Norėdami išspręsti daugumoje darbo vietų pasitaikančius tvarkaraščių pokyčius, „Project 2016“ siūlo įvairius kalendoriaus nustatymus. Žemiau pateikiamas kiekvieno iš keturių kalendoriaus tipų vaidmuo projekte „Project 2016“ (kitame skyriuje aprašoma, kaip jie sąveikauja):
- Bazė: šablonas, pagal kurį sukurti visi kiti kalendoriai. Galimi trys baziniai kalendoriai: standartinis, naktinis ir 24 valandų.
- Projektas: numatytasis planavimo kalendorius. Jūs pasirenkate, kurį pagrindinį kalendoriaus šabloną turėtų naudoti jūsų konkretus projektas.
- Išteklius: sujungia pagrindinius kalendoriaus nustatymus su bet kokiomis išimtimis (nedarbo laiku, pvz., atostogų laiku), kuriuos nustatėte konkrečiam ištekliui.
- Užduotis: suteikia vietą, kurioje galite nustatyti tam tikros užduoties išimtis.
Kai kuriate užduotis ir priskiriate išteklius joms dirbti, „Project 2016“ turi pagrįsti tą darbą laiko standartu. Pavyzdžiui, jei sakote, kad užduotis turi būti atlikta per vieną darbo dieną, „Project 2016“ žino, kad darbo diena reiškia 8 valandas (arba 12 valandų ar bet ką), nes taip projekto kalendoriuje nustatote standartinę darbo dieną.
Taip pat tarkime, kad priskiriate išteklius dviejų savaičių darbui su užduotimi įmonėje, kuri naudoja standartinę penkių dienų darbo savaitę. Jei paties ištekliaus kalendorius nustatytas standartinei keturių dienų darbo savaitei, dvi to ištekliaus darbo savaitės nukeliamos į išteklių kalendoriaus laiką iš viso tik aštuonioms darbo dienoms.
Užduoties pobūdis gali turėti įtakos išteklių laikui. Dviejų savaičių pastangų reikalaujanti užduotis nėra baigta tol, kol jos ištekliai neįdėjo dviejų savaičių pastangų (pagal projekto kalendorių arba užduočių kalendorių).