Kaip konsoliduoti darbalapius „Excel 2016“.

„Excel 2016“ leidžia konsoliduoti duomenis iš skirtingų darbalapių į vieną darbalapį. Naudodami programos Konsoliduoti komandos mygtuką juostelės skirtuke Duomenys galite lengvai sujungti duomenis iš kelių skaičiuoklių.

Pavyzdžiui, galite naudoti komandą Konsoliduoti, kad susumuotų visas kiekvieno įmonės padalinio parengtas biudžeto skaičiuokles arba sukurtumėte kelių metų pajamų ataskaitų suvestines. Jei naudojote šabloną kurdami kiekvieną konsoliduojamą darbalapį arba identišką išdėstymą, „Excel“ gali greitai konsoliduoti reikšmes pagal jų bendrą padėtį atitinkamuose darbalapiuose. Tačiau net jei duomenų įrašai kiekvienoje skaičiuoklėje išdėstyti skirtingai, „Excel“ vis tiek gali juos sujungti, jei naudojote tas pačias etiketes duomenų įrašams apibūdinti atitinkamuose darbalapiuose.

Dažniausiai norite susumuoti duomenis, kuriuos konsoliduojate iš įvairių darbalapių. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ naudoja funkciją SUM, kad susumuotų visus darbalapių langelius, kuriuose yra tos pačios langelių nuorodos (kai konsoliduojate pagal poziciją) arba kurios naudoja tas pačias etiketes (kai konsoliduojate pagal kategoriją). Tačiau atlikdami konsolidavimą galite leisti, kad „Excel“ naudotų bet kurią iš šių statistinių funkcijų: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR arba VARP.

Norėdami pradėti konsoliduoti lapus toje pačioje darbaknygėje, pasirenkate naują darbalapį, kuriame bus saugomi konsoliduoti duomenys. (Jei reikia, į darbaknygę įterpkite naują lapą spustelėdami mygtuką Įterpti darbalapį.) Norėdami pradėti konsoliduoti lapus skirtingose ​​darbaknygėse, atidarykite naują darbaknygę. Jei įvairiose darbaknygėse esantys lapai generuojami iš šablono, atidarykite naują darbaknygę, kurioje rasite konsoliduotų duomenų iš to šablono.

Prieš pradėdami konsolidavimo procesą naujame darbalapyje, šiame darbalapyje pasirenkate langelį arba langelių diapazoną, kuriame turi būti rodomi konsoliduoti duomenys. (Šis diapazonas vadinamas paskirties sritimi. ) Jei pasirenkate vieną langelį, programa „Excel“ išplečia paskirties sritį iki stulpelių dešinėje ir eilučių žemiau, jei reikia, kad tilptų konsoliduoti duomenys. Jei pasirenkate vieną eilutę, programa išplečia paskirties sritį tolesnėmis darbalapio eilutėmis, jei reikia, kad tilptų duomenys. Jei pasirenkate vieną stulpelį, „Excel“ išplečia paskirties sritį per stulpelius dešinėje, jei reikia, kad tilptų duomenys. Tačiau jei kaip paskirties sritį pasirenkate kelių langelių diapazoną, programa neišplečia paskirties srities ir apriboja konsoliduotus duomenis iki langelių pasirinkimo.

Jei norite, kad „Excel“ naudotų konkretų darbalapio diapazoną visoms konsolidavimui, kurį atliekate darbalapyje, šiam langelių diapazonui priskirkite diapazono pavadinimą Consolidate_Area. Tada „Excel“ sujungia duomenis į šį diapazoną, kai naudojate komandą „Consolidate“.

Konsoliduodami duomenis galite pasirinkti duomenis darbaknygių lapuose, kuriuos atidarėte programoje "Excel", arba neatidarytų darbaknygių, saugomų diske, lapuose. Langeliai, kuriuos nurodote konsoliduoti, vadinami šaltinio sritimi, o darbalapiai, kuriuose yra šaltinio sritys, yra žinomi kaip šaltinio darbalapiai.

Jei šaltinio darbalapiai yra atidaryti programoje „Excel“, galite nurodyti šaltinio sričių nuorodas, nurodydami langelių nuorodas (net kai atidarytas dialogo langas Konsoliduoti, „Excel“ leis suaktyvinti skirtingus darbalapius ir slinkti juos, kai pasirenkate šaltinio srities langelių nuorodos). Jei šaltinio darbalapiai nėra atidaryti programoje Excel, turite įvesti langelių nuorodas kaip išorines nuorodas, vadovaudamiesi tomis pačiomis gairėmis, kurias naudojate įvesdami susiejimo formulę su išorine nuoroda (išskyrus tai, kad neįvedate =). Pavyzdžiui, norėdami nurodyti duomenis B4:R21 diapazone 1 lape darbaknygėje pavadinimu CG Music – 2014 Sales.xlsx kaip šaltinio sritį, įveskite šią išorinę nuorodą:

„[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1“!$b$4:$r$21

Atminkite, kad jei norite konsoliduoti tą patį duomenų diapazoną visuose darbalapiuose, kuriuose naudojamas panašus failo pavadinimas (pavyzdžiui, CG Music – 2012 m. pardavimas, CG Music – 2013 m. pardavimas, CG Music – 2014 m. pardavimas ir pan.), galite naudoti žvaigždutė (*) arba klaustukas (?) kaip pakaitos simboliai, reiškiantys trūkstamus simbolius, kaip nurodyta

„[CG muzika – 20?? Sales.xlsx]Sheet1'!$B$4:$R$21

Šiame pavyzdyje „Excel“ sujungia A2:R21 diapazoną 1 lape visų darbaknygių versijų, kurių pagrindiniame faile naudojama „CG – Muzika – 20“, kai po šio pavadinimo rašomi dar du simboliai (nesvarbu, ar jie 12, 13, 14, 15 ir pan.).

Kai konsoliduojate duomenis, „Excel“ naudoja tik šaltinio sričių langelius, kuriuose yra reikšmių. Jei langeliuose yra formulių, „Excel“ naudoja jų apskaičiuotas reikšmes, bet jei langeliuose yra teksto, „Excel“ jų nepaiso ir traktuoja taip, lyg jie būtų tušti (išskyrus kategorijų etiketes, kai konsoliduojate duomenis pagal kategorijas).