.
Įveskite naują pradžios datą ir laiką. Norėdami pakeisti pabaigos laiką, pakeiskite skaičių laukelyje Trukmė .
Pastaba: Pakeitus laiką, susietą su žurnalo įrašu, nepakeičiamas elemento, dokumento ar kontakto, su kuriuo jis susijęs, pradžios laikas.